Поддержка ресурсов вашей организации ArcGIS Online
Настройка категорий ресурсов
Категории ресурсов – это удобный способ организации ресурсов, использующихся в вашей организации. Категории могут быть созданы для поддержки формальной структуры, как в системе библиотечных каталогов, или их можно использовать неформально. После присвоения, категории можно использовать для фильтрации элементов. Категории в основном предназначены для внутреннего использования, но могут быть доступны широкой публике через приложения, такие как шаблон Галереи категорий Instant Apps. Сначала вы создадите категории для двух отделов вашей компании и добавите подкатегорию для конкретного проекта. Затем вы создадите категорию для ресурса, которым ваша организация хочет поделиться с аудиторией.
- Выполните вход в организацию ArcGIS от имени учетной записи администратора.
- На ленте щелкните вкладку Ресурсы.
Откроется вкладка Мои ресурсы. На этой странице показаны все элементы, которые вам принадлежат. Чтобы просмотреть все ресурсы вашей организации, вы воспользуетесь вкладкой Моя организация.
- Щелкните на ленте Моя организация.
Примечание:
Войдя в систему как администратор, вы можете вносить изменения в элементы, которые принадлежат другим пользователям. Будьте внимательны при внесении изменений в карты, слои, разрешения на общий доступ и так далее.
- Под Фильтры разверните Категории. Щелкните Настройка категорий организации.
Примечание:
Если в вашей организации уже настроены категории, вы увидите их список. Щелкните Настроить категории, чтобы добавить или изменить категории.
Откроется окно Настройка категорий организации. Вам предоставляется несколько стандартных шаблонов категорий, которые вы можете добавлять и настраивать, или вы можете создать свои собственные категории.
Категории могут иметь три уровня иерархии. Когда вы продумываете настройку категорий или разбираетесь в существующих категориях, следует учитывать, кто и как будет их использовать.
Если вы разрабатываете схему для своих категорий, рассмотрите следующие вопросы. Наиболее ли ценно для вашей организации использовать категории для различения:
- Ресурсы по темам или разделам?
- Ресурсы, созданные разными отделами?
- Ресурсы, предназначенные для разных целей или аудиторий?
Для целей данного руководства вы будете использовать комбинацию этих трех типов категорий. Сначала вы добавите категории для двух отделов вашей консалтинговой компании по охране окружающей среды.
- В пустом текстовом поле введите Устойчивое планирование и щелкните Добавить.
Категория создана.
- Щелкните Добавить категорию.
- В текстовом окне введите Восстановление экосистемы. Щёлкните Добавить.
Созданы две категории.
Далее вы добавите подкатегорию в категорию Устойчивое планирование, относящуюся к проекту, над которым работает отдел.
- Разверните Устойчивое планирование.
- Щелкните Добавить подкатегорию. Назовите подкатегорию Зеленая инфраструктура и добавьте ее.
Теперь есть две категории и одна подкатегория.
Вы можете продолжать добавлять подкатегории в разделе категории. Затем вы добавите категорию для отображения ресурсов с публичным доступом, как часть портфолио проектов компании.
- Добавьте третью категорию верхнего уровня под названием Портфолио: Публичное.
- Щелкните Завершить установку.
Ваши новые категории появляются в разделе Фильтр. Вы можете применять категории при публикации ресурсов или позже в виде Ресурсы. Вы примените категории к существующему элементу.
- Установите отметку рядом с элементом, чтобы выделить его, и щелкните Распределить по категориям.
Примечание:
В зависимости от размеров вашего окна отображения, доступ к Распределению по категориям можно получить через меню Дополнительно.
- В окне Распределить по категориям выберите Зеленая инфраструктура и Портфолио: Публичное.
- Щелкните Сохранить.
Вы создали категории для элементов вашей организации ArcGIS Online и назначили категории элементу. Далее вы создадите группу в вашей организации ArcGIS и узнаете, как управлять ею.
Управление группами
Группы в ArcGIS Online обеспечивают способ организации ресурсов и их публикации для других пользователей как внутри вашей организации, так и за ее пределами. Можно создать группы для совместного использования прав редактирования ресурсов и совместной работы над картами и другими типами данных.
В этом разделе вы создадите группу для обмена административными отчетами со своим руководителем. Административные отчеты могут создаваться только администраторами, и вы хотите убедиться, что только ваш руководитель может просматривать эти элементы.
- На ленте щелкните вкладку Группы.
Откроется страница Мои группы.
- Щелкните Создать группу.
Откроется окно Создать группу.
- В разделе Обзор группы в поле Название введите Административные отчеты. В качестве Summary введите или скопируйте и вставьте следующий текст:
Эта группа содержит административные отчеты по организации, предназначенные для рассмотрения руководителем.
- В поле Теги введите или вставьте Отчеты, Участники и Кредиты, нажимая Ввод после каждого тега.
- Убедитесь, что в разделе Участие в группах в поле Кто может просматривать эту группу? выбрано Только участники группы, а в поле Кто может быть в этой группе? выбрано Только участники моей организации.
- Убедитесь, что в разделе Как люди могут присоединиться к этой группе? выбрано По приглашению, а в разделе Кто может работать с ресурсами? выберите Владелец группы и менеджеры.
- Щелкните Сохранить.
Группа создана. Теперь вы можете добавлять в нее участников и ресурсы.
- На странице Административные отчеты нажмите Добавить элементы в группу.
В окне Добавить элементы в группу отображается все ресурсы, которые вам принадлежат. Изменив фильтр владельцев, вы также можете добавлять элементы, принадлежащие вашей организации или открытые для общего доступа в ArcGIS.
- Выберите два административных отчета, созданных вами, если они доступны, или любые два принадлежащих вам элемента и нажмите Добавить элементы.
В группу добавлены два элемента.
- Щелкните Пригласить участников.
- В окне Пригласить участников найдите и выберите учетную запись вашего руководителя, если она доступна, или учетную запись другого коллеги. Щелкните Добавить участников в группу.
Вы успешно настроили группу только для совместного использования ресурсов только с вашим руководителем или другим коллегой.
В этом разделе вы создали группу и добавили в нее участников и ресурсы. Далее вы ознакомитесь с тем, как управлять папками.
Управление папками
До сих пор вы работали с категориями и группами, которые являются способами упорядочивания ресурсов для организации. Папки ArcGIS Online управляют ресурсами вашей учетной записи, например, используя папки для организации файлов на рабочем столе. В отличие от категорий, папки имеют один уровень глубины и могут использоваться так, как вам наиболее удобно. Например, вы можете настроить папки таким образом, чтобы в них хранились все элементы, относящиеся к проекту, уровню общего доступа или теме. Некоторые приложения, такие как ArcGIS Business Analyst и ArcGIS Survey123, автоматически создают папки для хранения всех элементов, создающихся вместе.
- На ленте щелкните вкладку Ресурсы.
Открывается страница Мои ресурсы.
По умолчанию у вас будут две папки: Все мои ресурсы и папка с вашим именем пользователя. Независимо от того, сколько папок вы создали, в папке Все мои ресурсы будет отображаться все, что принадлежит вам, отсортированное по Дате изменения. В папке с вашим именем пользователя отображаются принадлежащие вам элементы, которые еще не были рассортированы по папкам.
- В поле Папки щелкните Создать папку.
- В окне Создать папку в поле Имя папки введите Административные отчеты и щелкните Сохранить.
Новая пустая папка добавлена в список папок. Вы добавите два элемента, которые вы добавили в группу.
- В разделе Папки щелкните папку с вашим именем пользователя.
- В разделе Заголовок с помощью поля поиска найдите и выберите два элемента, которые вы добавили в группу. Щелкните Переместить.
- В окне Переместить элемент выберите папку Административные отчеты и щелкните Сохранить.
Эти два элемента перемещены из общей папки в папку Административные отчеты.
В этом руководстве вы ознакомились с некоторыми методами управления ресурсами. Использование инструментов организации ресурса, таких как категории, группы и папки, поможет вам отслеживать ресурсы вашей организации и предоставление к ним общего доступа. Важно поделиться своей стратегией ресурса с участниками организации ArcGIS Online, чтобы обеспечить правильную категоризацию новых элементов, совместное использование и хранение.
Чтобы узнать больше об управлении ресурсами, ознакомьтесь с документацией по управлению ресурсами и рекомендациями по обслуживанию.
