Начало работы с администрированием вашей организации
Поскольку вы берете на себя управление существующей организацией, ваши первые шаги будут заключаться в анализе некоторых ключевых показателей состояния организации, чтобы решить, что изучать в первую очередь и как расставить приоритеты в решении административных задач.
Использование страницы Организация для проверки состояния организации
Сначала войдите из-под учётной записи организации ArcGIS как администратор и проверьте страницу Организация. Страница Организация — это единое место, где можно увидеть некоторые критические метрики состояния организации. Чтобы обеспечить бесперебойный доступ к организации для всех участников при переходе к роли администратора, необходимо обратить внимание на следующие сведения, доступные на этой странице: дату обновления и распределение кредитов.
- Выполните вход в организацию ArcGIS от имени учетной записи администратора.
- Щелкните вкладку Организация на ленте.
Появится страница Организация. Одним из первых пунктов, который необходимо просмотреть на этой странице обзора, является дата обновления учетной записи.
- В блоке Организация проверьте информацию о Дате обновления.
Подписка, как правило, рассчитана на год. Чтобы обеспечить своим участникам доступ к данным, возможностям анализа и другим необходимым инструментам, обновите организацию не позднее указанного срока.
Далее рассмотрите оставшиеся кредиты организации ArcGIS Online.
- В блоке Кредиты проверьте, сколько всего осталось кредитов.
ArcGIS Online базируется на годовой подписке, которая предлагает на выбор набор планов, каждый из которых включает определённое количество участников и кредитов. Кредиты являются своеобразной валютой ArcGIS и используются на хранение данных, выполнение анализа, использование премиум-ресурсов и публикацию листов. Любое приложение, которое взаимодействует с ArcGIS Online, такое как ArcGIS Pro, может расходовать кредиты. Инструменты ArcGIS Online и используемое вашей организацией место для хранения, определяют количество израсходованных кредитов. Чаще всего операции, расходующие кредиты, стоят недорого.
Вы хотите убедиться, что у вашей организации достаточно кредитов, чтобы их хватило до даты продления, хотя приобрести кредиты можно в любое время. В дальнейшем вы изучите стратегии управления кредитами. Затем проверьте хранилище векторных данных организации, которое поддерживает размещенные в организации векторные данные.
- На странице Организация на вкладке Обзор щелкните Хранилище векторных данных.
Появится окно Хранилище векторных данных.
В этом окне отображается информация о состоянии хранилища векторных данных, показывается доступное в данный момент пространство для хранения и время использования ресурсов. По умолчанию организации ArcGIS Online включают стандартные хранилища векторных данных с объемом памяти 500 Гб.
Если ваша организация почти использовала 500 Гб хранилища, у вас есть два варианта. Во-первых, можно удалить содержимое, чтобы освободить место, либо перейти на премиум-хранилище векторных данных. Чтобы принять решение, какой из этих вариантов подходит для вашей организации, вы позже создадите административный отчет для просмотра ресурсов в вашей организации.
- Закройте окно Хранилище векторных данных.
На странице Организация также отображается информация об участниках, лицензиях и ресурсах; к ней вы вернетесь позже.
На странице Обзор вы ознакомились с некоторыми ключевыми метриками для оценки состояния вашей организации. Далее рассмотрите настройки безопасности вашей организации.
Проверка параметров безопасности в организации
Как администратор организации, вы можете настраивать параметры безопасности для своего сайта организации, включая настройки общего доступа, поиска и аутентификации.
- Если необходимо, войдите в свою организацию ArcGIS под учётной записью администратора.
- Перейдите на страницу Организация и щелкните Настройки.
- Щелкните Безопасность.
По умолчанию, анонимным пользователям нет доступа к главной странице вашей организации; посетители должны заходить под учётными записями участников. Открытый доступ к домашней странице организации имеет свои преимущества. Например, если вы настроили главную страницу для показа общедоступного контента компании, вы можете сделать ее открытой, чтобы потенциальные клиенты могли увидеть ваше портфолио проектов.
Вы установите параметры доступа и разрешений, чтобы любой желающий мог видеть веб-сайт вашей организации.
Внимание:
Вы будете выполнять задания настоящего пособия, используя свою собственную организацию ArcGIS Online. В процессе работы с пособием вы будете вносить обновления в режиме реального времени, которые могут повлиять на работу сотрудников вашей организации.
- В Правилах в разделе Доступ и разрешения включите опцию Разрешить анонимный доступ к веб-сайту организации.
- Убедитесь, что включен параметр Разрешить участникам скачивать лицензионные продукты Esri.
Включение этой настройки позволяет участникам организации загружать приложения со страницы профиля пользователя. Примите значения по умолчанию для остальных настроек безопасности.
Далее вы настроите параметры публикации и поиска для вашей организации.
- В Правилах в разделе Общий доступ и поиск отключите опцию Участники могут сделать свои ресурсы, группы и профиль общедоступными.
Если вы настроили публичный (для всех) доступ к элементам, они будут доступны для любого пользователя. Вы хотите, чтобы общедоступными были лишь достоверные материалы, поэтому отключите возможность для участников публиковать их ресурсы для всех.
Примечание:
Администраторы всё равно могут публиковать ресурсы вне организации.
- Убедитесь, что включен параметр Участники могут включать доступ к ресурсам для внешних пользователей.
Включение этой настройки позволяет участникам организации выполнять поиск ресурсов ArcGIS Online из своих организаций. Примите значения по умолчанию для остальных настроек публикации и поиска.
Затем вы проверите настройки, относящиеся к именам пользователей и паролям, под которыми участники заходят в организацию. Для участников с учётными записями ArcGIS вы можете установить формат и политику использования паролей.
- Щелкните Управление политикой паролей в разделе Политика входа.
Откроется окно Управление политикой паролей с различными правилами для паролей участников. Вы можете задать минимальное количество и тип символов, необходимых для паролей. Вы установите правило, запрещающее участникам использовать последние 5 использованных ими паролей.
- В окне Управление политикой паролей включите Пользователи не могут использовать следующее число последних паролей. Примите значение по умолчанию 5.
Примечание:
Если вы не копируете наш пример, включите опции соответственно требованиям вашей организации.
- Щелкните Сохранить.
Существуют и другие варианты защиты.
В разделе Учетные записи вы можете указать, что для входа в систему участники должны использовать существующие корпоративные учетные записи, например, учетные данные вашей компании или школы. При таком подходе участникам на надо будет создавать и запоминать множество учётных записей для доступа в важные части системы. Более подробную информацию см. в документации о настройке единого входа.
Для дополнительной безопасности в разделе Многофакторная аутентификация можно включить многофакторную аутентификацию для учетных записей ArcGIS.
Также для дополнительной безопасности в разделе Доверенные серверы можно разрешить доступ к сервисам, защищенным с помощью аутентификации веб-уровня. Эти настройки предназначены для гораздо более сложной ситуации, чем в нашем уроке. Более подробно см. в разделе Настройка параметров безопасности.
Вы настроили параметры безопасности, общего доступа и поиска, а также политики паролей в организации ArcGIS. Далее вы узнаете, как отслеживать результаты деятельности организации.
Отслеживание результатов деятельности организации
Теперь, когда вы проверили, что никакие вопросы в организации не требуют немедленного внимания, вы создадите и запланируете набор административных отчетов, которые помогут вам следить за тем, как организация используется ее участниками. Это позволит вам принимать обоснованные решения относительно использования кредитов, политики хранения и обмена информацией и т.д. Отчеты наиболее полезны для получения полной картины происходящего в организации и создания моментальных снимков этой активности для последующего анализа.
- Если необходимо, войдите в свою организацию ArcGIS под учётной записью администратора.
- Перейдите на страницу Организация и щелкните Статус.
Вкладка Статус включает вкладку Операционная панель и вкладку Отчеты.
На вкладке Операционная панель приведена более подробная информация по некоторым темам, представленным на странице Обзор, таким как кредиты, ресурсы и участники. Здесь можно просматривать информацию вручную, что удобно, если требуется просмотреть подробную информацию по конкретному участнику или элементу ресурсов.
Чтобы получить целостное представление об участниках организации, элементах и кредитах, вы будете формировать отчеты. Отчет по элементам позволяет увидеть, какие элементы занимают больше всего места в хранилище векторных данных.
- Щёлкните на закладке Отчеты наверху страницы.
- Щелкните Создать отчет и выберите Один отчет.
При создании одного отчета сразу же формируется отчет.
- Для параметра Тип отчета убедитесь, что выбран Элемент, и нажмите Создать отчет.
В зависимости от количества элементов в организации создание отчета может занять несколько минут. По окончании работы отчет появится на вкладке Отчеты. Помимо одного отчета, вы также настроите расписание для автоматического формирования периодических отчетов.
- Щелкните Создать отчет и выберите Расписание отчетов.
Для целей ежегодного отслеживания рекомендуется формировать периодические отчеты об организации для последующего использования.
- Для параметра Тип отчета убедитесь, что выбрано Элемент. В качестве временного диапазона выберите Ежеквартально и убедитесь, что значение Дата начала - это текущий день.
- Щелкните Создать расписание.
- Повторите шаги 4-7, чтобы создать отчет Участника и запланировать его ежеквартальное обновление.
При необходимости можно сформировать и другие отчеты.
- На панели Отчеты рядом с отчетом Элементы щелкните Загрузить.
Отчеты создаются, как файлы .csv.
- Найдите отчет на своем компьютере в папке Загрузки и откройте его.
Отчет содержит информацию о каждом элементе ресурсов в вашей организации, в том числе о том, кому он принадлежит, когда он был создан, сколько просмотров он получает и какой объем хранилища требует.
- В электронной таблице выберите столбец H, Просмотр количества, и отсортируйте столбец от наибольшего к наименьшему. Если появится запрос, выберите Расширить выборку.
- Скопируйте ID или названия элементов, которые получают наибольшее количество просмотров.
Просмотры - это один из способов измерения популярности или важности вашего контента. Например, если вы публикуете контент и продвигаете его в маркетинговых целях, количество просмотров элементов может быть полезной метрикой для определения того, какие типы контента или темы пользуются успехом у вашей аудитории.
- Отсортируйте столбцы J и K от наибольшего к наименьшему и скопируйте ID или названия элементов, которые занимают больше всего места в памяти.
Определив несколько конкретных элементов, которые необходимо изучить подробнее, вы можете воспользоваться вкладкой Операционная панель вкладки Статус для более детального изучения отдельных элементов. Если элементы больше не используются, заменены более новыми версиями или по каким-либо другим причинам не нужны, подумайте об их удалении, чтобы освободить место в хранилище векторных данных.
- Загрузите и откройте отчет Участник.
С помощью этого отчета можно отслеживать активность участников. Например, если в вашей организации ограничено количество пользователей определенного типа, и вы заметили, что один из участников давно не проявляет активности в организации, вы можете рассмотреть возможность перераспределения этого типа пользователя в пользу другого участника, которому он необходим. Вы также можете отслеживать количество элементов у каждого пользователя, количество использованных им кредитов и другую информацию.
Вы настроили автоматизированные отчеты, в которых ежеквартально документируется информация о кредитах, хранилище данных и участии в организации. Вы изучили, что содержат отчеты и как их сортировать, чтобы просмотреть наиболее важную информацию, необходимую для работы организации.
Далее вы узнаете, как понимать и управлять кредитами вашей организации.
Понятие управления кредитами
Сервисные кредиты являются своеобразной валютой ArcGIS и списываются за выполнение определенных операций и за определенные типы хранения, например хранение объектов, выполнение анализа и использование премиум-ресурсов. Наиболее подробное представление об использовании кредитов в организации дает операционная панель Кредиты. В то время как созданные вами отчеты были полезны для понимания потребления на уровне организации, операционная панель позволяет глубже изучить конкретные действия, потребляющие кредиты.
- Щелкните вкладку Операционная панель.
Страница Статус откроется на вкладке Кредиты. Эта вкладка показывает, как и кто использует кредиты организации. По умолчанию период, за который представляются данные, составляет 15 дней.
- С помощью диаграммы Суммарное использование кредитов по времени можно увидеть, на какую категорию потребления кредитов ушло больше всего кредитов за последние 15 дней.
Щелкнув любой из столбцов диаграммы Суммарное использование кредитов по времени, можно увидеть потребление кредитов по часам за выбранный день.
- Прокрутите вниз к кольцевой диаграмме Суммарное использование по типу.
- Щелкните сегмент кольцевой диаграммы, который представляет категорию, на которую приходится наибольшее число потребляемых кредитов.
Кольцевая диаграмма обновляется, показывая разбивку операций, потребляющих кредиты в данной категории. Понимание того, какие виды операций потребляют больше всего кредитов, позволяет принимать обоснованные решения о том, сколько кредитов необходимо приобрести, какое количество кредитов выделять пользователям в зависимости от типов аналитики или ресурсов, к которым им необходим доступ, а также как управлять ресурсами, например, как часто проверять наличие элементов и удалять неиспользуемые.
Для того чтобы включить распределение кредитов и позволить своим участникам проверять использование своих кредитов, необходимо убедиться, что эти опции включены.
Примечание:
Без включенной опции Включить инструменты распределения кредитов все участники не имеют ограничений по количеству кредитов, которые могут использовать.
- На ленте щёлкните вкладку Настройки. Щелкните кнопку Кредиты.
- В разделе Распределение кредитов задействуйте опцию Включить инструменты распределения кредитов и Показать доступные кредиты каждого участника на его странице настроек.
После включения управления кредитами, можно задать распределение по умолчанию для организации или начать распределение кредитов участникам. Распределять кредиты также можно в процессе приглашения.
- На ленте щелкните вкладку Участники.
Рядом с каждым участником в разделе Доступные кредиты указано, сколько кредитов имеет каждый участник.
- Для одного из участников в разделе Доступные кредиты щелкните номер кредита.
Появится окно Задать распределение кредитов.
Хотя вы, как администратор, можете не ограничивать пользователя в количестве используемых кредитов, рекомендуется установить этот лимит. Хотя инструменты Анализа в Map Viewer имеют средства оценки кредитов, участники все равно могут использовать больше кредитов в анализе, чем планируют, если, например, забудут применить фильтр к анализируемым объектам, не установят среду анализа, которую хотели, и совершат другие ошибки.
- Для параметра Настроить распределение введите количество кредитов и нажмите Сохранить.
Примечание:
В приведенном примере используется кредитный бюджет в размере 200 кредитов. Этот бюджет определяется исходя из должностных обязанностей участника и типовых условий использования ArcGIS. Вашим участникам может потребоваться более высокий или более низкий кредитный бюджет в зависимости от их обязанностей.
Если у кого-то из участников организации закончились кредиты, их можно в любой момент сбросить.
Теперь, когда вы видите многие ключевые метрики работы вашей организации, вы можете решить, на каких темах или задачах следует сосредоточиться в первую очередь. Дополнительные ресурсы по администрированию организации см. в разделе Начало работы с администрированием и в других ресурсах документации.
