ArcGIS for Excel 入门

绘制商业位置

您将使用 Excel 电子表格创建地图,以便可以快速可视化美容院数据。 首先您将在地图上绘制美容院的位置,并根据收入样式化这些点,以便轻松了解各美容院的经营状况。 随后,您将向地图添加图层,以显示在女士展会中收集的联系信息,从而确定新潜在客户的位置。 您将设置图层样式以突出显示有关潜在客户的关键信息。 最后,您将配置弹出窗口以显示地图上各个要素的详细信息。

首先,您将根据美容院数据的电子表格创建地图。 然后,您将根据收入修改美容院符号以设置这些美容院的样式。

  1. 下载 SalonCustomersOttawaArea.xlsx Excel 电子表格。
  2. 转至 Microsoft Excel Online。 如有必要,请登录您的 Microsoft 365 账户。

    Microsoft Excel Online 页面随即显示。

  3. 在您计算机的文件资源管理器应用程序中,找到您下载的 SalonCustomersOttawaArea.xlsx 电子表格并将其拖到 Microsoft Excel Online 页面以上传文件。

    上传完成后,电子表格会自动打开。

    电子表格包含两个选项卡 - 每个工作表一个。 salons 选项卡包含美容院的相关信息,而 new customers 选项卡包含您在女士展会上收集到的所有联系方式。

  4. 如有必要,可在页面底部单击 salons 选项卡使其成为活动工作表。

    Salons 选项卡

    每一行表示一个美容院的位置,包括的字段有:美容院名称、经理姓名、美容院地址、城市、省份、电话号码以及美容院本年的收入和利润。 要向地图添加数据,其必须至少包括一个基于位置的属性,例如地址数据或经纬度值。 您将使用地址字段在地图上绘制美容院位置。

  5. Excel 功能区中,单击 ArcGIS 选项卡以显示 ArcGIS 工具。

    ArcGIS 选项卡

    注:

    如果看不到 ArcGIS 选项卡,下载并安装 ArcGIS for Excel。 如果您已经安装 ArcGIS for Excel,请参阅欢迎使用 ArcGIS for Excel常见问题解答以获取可能的解决方案。

    在使用这些工具之前,您必须先登录到 ArcGIS 组织帐户。

  6. Excel 功能区上,单击显示地图

    功能区地图组中的显示地图按钮

  7. 如果出现欢迎使用 ArcGIS for Excel 窗格,请单击开始使用继续。

    ArcGIS for Excel 窗格随即出现。

  8. 登录到您的 ArcGIS 组织帐户
    注:

    如果您没有组织帐户,请参阅软件访问权限选项

  9. 在地图工具中,单击图层按钮。

    具有从 Excel 或 ArcGIS 添加图层的选项的图层窗格

    您尚未添加任何图层,因此列表为空。 单击添加按钮后,您可以选择要从其添加数据的位置:Excel或 ArcGIS 组织。

  10. 图层窗格中,单击 Excel

    图层窗格中的从 Excel 添加数据按钮

    添加图层窗格显示已选定的 Excel 选项卡。

    Excel 选项卡

    ArcGIS for Excel 提供两种方式从 Excel 添加数据:表格或单元格区域。 您将添加美容院信息在电子表格中以单元格区域的形式。 美容院电子表格的第一行包括列标题。 您想将其保留为属性字段名称,以帮助您以后进行样式化地图。

  11. 数据下拉菜单中,选择直接在工作表上选择单元格

    数据格式单元格区域

    对于数据,选项更改为选择单元格

  12. salons 工作表中,选择从 A1H6 的单元格区域。
    提示:

    可以单击区域内第一个单元格,然后在单击区域内最后一个单元格时按 Shift 键。

    所选单元格区域

    所选单元格周围会以绿色边界包围,且单元格区域会显示在数据下方。

  13. ArcGIS for Excel 窗格的添加图层窗格的 Excel 选项卡中,确认已选中首行包含标题框。

    已选中首行包含标题。

    接下来,您将指定映射选项并确认美容院的位置信息。

  14. 对于位置类型,请选择或确认已选择地址

    位置类型设置为地址

    此字段指示您提供的基于位置的数据的类型,例如街道地址或者经度-纬度坐标。 在此练习中,所选单元格中包含地址数据。 根据地址创建图层时,将使用组织管理员设置的默认定位器确定相应位置。

    注:

    对地址进行地理编码将使用 ArcGIS 配额。 有关详细信息,请参阅了解配额

    会根据 ArcGIS 组织的默认设置和电子表格中的数据自动选择若干映射选项。 但是,您仍然需要确认适合于地图的位置信息。 例如,美容院位于加拿大。 如果您账户的默认国家/地区是美国,则必须选择正确的国家/地区(加拿大)以确保您的地图可正确地显示要素。

  15. 位置类型下,对于 区域,选择 Canada。 对于地址字段,确认选择 Multiple

    已选择多列

    注:

    salons 电子表格没有包含带有邮政或国家/地区代码的列。 这些列可以没有值,因为软件拥有足够的位置信息来正确映射美容院位置,而无需这些值。

  16. 单击添加

    美容院位置出现在地图上。

设定图层样式

接下来,您将选择用于可视化地图中数据的样式。 ArcGIS for Excel 提供多种可用于设置数据样式的选项,以便您创建图层。

  1. 单击符号系统选项卡。

    “符号系统”选项卡

    对于活动图层,单元格范围显示选择的单元格 salons!A1:H6

  2. 对于活动图层,确认单元格区域为 salons!A1:H6

    活动图层设置为单元格区域 A1 至 H6。

  3. 活动图层下,单击添加图层

    “添加字段”按钮

    将另外显示下拉菜单。

  4. 单击下拉菜单并选择收入

    收入字段

    您可以用来符号化的可用值与数据中的某一列标题相对应。 选择一列来确定符号应代表的属性。 在本练习中,您想要在视觉上比较渥太华各个美容院的收入情况。

    地图随即更新。

    选择列时,通常会默认选择最适合数据的样式,该样式适用于地图。 您将应用以分级圆圈符号化要素的样式,对于比较地图中的记录而言,这一样式十分有用。

    注:

    有关其他样式的详细信息,请参阅更改图层样式。 此外,您还可以在样式选项选项卡上进一步细化图层的符号系统

  5. 单击添加字段,在字段下拉菜单中选择营利

    将“选择绘制列(颜色)”设置为 Profit。

    请注意对于符号类型,已选择颜色和大小

    颜色和大小样式

    ArcGIS for Excel 窗格显示了加拿大渥太华地区的地图。 地图显示了沙龙位置,其中圆的大小分级表示该位置报告的收入金额,符号颜色表示该位置报告的利润金额,颜色越深代表值越高。 通过颜色和大小符号系统的组合,您可以了解沙龙收入和利润在该地区的分布情况。

    接下来,您将通过选择不同的色带进一步自定义符号系统。

  6. 图层窗格中,单击样式选项选项卡。

    样式选项选项卡

    将显示其他样式选项,您可以编辑图层样式的大小或颜色。

  7. 单击色带下拉菜单。 对于所有色带,单击下拉菜单并选择绿色。 单击色带 Green 1
    提示:

    要查看色带的名称,请指向该色带。

    选择了 Green 1

    图层样式随即更新。

  8. 单击图层选项卡返回到图层列表。

    包含美容院的地图图层根据您在工作表中选择的单元格区域进行命名。 您需要在此处提供一个更加有意义的图层名称。

  9. 在图层列表中,双击 salons!A1:H6 图层编辑文本。 键入 salons,然后按 Enter 键。

    图层名称随即更新。

    图层重命名为 salons

  10. 关闭图层窗格。
  11. 如果地图上没有显示五个绿色符号,请调整地图窗口的大小并拖动地图进行平移,直到您在图层上看到所有要素为止。
    提示:

    最东边的符号很小,因此一开始可能很难看到。 您还可以使用角落的导航工具或使用鼠标滚轮滚动来缩放地图。

    带已圈出奥尔良美容院的地图窗口

    奥尔良(位于东北部)美容院的收入是五个地点中最低的,但利润最高,这意味着可以在这个地点扩大您的客户群。 这就是您可能想要向潜在新客户发送促销包的最新美容院。

    显示为地图侧面的一列可扩展图标的地图工具包含用于处理地图和数据的工具功能区;在本教程中,您将使用其中一些工具。 地图工具还包括一些工具,可用于搜索感兴趣的地点、选择地图上的要素和更改底图。

    salons 图层在提供位置上下文的底图上显示。 在 ArcGIS 组织中,管理员选择的是默认底图,但是您可以更改地图的底图。 由于您希望突出显示向地图添加的数据,因此您将选择简单的底图。

  12. 在地图工具中,单击底图

    地图工具上的底图

    随即显示底图窗格。

  13. 单击 Dark Gray Canvas
    注:

    组织可能会使用不同的底图,具体取决于管理员配置组织设置的方式。 如果您看不到 Dark Gray Canvas,请选择另一个能与 salons 图层形成鲜明对比的简单底图。 如地图已使用此底图,则关闭 Basemap 窗格。

    “深灰色画布”底图

    高对比度底图用于将背景干扰降至最低。

    具有“深灰色画布”底图的美容院地图

  14. 关闭底图窗格。

现在您已在地图上定位了美容院,并选择了中性底图,可以开始向地图添加新的潜在客户了。

映射潜在客户地址

接下来,您将向地图添加图层,以显示女士展会期间提供了其联系信息的新潜在客户的位置。 此数据采用 Microsoft Excel 表的推荐格式。

  1. 单击 new customers 选项卡使其成为活动工作表。

    客户信息包含在一个 Excel 表格内。 从表格向地图添加图层时,后期添加的新行或列将自动包含在地图中。 但当如上节所述从单元格区域向地图添加图层时,添加行或列不会更新地图。

  2. 在地图工具中,单击图层并单击添加按钮。

    因为您之前已经从 Excel 添加了数据,所以当您单击添加时,该选项已被选中。

  3. 添加图层窗口中,对于数据,选择 new customers!customers 或验证是否已选择。 对于位置类型,请选择或验证地址

    为新客户数据添加图层窗格

    与之前一样,您将确认位置信息对地图而言是否适当。

  4. 对于地区,选择加拿大
  5. 如有必要,对于地址字段,单击多个,然后单击添加

    添加了新客户图层

    默认情况下,图层按位置(单个符号)设置样式。 这种样式有助于查看客户在该地区的分布,以及分析客户与美容院的距离。 但是,工作表包含对可视化很重要的附加信息。 渥太华是一个双语城市,因此您将使用类型(唯一符号)样式按客户的首选语言设置图层样式。

  6. 将图层重命名为 customers,然后单击它以选择该图层。

    选定的 customers 图层

  7. 单击符号系统选项卡,然后单击添加字段。 从大小下拉菜单中选择颜色

    “颜色”选项

  8. 单击下拉菜单,然后选择语言

    语言字段

    当您选择此字段时,符号类型会自动设置为类型

    按语言符号化的客户

    在这种样式中,要素是用各种符号绘制的,以表示您选择的绘制列中的每个值。 现在,您将更改默认符号样式,因为该样式与美容院使用的样式类似。

  9. 单击样式选项选项卡。
  10. 展开唯一值部分。

    样式窗格中的唯一值部分

    该部分显示了每个值的样式以及每个类别中有多少要素的计数。

    使用类型(唯一符号)样式时,符号系统部分显示仅更改形状的基本选项,以及仅更改轮廓的高级选项。 要更改符号的填充或为类型(唯一符号)样式使用不同的符号,您必须更改每个唯一值的符号。

  11. 唯一值部分,单击法语的符号。

    法语符号

  12. 对于形状,单击下拉菜单并选择蓝色圆圈。

    蓝色圆圈

  13. 将符号大小设置为 15 像素 (px)。

    符号大小

    地图上的符号自动发生更改。 接下来,您将更改英语要素的符号。

  14. 单击英语符号并重复该进程以将符号设置为大小为 15 的红色圆圈。
  15. 单击图层选项卡返回到图层列表。

    Customers 的符号遮挡了 salons 图层的符号,因此您需要将 salons 图层移动至 customers 图层上方。

  16. 在图层列表中,单击并拖动 Salons 图层移至 customers 图层的上方。

    顶部的 salons 图层

    salons 图层随即上移至 customers 图层的上方。 在地图中,绿色的美容院符号显示在蓝色和红色客户符号的上方。

  17. 在图层列表中,对于 customers 图层,单击更多选项按钮,然后单击缩放至

    customers 图层更多选项菜单中的缩放至

    地图随即缩放至所选图层的全图范围,因此您可以看到其所有要素。

  18. 图层窗格中,对于 customers 图层,单击展开按钮。

    展开 customers 图层查看图例。

    图层图例在图层窗格中不可见。 红色圆圈代表喜欢说英语的客户,蓝色圆圈代表喜欢说法语的客户。

  19. 关闭图层列表。

    现在您可以看到各个美容院位置周围按语言偏好的潜在客户的分布情况。

    潜在客户和美容院位置地图

    您的地图现在显示了美容院的位置和潜在客户的位置。 图层样式清楚地标识了客户接收营销通信的首选语言。 奥尔良的美容院位置目前的收入最少。 这张地图提供了一个视觉估计,奥尔良美容院附近大约有一半的顾客更喜欢说法语。 这可以为您可能引入该地区的任何促销活动提供信息,以最好地满足客户的需求。

配置弹出窗口

接下来,您将配置 customers 图层的弹出窗口。 在地图上单击某一要素时将显示弹出窗口,这些弹出窗口包含地图各个图层中关于要素的描述性信息。 弹出窗口中显示的属性信息源于数据中的列和行。

  1. 单击地图上的客户位置可打开其弹出窗口。

    客户位置弹出窗口

    弹出窗口的基本配置如您所见:一列字段和与图层相关联的值。 您应该对这些信息十分熟悉,因为这些信息来自表格。

    您可以在图层上更改信息在弹出窗口中的显示方式。 您将添加标题并指定要显示的属性。

  2. 关闭弹出窗口。
  3. 在地图工具中,单击图层。 在图层窗格中,单击图层属性选项卡并展开弹出窗口
    弹出窗口已展开
  4. 对于标题字段,选择名称

    标题字段

    现在,您将指定要包括在弹出窗口中的属性。 由于您正在使用名称字段作为弹出窗口标题,因此无需再在弹出窗口中重复此信息。 此外,由于所有位置的城市名称和省名称均相同,因此无需显示这两个名称。 底图标签可告知所有使用地图的人这是安大略省渥太华。

  5. 单击列出字段的下拉菜单,然后取消选中 NameCityProvince 旁边的框。

    取消选中字段

    字段既可具有名称又可具有别名。 别名是替代弹出窗口中的字段名称而显示的名称。 默认情况下,别名与字段名称相匹配,您也可以更改别名,使其更具信息性或更加常见。

  6. 关闭图层窗格以便查看地图。
  7. 在地图上单击客户要素以查看更新的弹出窗口。

    客户弹出窗口

    注:

    弹出窗口可能会有所不同,具体取决于您所单击的要素。

    弹出窗口将显示您指定的属性,还包含多个允许您使用所选要素的工具。

  8. 在弹出窗口中,单击 Zoom to 按钮。

    更新弹出窗口中的缩放至按钮

    地图随即缩放至所选要素。

    注:

    有关弹出窗口的详细信息,请参阅配置和显示弹出窗口

  9. 关闭弹出窗口,打开图层窗格,然后缩放至 salons 图层。

    地图将缩放到所选图层的全图范围,以便所有要素都可以显示在地图窗口中。

    由于您正在使用 Microsoft Excel Online,因此文件会自动保存。

    您已为 customers 图层配置弹出窗口以显示各个客户的特定详细信息。

共享地图

现在,您已拥有地图,可以直观地探索美容院的客户前景,您将在 ArcGIS Online 上共享您的地图以展示结果。

创建营销演示文稿前,您需要在客户中将地图共享为 web 地图。 在客户中共享地图可快速与组织内外人员共享信息。 共享地图时,将在客户中创建 web 地图。 发布地图后,可以共享地图链接以供其他人查看您的结果。

  1. 如有必要,请使用 Excel 打开 SalonCustomersOttawaArea.xlsx,并登录到 ArcGIS。
  2. ArcGIS for Excel 窗格的地图工具栏上,单击共享 | 导出

    “共享地图”按钮

  3. 共享地图窗格中,输入以下信息:
    • 对于标题,输入 Orleans Salon Promo,后跟您的姓名或首字母缩写。
    • 对于标签,键入 Orleans, Salon, Promo
    • 对于摘要,输入 Promo for potential customers for Orleans salon.
    • 对于共享给,选中所有人(公众)

    共享 | 导出窗格

    或者,您可以选择仅在您的组织或您所属的任何群组内共享。

  4. 单击共享,然后在关于非唯一标识符的消息上单击
    注:

    您可能会收到有关非唯一标识符的消息。 这只是表明每一行没有唯一的 ID,这对于这种情况来说是可以的。

    成功发布地图后,将在地图底部显示一条确认消息,指示地图已共享。 共享 | 导出窗格也会更新以确认地图已成功发布并包含指向地图的链接。

  5. 共享 | 导出确认窗口中,单击打开

    链接以查看已发布的 web 地图

    注:

    单击打开将打开 web 地图的项目详细信息页面。 单击复制链接会将 Web 地图项目详细信息页面的链接复制到剪贴板。

    浏览器中随即显示 Web 地图项目页面。

    Web 地图项目页面

    注:

    共享 | 导出窗格中,您还可以单击导出按钮并将地图导出为多种图像格式,以便将其添加到报告的工作表中。

  6. 登录您的 ArcGIS Online 账户并单击在 Map Viewer 中打开
    注:

    根据您的组织和用户设置,您可能已打开 Map Viewer 经典版ArcGIS Online 将提供两个地图查看器,用于查看、使用和创建地图。 有关可用和使用的地图查看器的详细信息,请参阅此常见问题解答

  7. 在地图上,单击要素以打开弹出窗口。

    最终 web 地图

    弹出窗口会按照您在 ArcGIS for Excel 中创建的方式显示。 您可以向此地图添加其他图层并将其作为应用程序共享。

在本教程中,您将使用 ArcGIS for Excel 创建和配置一张地图来显示数百潜在客户的位置。 该地图允许您直观地分析潜在客户与您的美容院的距离,并突出显示他们首选的营销沟通语言。 最后,您使用 ArcGIS for Excel 和您的 ArcGIS 组织创建了一个在视觉上引人注目的 web 地图来演示您的分析。

您可以在教程库中找到更多教程。