カスタム ロールと新しいメンバーのデフォルトの構成
あなたの会社では、夏季にインターン生が参加し、プロジェクトを実施するために ArcGIS Online アカウントが必要になります。 複数グループの最初のグループに向けた準備として、インターン生が作業を完了するために必要な権限のみが付与されるよう、カスタム ロールを設定します。 次に、インターン生をすばやく組織に追加できるよう、新しいメンバーのデフォルトを設定します。 新しいメンバーのデフォルト設定を使用することで、組織に参加するメンバーに自動的に適用される設定を構成できます。このデフォルト設定には、追加予定のユーザーに広く適用できる権限またはライセンスを含める必要があります。
- 管理者アカウントを使用して ArcGIS 組織サイトにサイン インします。
- リボンの [組織] をクリックし、[設定] タブを選択します。 [メンバー ロール] タブをクリックします。
[メンバー ロール] ページが表示されます。 このページには、デフォルト ロール、自分または別の管理者が構成したロールなど、組織で現在利用可能なすべてのロールが表示されます。
夏季インターン生の新しいカスタム ロールを作成します。
- [メンバー ロール] ページで、[ロールの作成] をクリックします。
[ロールの作成] ウィンドウが表示されます。
- [ロールの作成] ウィンドウで、[名前] に「Summer Intern Publisher」(夏季インターン生の公開者) と入力します。
既存のロールを開始点として使用するか、メンバーのニーズに最も適合するテンプレートを選択して、ロールを作成できます。 インターン生はさまざまなプロジェクトに取り組みますが、タイルを作成する機能を削除する必要があります。
- [ロール権限] セクションで [既存のロールからの設定] をクリックします。
- ウィンドウで [公開者] を選択し、[インポート設定] をクリックします。
[公開者] ロールに関連付けられた権限が追加されます。 権限を追加または削除して、ロールをカスタマイズできます。
- [一般権限] の下の [コンテンツ] を展開し、[ホスト タイル レイヤーの公開]、[ホスト タイル イメージ レイヤーの公開]、および [ホスト ダイナミック イメージ レイヤーの公開] のオプションをオフに切り替えてこれらを無効にします。
- [説明] に「Modified publisher role for summer intern program」(夏季インターン プログラムのための公開者ロールの変更) と入力または貼り付けます。
注意:
ユーザー独自の ArcGIS Online 組織を使用してチュートリアルを完了します。 チュートリアルを進めていくうちに、組織に変更を加えることになります。 新しいメンバーの追加など、いくつかの変更は、チュートリアルを完了すると元に戻ります。 カスタム ロールの追加、新しいメンバーのデフォルト設定の変更、新しいメンバー カテゴリの追加など、その他の変更は残ります。 - [保存] をクリックして、カスタマイズしたロールを保存します。
ここで Summer Intern Publisher カスタム ロールが [メンバー ロール] ページに表示され、ユーザーに割り当てられるようになりました。
ロールは、組織にメンバーを追加する際に割り当てるか、すでに組織に所属しているメンバーに割り当てることができます。 次に、新しいメンバーのデフォルトを設定して、Summer Intern Publisher ロールと、インターン生が作業を完了するために必要なライセンスの一部を割り当てます。
- [新しいメンバーのデフォルト設定] をクリックします。
- [ユーザー タイプとロール] グループで、[ユーザー タイプ] を [作成者] に、[ロール] を [Summer Intern Publisher] に設定します。
- [アドオン ライセンス] の [アドオン ライセンスの管理] をクリックして、[ArcGIS Pro Standard] を選択します。 [保存] をクリックします。
[新しいメンバーのデフォルト設定] の一部として、[メンバー カテゴリ] とグループのメンバーシップを設定することもできます。 ここでは、これらの設定を割り当てません。チュートリアルの後半で、夏季インターン生をチームの割り当てに基づいて並べ替えるためのカテゴリを設定するためです。
次に、インターンのグループを追加します。
- リボンの [メンバー] タブをクリックし、[メンバーの招待] を選択します。
[メンバーの追加] ウィンドウが表示されます。
このインターン生のグループを追加するには、[招待を送信せずにメンバーを追加] オプションを使用します。このオプションでは、すぐにアカウントを作成できますが、インターン生に認証情報を送信する必要があります。
[メンバーを追加し、電子メールでそのメンバーに通知] オプションを使用すると、新しいアカウントが作成されますが、ユーザーが送信された招待を受理し、パスワードを設定するまで有効になりません。
最後に、[メンバーが任意のアカウントを使用して加入するよう招待] オプションを使用すると、ユーザーは既存の ArcGIS 個人アカウントで組織に参加でき、ユーザーのコンテンツやユーザーに関連付けられたその他のレコードを追加できます。
注意:
[メンバーが任意のアカウントを使用して加入するよう招待] オプションを使用すると、ユーザーのアカウントを別の組織に関連付けることはできません。また、後日組織からアカウントを分離する場合、ユーザーは組織に追加されたコンテンツを簡単に削除できなくなります。
- [メンバーの追加] ウィンドウで、[招待メールを送信せずにメンバーを自動的に追加] が選択されていることを確認し、[次へ] をクリックします。
- [ファイルの新しいメンバー] をクリックします。
- member_invite_csv を [ダウンロード] フォルダーにダウンロードします。 これを [CSV ファイル (UTF-8) をドラッグ アンド ドロップまたは参照] ボックスにドラッグするか、[参照] ボタンを使用して [member_invite_csv] ファイルをアップロードします。
注意:
member_invite_csv ファイルは事前設定されたテンプレートで、[ファイルからメンバーを追加します] ページからダウンロードできます。 自身の組織向けに空の .csv テンプレートをダウンロードするには、[CSV テンプレートのダウンロード] をクリックします。
[確認して修正] ウィンドウが開き、新しいメンバーがそれぞれ組織でどのように表示されるかが表示されます。
- [フィールド エラー] 列にエラーがないことを確認し、[次へ] をクリックします。
- [アドオン ライセンス] ウィンドウで、[ArcGIS Pro] が表示されていることを確認します。 [次へ] をクリックします。
- [メンバーの追加] をクリックします。
参加予定の夏季インターン生向けにカスタム ロールを作成、構成し、このカスタム ロールのデフォルトの権限とライセンスを設定しました。また、.csv ファイルを使用して、このロールに割り当てられたメンバーを組織に追加しました。
次に、カテゴリを使用して組織のメンバーを管理します。
カテゴリによるメンバーの管理
カスタム ロールのほか、カテゴリを使用して組織メンバーを並べ替えたり、フィルター処理したりすることができます。 メンバー ロールはアクセス権限に関連付けられますが、メンバー カテゴリはもっと軽量で階層的なメンバー編成方法です。
前のセクションでは、夏季インターン生にカスタム ロールを割り当て、組織内の権限を管理しました。 このセクションでは、インターン生が作業する 2 つのチームに基づいてメンバー カテゴリを作成し、インターン生が適切なコンテンツを表示できるようにします。
- リボンの [メンバー] タブで、[メンバー カテゴリの設定] をクリックします。
注意:
組織にすでにメンバー カテゴリが構成されている場合は、[カテゴリの構成] をクリックし、既存のカテゴリのリストの下にある [カテゴリの追加] をクリックします。
[メンバー カテゴリの構成] ウィンドウが表示されます。 カテゴリは、組織、ビジネス プロセス、データ ニーズなどに応じて構成できます。 この例では、社内でインターン生が作業するチームのカテゴリを作成します。 インターン生のアカウントを分類すると、インターン生のグループへの追加やコンテンツ共有などのタスクに対して、一括で検索および処理しやすくなります。
注意:
この例では、デモとして 5 人のユーザーに対して操作を行います。 カテゴリはあらゆる規模の組織で有効ですが、大規模な組織の管理では特に効率的です。
- [メンバー カテゴリの構成] ウィンドウのテキスト ボックスに「Sustainable Planning」(持続可能な計画) と入力し、Enter キーを押します。
[Sustainable Planning] メンバー カテゴリが作成されます。
カテゴリを追加するか、サブカテゴリを作成することができます。
- [カテゴリの追加] ボタンをクリックし、「Ecosystem Restoration」(生態系の回復) と入力します。
- [メンバー カテゴリの構成] ウィンドウを閉じます。
作成したカテゴリが [カテゴリ] リストに追加されます。
これで、カテゴリにユーザーを割り当てられるようになりました。
- [フィルター] ウィンドウの [ロール] グループで、[Summer Intern Publisher] ロールをクリックして、そのロールが付与されたユーザーを表示し、2 人のユーザーをクリックして選択します。
- メンバー リストの上にある [分類] をクリックします。
[選択したメンバーのカテゴリ分け] ウィンドウが表示されます。
- [選択したメンバーのカテゴリ分け] ウィンドウで、[Sustainable Planning] カテゴリを選択し、[完了] をクリックします。
インターン アカウント 5 つのうち 2 つは、一緒に働いているチームによってカテゴリ分けされています。
- 残りの 3 つのインターン アカウントを [Ecosystem Restoration] カテゴリに分類します。
新しいメンバー カテゴリを作成し、[Summer Intern Publisher] ロールを持つユーザー アカウントを新しいカテゴリに割り当てました。
次に、ユーザーのアドオン ライセンスを管理します。
アドオン ライセンスの管理
インターン生を組織に追加した際、すでに ArcGIS Pro へのアクセス権限を付与しました。 次に、インターン生が使用できるライセンスを詳細にカスタマイズします。 Sustainable Planning チームのインターン生は、プロジェクトを実施するために ArcGIS GeoPlanner アプリにアクセスする必要があります。
ArcGIS Online は、ArcGIS Pro、ArcGIS Business Analyst などを含む ArcGIS アプリケーションにライセンスをプロビジョニングする際に使用されます。 ロールと同様に、ライセンスはユーザーを組織に追加する際に割り当てるか、ユーザーがメンバーになった後に変更することができます。
- [メンバー] タブで、[Sustainable Planning] カテゴリを選択すると、2 人のメンバーが表示されます。
- 2 人のメンバー アカウントを選択します。 [アドオン ライセンスの管理] をクリックします。
[アドオン ライセンスの管理] ウィンドウが表示されます。 このウィンドウには、選択したメンバーが使用できるライセンスと、メンバーにすでに割り当てられているライセンスが表示されます。 組織のライセンスを詳細に表示するには、[ライセンス] タブを使用します。
- [アドオン ライセンスの管理] ウィンドウの [アプリケーション] で、[ArcGIS GeoPlanner] を選択し、[保存] をクリックします。
[Sustainable Planning] カテゴリのユーザーに ArcGIS GeoPlanner アドオン ライセンスを追加しました。 個々のユーザーや組織全体のライセンスを管理することもできます。
メンバー コンテンツの管理
管理者は、組織内のコンテンツの所有権を変更できます。 この操作は、外部共有のためにコンテンツを会社ブランドの公式アカウントに移動する場合や、進行中の作業を同僚に転送する場合など、さまざまな場面で役立ちます。 今回の場合、Intern 1 の準備チームから、特定のプロジェクトを割り当てており、インターン生のアカウントに、インターン生が作業を開始するために必要なコンテンツの一部を事前に設定する必要がある旨の連絡がありました。 マップを保存し、マップをインターン生のアカウントに移動します。
ヒント:
また、[メンバー] タブから一括操作でユーザーのアカウントにコンテンツを再割り当てすることもできます。
- リボンの [マップ] タブをクリックします。
空白のマップが開きます。 マップを保存し、マップをインターン生のアカウントに移動します。
- [コンテンツ] (暗い背景の) ツールバーで、[保存して開く] をクリックしてから [名前を付けて保存] を選択します。
- [マップの保存] ウィンドウで、[タイトル] に「Intern Project Map」と入力します。
- [サマリー] に「Starting map for Intern1’s project」(Intern1 のプロジェクトの開始マップ) と入力するか貼り付け、[保存] をクリックします。
マップは、自分のアカウントに保存されます。
- [コンテンツ] ツールバーの [マップ プロパティ] をクリックします。 [マップ プロパティ] ウィンドウで [アイテムの詳細] をクリックします。
マップのアイテム ページが新しいタブに開きます。
- アイテム ページの [所有者] で、[所有者の変更] をクリックします。
- [所有者の変更] ウィンドウの [新しいアイテムの所有者] で、[Summer_Intern1] を検索して選択します。 [保存] をクリックします。
これで、マップの所有者が Summer Intern1 になり、インターン生が ArcGIS Online アカウントにサイン インして作業を開始する際にマップを使用できるようになりました。
メンバーの削除
インターン生が会社での夏季インターンを終えたら、組織からインターン生を除外します。 セキュリティ上の理由と、他のユーザーにユーザー タイプを割り当てる必要が出てくる可能性が高いことから、インターン生のアカウントを削除します。 インターン生がアカウントにサイン インしていた場合、最初の手順は、インターン生が作成したコンテンツを評価できるようになるまで、アクティブでなくなったアカウントを無効化することです。 メンバーにライセンスが割り当てられている場合、またはコンテンツやグループを所有している場合はメンバーを削除できないため、メンバーを削除する前にライセンス、コンテンツ、グループを削除します。 次に、組織からインターン アカウントを削除して、スポットを開き直します。
- リボンの [組織] タブをクリックし、[メンバー] をクリックします。
- [フィルター] の [ロール] で、[Summer Intern Publisher] ロールをクリックすると、5 人のメンバーが表示されます。
ヒント:
組織へのアクセス権限が不要になったユーザーがいる場合は、アカウントを無効にすることをお勧めします。 アカウントを無効にすると、そのアカウントが所有しているコンテンツやグループをどのように処理するかを決定する間、ユーザーは組織にサイン インしてコンテンツを表示および編集できなくなります。
一度も有効化されていないアカウントを無効にすることはできないため、削除します。
- [Summer Intern 1] で、[ロール] の横にある [その他] をクリックし、[メンバーの削除] を選択します。
[メンバーの削除] ウィンドウが表示されます。 このウィンドウとその後に続くウィンドウでは、Esri へのアクセスの確認、メンバーが所有するコンテンツまたはグループの所有権の移動、アカウントの削除を妨げているライセンスの削除を行うことができます。
まず、インターン生のコンテンツを移動します。 インターン生のメンターやプロジェクト チームの他のメンバーなど、組織内のすべてのユーザーがこのコンテンツを受け取ることができます。 ここでは、自分のアカウントに追加します。
- [このメンバーを削除する前にコンテンツとグループをどのように管理しますか?] で、[グループとコンテンツの移動] が選択されていることを確認し、[次へ] をクリックします。
- [移動]、[新しい所有者] の場合は、管理者アカウントを検索して選択します。
次に、Esri へのアクセスを確認します。 Esri へのアクセスを許可すると、インターン生のアカウントを作成した際と同様に、ユーザーは Esri トレーニングや Esri Community など、組織外の一部のリソースにアクセスできるようになります。
注意:
Esri へのアクセスを組織から削除する前にアカウントから削除しなかった場合、アカウントは組織アカウントから個人アカウントに変換されます。 個人アカウントでは組織にアクセスできなくなりますが、My Esri や Esri Community などの Esri Web リソースで引き続き使用できます。
除外するアカウントのユーザー名に会社名やブランドが含まれている場合は、アカウントを削除する前に Esri へのアクセスを削除することを検討してください。
- [Esri アクセスを保持する] チェックボックスがオフになっていることを確認します。
これで、インターン生のアカウントを削除する準備が整いました。
- [メンバーの削除] をクリックします。
[メンバーの削除] ダイアログ ボックスが表示されます。 メンバーが所有するアイテム数、グループ数、およびライセンス数によっては、時間がかかる場合があります。
処理が完了すると、[メンバー] ページに戻ります。
- このプロセスを繰り返して、他の 4 つのインターン生のアカウントを削除します。
アカウントが削除されると、インターン生は組織から除外され、ユーザー タイプを再割り当てできるようになります。
このチュートリアルでは、メンバーの追加、分類、削除の方法について学習しました。