维护 ArcGIS Online 组织内容
设置内容类别
建议使用内容类别以对组织有意义的方式组织内容。 可以构建类别来支持正式结构，例如图书馆目录系统，或者以非正式的方式使用。 在分配给内容后，可使用类别过滤项目。 类别主要供内部使用，但是可通过应用程序显示给公众，例如类别库 Instant Apps 模板。 首先，您将为公司内的两个部门创建类别，并为特定工程添加子类别。 然后，再创建一个类别，包含您的组织想要与公众分享的内容。
- 使用管理员账户登录到 ArcGIS 组织。
- 在功能区上，单击内容选项卡。
随即显示我的内容选项卡。 此页面显示您所拥有的所有项目。 要查看组织内的所有内容，您将使用我的组织选项卡。
- 在蓝色功能区中，单击我的组织。
注：
当以管理员身份登录时，可对其他成员所拥有的项目进行更改。 一定要小心对地图、图层、共享权限等进行更改。
- 在过滤器下，展开类别。 单击设置组织类别。
注：
如果组织已设置类别，您将看到类别列表。 单击配置类别以添加或编辑类别。
随即显示设置组织类别窗口。 已提供多个可添加和自定义的标准类别模板，或者可从中选择以自行构建类别。
类别可以具有三个等级类别。 在您考虑设置类别或了解现有类别时，切记这些类别的使用者和使用方式。
如果您要为类别绘制方案，请考虑以下问题。 使用类别进行区分对于您的组织来说是否最具价值？
- 内容是按专题还是按主题进行分类？
- 内容是否由不同的部门创建？
- 内容是否针对不同的用途或受众？
考虑到本教程的目的，您将使用这三个类别类型的组合。 首先，您将为环境咨询公司的两个部分添加类别。
- 在空白文本框中，输入可持续发展规划，然后单击添加。
类别已创建。
- 单击添加类别。
- 在文本框中输入 Ecosystem Restoration。 单击添加。
已创建两个类别。
接下来，您将向“可持续发展规划”类别添加特定于该部门正在处理的工程的子类别。
- 展开可持续规划。
- 单击添加子类别。 将子类别命名为绿色基础设施并添加。
现在有两个类别和一个子类别。
您可以继续在类别下添加子类别。 接下来，您需要添加类别以显示将在公司工程组合中公开共享的内容。
- 添加名为 Portfolio: Public 的第三个类别。
- 单击完成设置。
您的新类别将出现在过滤器下。 可以在共享内容时应用类别或稍后通过“内容”视图进行应用。 您将把类别应用到现有项目。
- 选择项目旁的框将其选中个，然后单击分类。
注：
根据显示窗口的大小，可以通过更多菜单访问分类。
- 在分类窗口中，选择绿色基础设施和组合：公共。
- 单击保存。
您已为组织的 ArcGIS Online 项目创建了类别，并为项目分配了类别。 接下来，您将创建和检查如何在 ArcGIS 组织中管理群组。
管理群组
可通过 ArcGIS Online 中的群组组织内容并与组织内外的其他用户进行共享。 群组可设置为共享内容编辑权限并协作处理地图和其他类型的内容。
在此部分中，您将设置群组以与您的主管共享管理报告。 管理报告只能由管理员创建，您希望确保只有您的主管能够看到这些项目。
- 在功能区上，单击群组选项卡。
随即打开我的群组页面。
- 单击创建群组。
随即显示创建群组窗口。
- 在群组概览部分中，对于名称，输入管理报告。 对于摘要，输入或粘贴以下文本：
此群组包含供主管查案的组织管理报告。
- 对于标签，键入或粘贴报告、成员和配额，在每个标签后按 Enter。
- 在群组成员部分中，对于可查看此群组的用户，确保选中仅限群组成员，对于可以加入此群组的用户，确保选中仅限我的组织成员。
- 对于用户如何加入此群组，确保选中通过邀请，对于可以贡献内容的用户，选择群组所有者和管理员。
- 单击保存。
此群组已创建。 现在您可以向其中添加成员和内容。
- 在管理报告页面上，单击将项目添加到群组。
向群组添加项目窗口将显示您所拥有的所有内容。 通过更改所有者过滤器，您还可以添加您的组织所拥有或在整个 ArcGIS 中公开共享的项目。
- 选择您生成的两份管理报告（如果可用）或您拥有的任意两个项目，然后单击添加项目。
随即向群组添加两个项目。
- 单击邀请成员。
- 在邀请成员窗口中，搜索并选择您主管的帐户（如果可用）或其他同事的帐户。 单击将成员添加至群组。
您已成功将群组配置为仅与主管或其他人共享内容。
在本节中，您创建了一个群组并向其中添加了成员和内容。 接下来，您将查看如何管理文件夹。
管理文件夹
目前，您使用了类别和群组，二者均可用于对组织内容进行组织。 ArcGIS Online 文件夹管理您自己帐户中的内容，就像使用文件夹组织桌面上的文件一样。 与类别不同，文件夹具有一个深度级别，但是对您来说最有用。 例如，可将文件夹设置为包含与工程、共享级别或主题有关的所有项目。 ArcGIS Business Analyst 和 ArcGIS Survey123 等一些应用程序将自动创建文件夹，以将其创建的所有文件保存在一起。
- 在功能区上，单击内容选项卡。
随即打开我的内容页面。
默认情况下，您具有两个文件夹：我的全部内容和以您的用户名命名的文件夹。 无论您设置了多少个文件夹，我的全部内容文件夹都将显示您所拥有的所有内容，按修改日期进行排序。 以您的用户名命名的文件夹将显示您所拥有但尚未在文件夹中进行分类的项目。
- 对于文件夹，单击新建文件夹。
- 在创建文件夹窗口中，对于文件夹名称，输入管理报告，然后单击保存。
新的空文件夹将添加到文件夹列表中。 您将把添加的两个项目添加到群组中。
- 对于文件夹，单击以您的用户名命名的文件夹。
- 在标题下，使用搜索框查找并选择添加到该群组的两个项目。 单击移动。
- 在移动项目窗口中，选择管理报告文件夹，然后单击保存。
这两项内容已从常规文件夹移至管理报告文件夹。
在本教程中，您学习了一些内容管理方法。 使用类别、群组和文件夹等内容组织工具，帮助您跟踪组织的内容及其共享方式。 与 ArcGIS Online 组织成员分享您的内容策略非常重要，能确保新项目得到适当的分类、共享和存储。
