开始管理您的组织
要接管现有组织的管理工作，第一步将是审查组织的一些关键健康指标，以决定首先了解什么以及如何确定管理任务的优先级。
使用组织页面检查组织健康状况
首先，以管理员身份登录 ArcGIS 组织账户并查看组织页面。 组织页面是查看组织健康状况的一些关键指标的单一位置。 为了确保在您转变为管理员角色时所有成员都能不间断地访问组织，您需要记下此页面上提供的两条信息：续订日期和配额预算。
- 使用管理员账户登录到 ArcGIS 组织。
- 在功能区上，单击组织选项卡。
随即显示组织页面。 此概述页面上首先要查看的项目之一是账户续订日期。
- 在组织框中，验证续订日期信息。
订阅通常一次持续一年。 为了确保成员能够访问他们所需的数据、分析功能和其他工具，请在列出的续订日期或之前续订组织。
接下来，查看该组织的剩余 ArcGIS Online 配额。
- 在配额框中，验证剩余配额总数。
ArcGIS Online 以年度订阅为基础，提供一系列计划，每个计划都包括分配数量的成员与配额。 配额是 ArcGIS 中使用的货币，可用于要素和文件存储、执行分析、使用用户内容和发布切片。 任何与 ArcGIS Online 交互的应用程序（例如 ArcGIS Pro）都可以使用配额。 您的组织使用的 ArcGIS Online 工具和存储将确定所消耗的配额数量。 消耗配额的活动在很多情况下成本相对较低。
尽管可以随时购买配额，但您希望确保在续订日期前您的组织拥有足够配额。 稍后，您将学习管理配额的策略。 接下来，将检查组织的要素数据存储，该存储支持组织的托管要素数据。
- 在组织页面的概述选项卡上，单击要素数据存储。
要素数据存储窗口随即出现。
此窗口用于报告要素数据存储的运行状况，显示当前可用的存储空间以及资源的使用时间。 默认情况下，ArcGIS Online 组织包含具有 500 GB 存储空间的标准要素数据存储。
如果组织使用的存储空间接近 500 GB，您有两种选择。 首先，可以删除内容以释放空间，其次，也可以升级到高级要素数据存储。 为了确定哪些选项适合您的组织，稍后将创建一份管理报告以查看组织中的内容。
- 关闭要素数据存储窗口。
组织页面还显示有关成员、许可和内容的信息；稍后会再回来讨论这些。
已经使用概述页面查看了一些用于评估组织状态的关键指标。 接下来，将检查组织的安全设置。
选中组织的安全性设置
作为组织的管理员，可以为组织的网站配置安全性策略，包括共享、搜索以及登录的设置。
- 如有必要，请使用您的管理员账户登录 ArcGIS 组织。
- 转至组织页面，然后单击设置选项卡。
- 单击安全性。
默认情况下，匿名用户不能访问组织的主页，也就是说，访客必须使用成员账户登录。 公开组织主页有很多好处。 例如，如果已将主页配置为允许展示公司面向公众的内容，则可以将主页公开，以便潜在客户可以看到您的项目组合。
设置访问和权限设置，以便任何人都可以查看组织的网站。
警告：
您将使用您自己的 ArcGIS Online 组织来完成教程。 在学习本教程时，您将进行可能会影响组织成员体验的实时更新。
- 在策略下的访问和权限部分中，打开允许匿名访问您组织的网站。
- 确保启用允许成员下载许可的 Esri 应用程序。
启用此设置将允许组织成员从其用户个人资料页面下载应用程序。 您将接受其他策略设置的默认值。
接下来，将为您的组织配置共享和搜索设置。
- 在策略下的共享和搜索部分中，关闭成员可以公开其内容、群组和个人资料。
当一个项目公开共享时，任何人都可以找到并访问该项目。 要确保仅公开共享权威性内容，您需要禁用允许成员共享给所有人的选项。
注：
管理员仍然可在组织外共享内容。
- 确保启用允许成员搜索组织外部的内容。
启用此设置将允许组织成员搜索其他组织的 ArcGIS Online 内容。 您将接受其他共享和搜索设置的默认值。
接下来，查看有关成员登录组织时所用的用户名和密码的相关设置。 对于使用 ArcGIS 账户的成员，您可以建立规则来确定其密码的格式和重用策略。
- 在登录策略下，单击管理密码策略。
管理密码策略窗口随即出现，其中包含各种成员密码规则。 您可以定义密码所需的最小字符数以及字符类型。 您将设置一个规则以在成员重置密码时禁止其重复最近使用过的五个密码。
- 在管理密码策略窗口，打开用户不能重新使用最近密码的以下数字。 接受默认值 5。
注：
如果您没有按照示例进行操作，请打开满足组织需求的选项。
- 单击保存。
您已配置了 ArcGIS 组织的安全性、共享和搜索以及密码策略设置。 接下来，将学习如何监控组织的绩效。
监控组织的绩效
既然已确保组织中没有任何内容需要立即关注，将生成并安排一组管理报告，以帮助您跟踪成员如何使用组织。 帮助您就配额的使用、存储和共享政策等做出明智的决策。 报告对于了解组织中发生的所有事情并创建该活动的快照以供以后分析最有帮助。
- 如有必要，请使用您的管理员账户登录 ArcGIS 组织。
- 转至组织页面并单击状态选项卡。
状态页面包括仪表盘选项卡和报告选项卡。
仪表盘选项卡提供有关概述页面上报告的一些主题（例如配额、内容和成员）的更深入信息。 可以在此处手动查看信息，如果您想查看特定成员或内容项的详细信息，这会很有帮助。
为了全面了解组织的成员、项目和配额，将生成报告。 通过项目报告，可以专门查看在要素数据存储中占用最多空间的项目。
- 单击页面顶部的报告选项卡。
- 单击创建报告，然后选择单个报告。
创建单个报告将立即生成报告。
- 对于报告类型，确保选择项目并单击创建报告。
根据组织中的项目数量，报告可能需要一些时间才能完成。 完成后，报告将显示在报告选项卡上。 除了单个报告之外，还可以设置计划来自动生成定期报告。
- 单击创建报告并选择报告计划。
出于年度跟踪目的，建议您生成有关组织的定期报告以供以后参考。
- 对于报告类型，确保选择项目。 对于时间范围，选择季度，并确保开始日期值是当天。
- 单击创建计划。
- 重复步骤 4-7 创建会员报告并安排季度更新。
您还可以根据需要生成其他报告。
- 在报告窗格中的项目报告旁边，单击下载。
报告以 .csv 文件形式生成。
- 在下载文件夹中找到该报告并将其打开。
该报告包含有关组织中每项内容的信息，包括报告的创建者、创建时间、获得的视图数量以及需要多少存储空间。
- 在电子表格中，选择“H 列”、“查看次数”，然后对列进行从大到小的排序。 如果出现提示，请选择扩展选项。
- 复制查看次数最多的项目的项目 ID 或名称。
查看次数是衡量内容受欢迎程度或重要性的一种方法。 例如，如果您出于营销目的共享和推广内容，需要衡量哪些类型的内容或主题在受众中表现良好，则项目查看次数是一项很有用的指标。
- 按从大到小对 J 列和 K 列进行排序，并复制占用最多存储空间的项目 ID 或名称。
确定了想要进一步查看的几个特定项目后，可以使用状态选项卡的仪表盘选项卡来更深入地查看各个项目。 如果这些项目不再使用、已被更新版本替换或无存在必要，请考虑删除它们以释放要素数据存储中的空间。
- 下载并打开会员报告。
使用此报告，您可以跟踪成员活动。 例如，如果您的组织中某种用户类型的数量有限，并且您注意到某个成员很长时间没有在组织中活跃，则可以考虑将该用户类型重新分配给需要它的其他成员。 还可以跟踪每个用户拥有多少项目、他们使用了多少配额以及其他信息。
已设置自动报告来记录组织的季度配额、数据存储和会员信息。 您已经了解了报告包含的内容以及如何对它们进行排序以查看维护组织所需的最关键信息。
接下来，将学习如何理解和管理组织的配额。
了解配额预算
配额是 ArcGIS 中通用的货币，可通过特定的事务及存储类型（如存储要素、执行分析和使用高级内容）进行消耗。 了解组织中配额消耗的最精细方式是配额仪表盘。 生成的报告有助于了解组织级别的消耗，但仪表盘可以更深入地了解特定的配额消耗操作。
- 单击仪表盘选项卡。
状态页面将打开配额选项卡。 此选项卡显示组织配额的使用方式和使用者。 报告数据的默认期限为 15 天。
- 使用按时间统计的使用情况聚合图表可查看过去 15 天内哪类配额消费使用的配额最多。
单击“按时间聚合使用情况”图表中的任意条形图会显示在所选日期按小时计算的配额消耗情况。
- 向下滚动到按类型划分的使用情况聚合圆环图。
- 单击圆环图中代表消耗最多配额的类别的部分。
圆环图会更新以显示该类别中配额消耗操作的细分。 通过了解哪些类型的操作消耗最多的配额，可以在以下方面做出明智的决定：购买多少配额、分配给用户多少配额（根据用户需要访问的分析类型或订阅者内容），以及如何管理内容（例如检查和删除未使用项目的频率）。
要启用配额预算并允许会员检查自己的配额使用情况，需要确保启用以下选项。
注：
如果不启用启用配额预算工具，则每个成员可以使用的配额数量没有限制。
- 在功能区上，单击设置选项卡。 单击配额按钮。
- 对于配额分配，启用启用配额预算工具和在其设置页面上显示每个成员的可用配额。
- 单击功能区上的成员选项卡。
每个成员旁边的剩余配额列出了每个成员拥有的配额数。
- 对于其中一位成员，在剩余配额下，单击配额数。
设置配额分配窗口随即出现。
您作为管理员可以选择不对成员所花费的配额数量进行限制，但建议您保留此限制设置。 尽管 Map Viewer 中的分析工具具有配额评估工具，但在分析中成员仍然可能使用比他们预期更多的配额，例如，在他们忘记对正在分析的功能应用过滤器、未设置他们想要的分析环境以及出现其他错误时。
- 对于设置分配，输入配额数并单击保存。
注：
显示的示例图像使用了 200 配额的配额预算。 该预算基于成员的工作职责和典型的 ArcGIS 使用情况生成。 成员可能需要更高或更低的配额预算，具体取决于他们的职责。
如果组织中的任何成员用完了他们的配额，您可以随时重置。
现在您已经了解了有关组织绩效的许多关键指标，可以决定首先关注哪些主题或任务。 要查找用于管理组织的更多资源，请参阅管理入门和其他文档资源。
