创建共享群组并邀请成员

ArcGIS Online 具有许多共享功能,以供用户简化协作并整合本质上断开的世界。 其中一项功能是与群组共享。 群组是与特定感兴趣领域(或者在本例中为特定合作伙伴)相关的项目的集合。 当与群组共享时,仅群组成员能够访问这些项目。

注:

在本教程中,术语 OneMap 用作社区 GIS 品牌的占位符。 例如 Ireland GeoHive、NC OneMap、IndianaMap、HIFLD Open Data 和 UAE 1Map。

为合作伙伴创建共享群组

您将在 ArcGIS Online 中创建合作伙伴内容共享群组。 稍后,您需要将该群组添加至 OneMap Hub 站点。

  1. 打开您的 ArcGIS Online 账户并进行登录。
  2. 在功能区上,单击群组选项卡。

    “群组”选项卡

    群组页面随即出现。 如果您已创建任何群组,则其将显示在此处。

  3. 单击创建群组

    “创建群组”

    注:

    最佳做法是为每个将向您的 Hub 站点共享内容的合作伙伴创建一个独特的共享群组。

  4. 创建群组窗口中,输入以下信息:
    • 对于名称,键入 OneMap Partner Shared Content
    • 对于摘要,键入或者复制粘贴 This group enables partners of OneMap to share content and easily work together in a common collaboration space. 该群组是为教程“通过共享群组精选合作伙伴内容”而创建的。
    • 对于标签,键入 SDI 并按 Tab 键。 键入 data space 并按 Tab 键。 键入 collaboration 并按 Tab 键。

    群组概览

    接下来,您将指定群组成员资格设置。 这些设置将确定可以访问群组中的内容并向群组添加内容的人员。

  5. 群组成员资格部分中,进行以下选择:
    • 对于谁可以查看此群组,选择所有人(公众)
    • 对于谁可以加入此群组,选择任何组织的成员

      此选项非常重要,因为它将允许合作伙伴将其数据共享至群组,并最终共享至 Hub 站点,而无需将其添加为 ArcGIS Online 组织的成员。 可以从当前维护的位置共享其内容。

    • 对于人员如何加入此群组,选择通过邀请

      您将向您希望将其数据包含在 Hub 站点中的合作伙伴发送邀请。 如果您希望改为发送群组链接,以便合作伙伴能够请求加入,请将此设置更改为按请求。 建议您不要使用通过添加自己选项,因为您无法通过此选项来控制可以向群组发布数据的人员。

    • 对于谁可以向此群组贡献内容,选择所有群组成员

      您将仅允许向群组贡献数据的人员加入该群组,因此无需将内容共享限制为管理员。

    • 对于谁可以查看群组“成员”选项卡上的完整成员列表,选择可以查看群组的所有人

    群组成员资格设置

  6. 群组标识下,对于开放数据,单击切换按钮以允许在开放数据站点中访问群组的内容。

    启用开放数据选项。

    您已输入创建群组所需的所有信息。

  7. 单击保存

    随即创建该群组并显示其概览页面。 您可以在此处添加描述和其他信息。

  8. 对于描述,单击编辑按钮。

    编辑描述

  9. 对于“描述”,复制粘贴以下信息:Good practices for shared content - see the Good Practices for Authoritative Data Providers story for guidance about managing your shared content. 该群组是一个进行共享和协作的空间。 共享内容将自动从群组中流出并自动显示在 Hub 目录中。
    注:

    在描述中添加您的联系信息也是一种很好的做法。

  10. 在该段落中,选择文本 Good Practices for Authoritative Data Providers 并单击创建链接按钮。

    “创建链接”按钮

  11. 对于 URL,复制粘贴以下链接:https://storymaps.arcgis.com/collections/480c3a6b4bfd4f2984c3698558ca3549?item=4,然后单击更新
  12. 单击保存

    已更新的描述

    接下来,您将指定一个设置,以防止您或任何成员意外删除该群组。

  13. 在功能区上,单击设置
  14. 对于删除保护,单击切换按钮以将其启用。

    “删除保护”已启用

更改将自动保存。

现在,您和您的合作伙伴可以使用群组来精选和共享特定内容。 目前,不存在任何群组成员,因此您必须邀请成员加入该群组。

邀请成员加入群组

创建群组后,您需要邀请组织的合作伙伴,以便其可以开始在群组中共享要在 Hub 站点中突出显示的内容。

  1. 单击功能区上的成员选项卡。

    成员选项卡

  2. 单击邀请成员

    “邀请成员”按钮

  3. 过滤器下,对于搜索所有 ArcGIS Online 组织成员,单击切换按钮以将其启用。

    打开搜索过滤器

  4. 如有必要,对于仅限协作协调员,将其禁用。

    禁用“仅限协作协调员”选项。

    邀请成员窗口中,您可以输入要邀请加入群组的合作伙伴的电子邮件地址或 ArcGIS Online 用户名。 您需要输入用户名。

  5. 在搜索框中键入 ivan_toshare

    您应该看到以下简介:

    搜索要邀请的用户名。

    注:

    Ivan 是您的数据提供合作伙伴的虚构角色。

  6. 单击用户以将其选中,然后单击邀请成员

    选择 Ivan Toshare 作为群组成员

Ivan 必须接受您的邀请,才能显示在成员列表中并开始向群组贡献内容。 当合作伙伴登录到自己的账户时,将在其通知中看到邀请 - 功能区上用户名旁的钟形图标。 当合作伙伴接受邀请并加入共享群组后,即可将其内容共享至该群组。 对于本教程,受邀成员无需接受邀请即可继续。


向共享群组添加数据

接下来,您需要专门为合作伙伴群组精选一个图层,并将其集成到 Hub 中,以增强协作和可访问性。

为合作伙伴群组精选一个图层

作为共享群组的管理员,您还可以将共享内容精选到群组中、自行添加内容以及选择要突出显示的内容。

  1. 在该群组的功能区上,单击内容选项卡。

    “内容”选项卡

  2. 单击向群组添加项目按钮。

    “向群组添加项目”按钮

    您需要将 ArcGIS Online 中公开共享的合作伙伴项目添加至群组。

  3. 单击我的内容并选择 ArcGIS Online

    从 ArcGIS Online 添加项目

  4. 在搜索框中,键入或者复制粘贴 water exploitation index plus of Europe q3 2015,然后滚动至 Ivan_Toshare 托管的要素图层。

    要添加至群组的要素图层

    您将共享的项目是包含欧洲水资源开发指数的要素图层。

  5. 选中该项目的复选框以选择其进行共享。

    所选要素图层

  6. 在窗口的底部,单击添加项目

    “添加项目”按钮

    该项目随即出现在群组的内容页面上。

    项目已添加至群组

    您刚刚添加了 ArcGIS Online 中的项目,该项目在合作伙伴共享群组中可用。

向 Hub 添加合作伙伴群组

接下来,您将通过将群组添加至 Hub 来突出显示合作伙伴内容。

  1. 如有必要,请登录到您的 ArcGIS Online 账户并打开 OneMap Hub 站点。 您在部署 OneMap Hub 模板教程中创建了该站点。 如果您尚未创建 Hub 站点,请完成该教程,然后返回以完成上述步骤。
  2. 单击左侧工具栏上的编辑

    Hub 编辑按钮

  3. 在功能区上,单击 MyHub(或者您的 Hub 名称)并选择群组管理器

    群组管理器

  4. 单击添加群组按钮。

    “添加群组”按钮

  5. 搜索 OneMap Partner Shared Content 群组。
  6. 从搜索结果中选择该群组,然后单击添加以将其添加至 Hub。

    向 Hub 添加群组。

    现在,将自动在 Hub 目录中为该群组的内容创建索引,并且您可以在 Hub 中查看其内容。

  7. 在功能区上,单击 X 以关闭群组管理器

    “关闭”按钮

  8. 在功能区上,单击 OneMap 选项卡以预览站点的主页。

    OneMap 选项卡

  9. 在搜索框中,键入 water 以查看已共享的群组内容。

    搜索 water

  10. 单击要带到数据中的结果。

    水资源开发数据

    您已从 Hub 站点中访问了共享至群组的内容。

您已成功创建了共享群组,向其中添加了合作伙伴内容,并将其集成到 OneMap Hub 中。 现在,Hub 的访问者可以查看您已添加的内容,并且已共享至群组的任何新内容都将自动反映在 Hub 站点中,无需手动刷新。 数据合作伙伴对共享至群组的数据所做的任何更新也将反映在 Hub 站点中。