创建共享群组并邀请成员
ArcGIS Online 具有许多共享功能,以供用户简化协作并整合本质上断开的世界。 其中一项功能是与群组共享。 群组是与特定感兴趣领域(或者在本例中为特定合作伙伴)相关的项目的集合。 当与群组共享时,仅群组成员能够访问这些项目。
注:
在本教程中,术语 OneMap 用作社区 GIS 品牌的占位符。 例如 Ireland GeoHive、NC OneMap、IndianaMap、HIFLD Open Data 和 UAE 1Map。
为合作伙伴创建共享群组
您将在 ArcGIS Online 中创建合作伙伴内容共享群组。 稍后,您需要将该群组添加至 OneMap Hub 站点。
- 打开您的 ArcGIS Online 账户并进行登录。
- 在功能区上,单击群组选项卡。
群组页面随即出现。 如果您已创建任何群组,则其将显示在此处。
- 单击创建群组。
注:
最佳做法是为每个将向您的 Hub 站点共享内容的合作伙伴创建一个独特的共享群组。
- 在创建群组窗口中,输入以下信息:
- 对于名称,键入 OneMap Partner Shared Content。
- 对于摘要,键入或者复制粘贴 This group enables partners of OneMap to share content and easily work together in a common collaboration space. 该群组是为教程“通过共享群组精选合作伙伴内容”而创建的。
- 对于标签,键入 SDI 并按 Tab 键。 键入 data space 并按 Tab 键。 键入 collaboration 并按 Tab 键。
接下来,您将指定群组成员资格设置。 这些设置将确定可以访问群组中的内容并向群组添加内容的人员。
- 在群组成员资格部分中,进行以下选择:
- 对于谁可以查看此群组,选择所有人(公众)。
- 对于谁可以加入此群组,选择任何组织的成员。
此选项非常重要,因为它将允许合作伙伴将其数据共享至群组,并最终共享至 Hub 站点,而无需将其添加为 ArcGIS Online 组织的成员。 可以从当前维护的位置共享其内容。
- 对于人员如何加入此群组,选择通过邀请。
您将向您希望将其数据包含在 Hub 站点中的合作伙伴发送邀请。 如果您希望改为发送群组链接,以便合作伙伴能够请求加入,请将此设置更改为按请求。 建议您不要使用通过添加自己选项,因为您无法通过此选项来控制可以向群组发布数据的人员。
- 对于谁可以向此群组贡献内容,选择所有群组成员。
您将仅允许向群组贡献数据的人员加入该群组,因此无需将内容共享限制为管理员。
- 对于谁可以查看群组“成员”选项卡上的完整成员列表,选择可以查看群组的所有人。
- 在群组标识下,对于开放数据,单击切换按钮以允许在开放数据站点中访问群组的内容。
您已输入创建群组所需的所有信息。
- 单击保存。
随即创建该群组并显示其概览页面。 您可以在此处添加描述和其他信息。
- 对于描述,单击编辑按钮。
- 对于“描述”,复制粘贴以下信息:Good practices for shared content - see the Good Practices for Authoritative Data Providers story for guidance about managing your shared content. 该群组是一个进行共享和协作的空间。 共享内容将自动从群组中流出并自动显示在 Hub 目录中。
注:
在描述中添加您的联系信息也是一种很好的做法。
- 在该段落中,选择文本 Good Practices for Authoritative Data Providers 并单击创建链接按钮。
- 对于 URL,复制粘贴以下链接:https://storymaps.arcgis.com/collections/480c3a6b4bfd4f2984c3698558ca3549?item=4,然后单击更新。
- 单击保存。
接下来,您将指定一个设置,以防止您或任何成员意外删除该群组。
- 在功能区上,单击设置。
- 对于删除保护,单击切换按钮以将其启用。
更改将自动保存。
现在,您和您的合作伙伴可以使用群组来精选和共享特定内容。 目前,不存在任何群组成员,因此您必须邀请成员加入该群组。
邀请成员加入群组
创建群组后,您需要邀请组织的合作伙伴,以便其可以开始在群组中共享要在 Hub 站点中突出显示的内容。
- 单击功能区上的成员选项卡。
- 单击邀请成员。
- 在过滤器下,对于搜索所有 ArcGIS Online 组织成员,单击切换按钮以将其启用。
- 如有必要,对于仅限协作协调员,将其禁用。
在邀请成员窗口中,您可以输入要邀请加入群组的合作伙伴的电子邮件地址或 ArcGIS Online 用户名。 您需要输入用户名。
- 在搜索框中键入 ivan_toshare。
您应该看到以下简介:
注:
Ivan 是您的数据提供合作伙伴的虚构角色。
- 单击用户以将其选中,然后单击邀请成员。
Ivan 必须接受您的邀请,才能显示在成员列表中并开始向群组贡献内容。 当合作伙伴登录到自己的账户时,将在其通知中看到邀请 - 功能区上用户名旁的钟形图标。 当合作伙伴接受邀请并加入共享群组后,即可将其内容共享至该群组。 对于本教程,受邀成员无需接受邀请即可继续。
向共享群组添加数据
接下来,您需要专门为合作伙伴群组精选一个图层,并将其集成到 Hub 中,以增强协作和可访问性。
为合作伙伴群组精选一个图层
作为共享群组的管理员,您还可以将共享内容精选到群组中、自行添加内容以及选择要突出显示的内容。
- 在该群组的功能区上,单击内容选项卡。
- 单击向群组添加项目按钮。
您需要将 ArcGIS Online 中公开共享的合作伙伴项目添加至群组。
- 单击我的内容并选择 ArcGIS Online。
- 在搜索框中,键入或者复制粘贴 water exploitation index plus of Europe q3 2015,然后滚动至 Ivan_Toshare 托管的要素图层。
您将共享的项目是包含欧洲水资源开发指数的要素图层。
- 选中该项目的复选框以选择其进行共享。
- 在窗口的底部,单击添加项目。
该项目随即出现在群组的内容页面上。
您刚刚添加了 ArcGIS Online 中的项目,该项目在合作伙伴共享群组中可用。
向 Hub 添加合作伙伴群组
接下来,您将通过将群组添加至 Hub 来突出显示合作伙伴内容。
- 如有必要,请登录到您的 ArcGIS Online 账户并打开 OneMap Hub 站点。 您在部署 OneMap Hub 模板教程中创建了该站点。 如果您尚未创建 Hub 站点,请完成该教程,然后返回以完成上述步骤。
- 单击左侧工具栏上的编辑。
- 在功能区上,单击 MyHub(或者您的 Hub 名称)并选择群组管理器。
- 单击添加群组按钮。
- 搜索 OneMap Partner Shared Content 群组。
- 从搜索结果中选择该群组,然后单击添加以将其添加至 Hub。
现在,将自动在 Hub 目录中为该群组的内容创建索引,并且您可以在 Hub 中查看其内容。
- 在功能区上,单击 X 以关闭群组管理器。
- 在功能区上,单击 OneMap 选项卡以预览站点的主页。
- 在搜索框中,键入 water 以查看已共享的群组内容。
- 单击要带到数据中的结果。
您已从 Hub 站点中访问了共享至群组的内容。
您已成功创建了共享群组,向其中添加了合作伙伴内容,并将其集成到 OneMap Hub 中。 现在,Hub 的访问者可以查看您已添加的内容,并且已共享至群组的任何新内容都将自动反映在 Hub 站点中,无需手动刷新。 数据合作伙伴对共享至群组的数据所做的任何更新也将反映在 Hub 站点中。