Создание группы общего доступа и приглашение участников
ArcGIS Online обладает множеством возможностей совместного использования, позволяющих пользователям оптимизировать совместную работу и интегрировать изначально разобщенный мир. Одной из возможностей является публикация для группы. Группа – это набор элементов, относящихся к определенной области интереса, в данном случае к определенному партнерству. Когда вы публикуете ресурсы в группе, только участники группы могут получить доступ к этом элементам.
Примечание:
На протяжении всего этого руководства термин OneMap используется в качестве заполнителя для ГИС-брендинга вашего сообщества. Например, Ireland GeoHive, NC OneMap, IndianaMap, HIFLD Open Data и UAE 1Map.
Создайте группы общего доступа для партнеров
Вы создадите группу обмена партнерскими ресурсами в ArcGIS Online. Позже вы добавите группу на сайт вашего хаба OneMap.
- Откройте свою учетную запись ArcGIS Online и выполните вход.
- На ленте щелкните вкладку Группы.
Откроется страница Группы. Если у вас созданы какие-либо группы, они будут отображаться здесь.
- Щелкните Создать группу.
Примечание:
Рекомендуется создать уникальную группу обмена для каждого партнера, который будет размещать контент на сайте вашего хаба.
- В окне Создать группу введите следующую информацию:
- В поле Имя введите Общедоступные ресурсы партнерства OneMap.
- В поле Сводка введите или скопируйте и вставьте Эта группа позволяет партнерам One Map обмениваться ресурсами и работать в общем пространстве сотрудничества. Группа была создана для учебного руководства Управление партнерскими ресурсами с помощью публикации группы.
- В поле Теги введите SDI и нажмите Tab. Введите data space и нажмите Tab. Введите collaboration и нажмите Tab.
Далее вы укажете параметры членства в группе. Эти настройки определяют, кто может получать доступ к ресурсам в группе и добавлять ресурсы в нее.
- В разделе Участие в группах выберите следующие параметры:
- В поле Кто может просматривать эту группу выберите Для всех (общий).
- В поле Кто может быть в этой группе выберите Участники любой организации.
Это важно, поскольку это позволит партнерам делиться своими данными с группой и, в конечном счете, с сайтом хаба без необходимости добавлять их в качестве участников вашей организации ArcGIS Online. Они могут публиковать свои ресурсы из того места, где они поддерживаются в данный момент.
- В поле Как люди могут присоединиться к этой группе выберите По приглашению.
Вы отправите приглашения партнерам, чьи данные вы хотите включить в сайт хаба. Если вы хотите вместо этого отправить ссылку на группу, чтобы партнеры могли запросить присоединение, измените этот параметр на По запросу. Не рекомендуется использовать опцию Добавить себя, так как это не даст вам возможности контролировать то, кто может публиковать данные в группе.
- В поле Кто может предоставлять ресурсы выберите Все участники группы.
Вы будете допускать в группу только тех людей, у которых есть данные для публикации, поэтому нет необходимости ограничивать доступ к ресурсам только для менеджеров.
- В поле Кто может видеть полный список участников на вкладке Участники выберите Все, кто может просматривать группу.
- В разделе Назначения группы для Open data щелкните переключатель, чтобы разрешить доступ к содержимому группы на сайтах открытых данных.
Вы ввели всю информацию для создания группы.
- Щелкните Сохранить.
Группа создается и открывается страница Обзор. Здесь можно добавить описание и другую информацию.
- В поле Описание щелкните кнопку Редактировать.
- В качестве описание введите следующую информацию: Рекомендации по управлению общими ресурсами приведены в статье Рекомендации для авторитетных поставщиков данных. Эта группа - пространство для обмена информацией и сотрудничества. Общий ресурс автоматически передается из группы и автоматически появляется в каталоге Hub.
Примечание:
Также рекомендуется добавлять свою контактную информацию в описание.
- В абзаце выберите текст Рекомендации для авторитетных поставщиков данных и нажмите кнопку Создать ссылку.
- В поле URL вставьте следующую ссылку https://storymaps.arcgis.com/collections/480c3a6b4bfd4f2984c3698558ca3549?item=4 и щелкните Обновить.
- Щелкните Сохранить.
Далее вы укажете параметр, который защитит группу от случайного удаления вами или кем-либо из участников.
- На ленте щёлкните Настройки.
- Щелкните переключатель Защита от удаления, чтобы включить его.
Это изменение сохраняется автоматически.
Теперь у вас есть группа, которую вы и ваши партнеры можете использовать для управления и обмена определенными ресурсами. В настоящее время в группе нет участников, поэтому вы должны пригласить участников присоединиться к группе.
Приглашение участников присоединиться к группе
Теперь, когда вы создали группу, вы пригласите партнеров вашей организации, чтобы они могли начать публиковать в группе ресурсы, которые будут показаны на сайте хаба.
- На ленте щелкните вкладку Участники.
- Щелкните Пригласить участников.
- В разделе Фильтры в поле Искать всех участников организации ArcGIS Online щелкните переключатель, чтобы включить его.
- Если необходимо, отключите опцию Только координаторы сотрудничества.
В окне Пригласить участников вы можете ввести адрес электронной почты или имя пользователя ArcGIS Online партнера, которого вы хотите пригласить в группу. Введите имя пользователя.
- В поле поиска введите ivan_toshare.
Вы должны увидеть следующий профиль:
Примечание:
Ivan - вымышленное имя вашего партнера, предоставляющего данные.
- Щелкните пользователя, чтобы выбрать его, и нажмите Пригласить участников.
Ivan должен принять ваше приглашение, прежде чем он появится в списке участников и сможет начать добавлять ресурсы в группу. Когда партнер войдет в свою учетную запись, он увидит приглашение в своих уведомлениях — значок колокольчика на ленте рядом с именем пользователя. После того как партнер принял приглашение и присоединился к общей группе, он сможет поделиться своими ресурсами с этой группой. В этом руководстве приглашенный участник не обязан принимать приглашение, чтобы вы могли продолжить.
Добавление данных в группу общего доступа
Далее вы создадите слой специально для партнерской группы и интегрируете его в хаб для расширения возможностей совместной работы.
Создание слоя для партнерской группы
Как администратор группы общего доступа, вы также можете управлять общедоступными ресурсами в группе, самостоятельно добавляя их и выбирая, что именно выделить.
- На ленте группы щелкните вкладку Ресурсы.
- Щелкните кнопку Добавить элементы в группу.
Вы добавите в группу общедоступные партнерские элементы из ArcGIS Online.
- Щёлкните Мои ресурсы и выберите ArcGIS Online.
- В поле поиска введите или скопируйте и вставьте water exploitation index plus of Europe q3 2015 и перейдите к векторному слою, который разместил Ivan_Toshare.
Элемент, которым вы поделитесь, представляет собой векторный слой, содержащий индекс использования водных ресурсов Европы.
- Установите отметку для элемента, чтобы выбрать его для публикации.
- Внизу окна щелкните Добавить элементы.
Элемент появится на странице ресурсов группы.
Вы только что добавили элемент из ArcGIS Online, который доступен в общей партнерской группе.
Добавление партнерской группы в хаб
Далее вы выделите партнерские ресурсы, добавив группу в хаб.
- При необходимости войдите в свою учетную запись ArcGIS Online и откройте сайт хаба OneMap. Это сайт, который вы создали в учебном руководстве Развертывание шаблона хаба OneMap. Если вы еще не создали сайт хаба, выполните то учебное руководство, а затем вернитесь к выполнению этих шагов.
- Щелкните Редактировать на левой панели инструментов.
- На ленте щелкните MyHub (или имя вашего Хаба) и выберите Менеджер групп.
- Щелкните кнопку Добавить группу.
- Найдите группу OneMap Partner Shared Content.
- Выберите группу из результатов поиска и щелкните Добавить, чтобы добавить ее в хаб.
Теперь содержимое группы автоматически индексируется в каталоге хаба, и вы можете просматривать ее содержимое в хабе.
- На ленте щелкните X, чтобы закрыть Менеджер групп.
- На ленте перейдите на вкладку OneMap, чтобы просмотреть домашнюю страницу сайта.
- В поле поиска введите water, чтобы просмотреть ресурсы группы, которые вы опубликовали.
- Щелкните по результату, чтобы перейти к данным.
Вы получили доступ к контенту, который опубликовали в группе, с сайта своего хаба.
Вы успешно создали группу общего доступа, добавили в нее партнерские ресурсы и интегрировали их в свой хаб OneMap. Посетители вашего хаба теперь могут просматривать добавленные ресурсы, и любые новые, которыми вы поделитесь с группой, будет автоматически отображаться на сайте хаба без необходимости обновления вручную. Любые обновления, внесенные партнером в данные, которые опубликованы в группе, также будут отражены на сайте хаба.
