Activer et configurer votre organisation
Une fois que vous avez acheté ArcGIS, la première chose à faire pour configurer votre abonnement est d’activer votre organisation. Une organisation ArcGIS est un ensemble d’utilisateurs ArcGIS appartenant à la même école, entreprise ou association. Une organisation vous permet de configurer des licences, de créer, héberger et partager du contenu et plus encore. Une fois l’organisation activée, vous devrez effectuer une configuration initiale pour personnaliser la vue de votre organisation ArcGIS du site Web ArcGIS Online. Pour que le site attire le personnel et les visiteurs, vous allez en configurer la page d’accueil en utilisant le logo et en appliquant la charte graphique de votre entreprise.
Activer votre abonnement ArcGIS Online
En tant qu’administrateur désigné, une fois que vous avez acheté un abonnement d’organisation ArcGIS, vous devez commencer par activer votre abonnement et créer votre compte d’administrateur.
Remarque :
Avant de commencer cette section, deux questions sont à prendre en compte.
- Disposez-vous déjà d’un compte ArcGIS, tel qu’un compte public ?
Un ArcGIS Online Public Account est un compte gratuit disposant de privilèges limités en matière de visualisation et de création de cartes dans ArcGIS Online. Si vous disposez d’un compte ArcGIS Online Public Account, vous pouvez l’utiliser pour activer votre nouvelle organisation ArcGIS. Ceci convertira le ArcGIS Online Public Account en compte d’organisation ArcGIS.
- Quel nom court souhaitez-vous donner à votre organisation ?
Le nom court définit de manière unique l’URL de l’organisation. Il est donc recommandé de choisir avec soin le nom que vous souhaitez utiliser. Il est difficile de modifier un nom court une fois celui-ci configuré ; réfléchissez donc bien avant de commencer le processus d’activation.
Cette section décrit comment activer une organisation ayant acheté ArcGIS Online. Les étapes sont différentes s’il s’agit de l’activation d’un abonnement d’essai.
- Ouvrez le message électronique envoyé par Esri dont l’objet indique Activate Your ArcGIS Online Subscription (Activer votre abonnement ArcGIS Online).
Lorsque vous demandez un abonnement à ArcGIS Online, vous recevez du service client Esri un e-mail contenant un lien d’activation. L’abonnement doit être activé par la personne qui administrera l’organisation.
Remarque :
Si vous avez demandé un abonnement et que vous n’avez pas reçu de message d’activation, vérifiez votre dossier de courrier indésirable. Vous pouvez également contacter le service client pour obtenir de l’aide, ou vous rendre sur MyEsri pour récupérer votre activation.
- Dans le corps du message électronique, cliquez sur le lien fourni et copiez-collez-le dans un navigateur Web.
La page Activate your organization (Activer votre organisation) apparaît.
Vous pouvez activer votre abonnement de deux manières. Si vous avez déjà créé un ArcGIS Online Public Account et que vous souhaitez utiliser ce compte ainsi que le contenu qui lui est associé, vous pouvez utiliser le compte public pour activer votre abonnement d’organisation. Le compte sera converti en compte d’organisation.
Si vous ne possédez pas encore de compte ou si vous souhaitez en créer un nouveau, par exemple, si le compte public comporte des projets personnels et que cette organisation est de caractère professionnel, vous pouvez créer un nouveau compte pour activer l’organisation.
Ce didacticiel décrit l’option Create a new ArcGIS organization (Créer une nouvelle organisation ArcGIS), mais la plupart des étapes de configuration sont les mêmes que pour convertir un compte public.
- Cliquez sur Create a new ArcGIS organization (Créer une nouvelle organisation ArcGIS).
- Sur la page Provide the basic settings for your organization (Configurez les paramètres de base de votre organisation), saisissez les informations suivantes :
- Organization name (Nom de l’organisation) : il s’agit du nom long et descriptif de l’organisation, comme le nom complet de votre entreprise ou de votre organisation à but non lucratif.
- Organization short name (Nom court de l’organisation) : il s’agit des éléments de l’URL de l’organisation. Pensez à utiliser un acronyme ou un surnom pour que l’URL soit courte et facile à saisir.
Vous pouvez choisir une région spécifique pour déterminer la galerie de fonds de carte par défaut, ainsi que le fond de carte et l’étendue par défaut des nouvelles cartes. L’étendue par défaut présente le monde dans sa totalité. Vous pouvez également choisir de participer au programme d’amélioration de l’expérience des utilisateurs Esri.
- Cliquez sur Next (Suivant).
Vous allez maintenant configurer le compte d’administrateur par défaut qui sera utilisé pour activer l’organisation.
- Pour Provide your account details (Fournir les détails de votre compte), saisissez les informations suivantes :
- Prénom
- Nom
- Adresse électronique
Il est possible de mettre à jour ces détails ultérieurement à partir de la page My Profile (Mon profil) si nécessaire.
- Pour User type (Type d’utilisateur), acceptez la valeur par défaut (il s’agit du type d’utilisateur doté du plus haut niveau d’autorisations auquel vous avez accès, Creator et supérieur).
- Examinez et acceptez le contrat Esri Master Agreement (Contrat principal d’Esri) ainsi que la politique Esri ArcGIS Online Privacy Policy (Politique de confidentialité ArcGIS Online d’Esri), puis cliquez sur Next (Suivant).
Votre compte est créé et l’abonnement activé.
- Sur la page Setup your login (Configurer votre identifiant de connexion), saisissez les informations suivantes :
- Nom d\\’utilisateur
- Mot de passe
- Question de sécurité
Une fois créée, le nom d’utilisateur ne peut pas être modifié. Il doit également être unique dans le système ArcGIS Online. Une pratique courante consiste à ajouter [_orgShortName] à votre prénom ou à votre nom. Par exemple, jdoe_MyCompany123.
- Cliquez sur Finish setup (Terminer la configuration).
Une fenêtre de bienvenue apparaît. Elle indique quelques suggestions qui vous permettent de prendre en main l’organisation, par exemple, en ajoutant plus de membres et en personnalisant des pages.
- Dans la fenêtre Welcome (Bienvenue), cliquez sur OK.
La page de vue d’ensemble de l’organisation s’affiche. Cette page présente des informations importantes concernant votre abonnement, notamment des informations sur les crédits consommés, votre adhésion et l’attribution des licences. À mesure que vous commencez à créer du contenu et à ajouter des membres, cette page offre une vue rapide de la santé de votre organisation.
Personnaliser l’apparence de votre site
Maintenant que vous avez activé votre nouvel abonnement d’organisation, vous pouvez commencer à personnaliser le site Web et l’accès de votre organisation. Avant de procéder à l’ajout de membres ou à l’attribution de licences, une première étape conseillée est de personnaliser la page d’accueil. La page d’accueil est la page principale du site Web de votre organisation. Elle peut être configurée pour correspondre à l’identité visuelle de votre entreprise, afficher du contenu de portfolio SIG et, plus généralement, offrir une première expérience professionnelle aux personnes qui y accèdent, qu’il s’agisse de vos collègues, de clients potentiels ou d’employeurs potentiels. La page d’accueil peut servir de page de destination pour les membres de l’organisation et les visiteurs.
Remarque :
Par défaut, la page d’accueil de votre organisation est publique. Si vous devez modifier les paramètres de partage, accédez à l’onglet Security (Sécurité).
- En haut du site, sur l’onglet Organization (Organisation), cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
Les parties du site Web que vous pouvez configurer apparaissent sur le côté de la page.
Vous allez commencer par ajouter le logo de votre entreprise. Le logo s’affiche sur les pages d’accueil et de l’organisation.
- Si vous ne disposez pas de votre propre image de logo, téléchargez et décompressez le fichier Sample_Data à un emplacement où vous pouvez facilement le retrouver.
Ce didacticiel inclut des instructions et des graphiques qui utilisent ces fichiers, mais nous vous conseillons d’utiliser vos propres logos, images et données.
Remarque :
Les formats d’image acceptés pour les logos sont PNG, GIF et JPEG.
- Cliquez sur Général. Pour Organization profile (Profil de l’organisation), sous Logo, cliquez sur Upload logo (Charger un logo).
- Dans la fenêtre Upload logo (Télécharger le logo), cliquez sur Browse (Parcourir) (ou la commande équivalente de votre navigateur).
- Accédez au dossier dans lequel vous avez décompressé le dossier Sample_Data et chargez MyCompany_Logo.png.
- Dans la fenêtre Upload logo (Charger un logo), zoomez et déplacer le logo selon les besoins pour le centrer, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Vous allez maintenant personnaliser la page d’accueil. À cette étape de la configuration de votre organisation, vous allez seulement ajouter quelques éléments pour refléter l’identité visuelle de votre entreprise À mesure que vos collègues et vous commencez à créer et publier du contenu, vous pouvez enrichir la page d’accueil pour mettre en valeur votre travail, faciliter l’intégration des nouveaux utilisateurs, et bien plus encore.
- Sur le côté de la page, cliquez sur Home Page (Page d’accueil), puis sur Launch editor (Lancer l’éditeur).
L’éditeur de page d’accueil s’ouvre. L’éditeur de page d’accueil comprend un ensemble de composants et d’options. Lorsque vous configurez votre page à l’aide de l’éditeur de page d’accueil, vous pouvez visualiser directement l’aperçu de vos choix de conception et obtenir ainsi l’apparence et la fonctionnalités que vous souhaitez.
Conseil :
Pour consulter le guide détaillé de la conception de page d’accueil, reportez-vous à la rubrique Create a great home page for your organization.
Tout d’abord, vous allez ajouter un en-tête.
- Dans la fenêtre latérale, sous Content (Contenu), cliquez sur Header (En-tête).
La fenêtre Header (En-tête) s’ouvre. Vous pouvez y choisir le titre, le logo et l’image de couverture. Vous allez commencer par ajouter un titre.
- Dans le champ Title (Titre), saisissez le nom de votre organisation ou le titre que vous voulez afficher sur votre page d’accueil.
Vous allez ensuite ajouter le logo de votre entreprise.
- Pour Show logo (Afficher le logo), activez le bouton bascule et cliquez sur Choose file (Choisir un fichier).
La fenêtre Upload Lolo (Charger le logo) s’ouvre.
- Dans la fenêtre Upload Logo (Charger un logo), accédez au dossier dans lequel vous avez précédemment enregistré MyCompany_Logo.png, sélectionnez-le et cliquez sur Save (Enregistrer).
À présent que vous disposez de votre logo, vous allez choisir une palette de couleurs assortie. Vous pouvez charger un arrière-plan personnalisé, appelé couverture ou image de couverture, qui correspond à la charte graphique de l’entreprise ou faire votre choix parmi plusieurs images de couverture. Pour les besoins de ce didacticiel, vous utiliserez une image de couverture prédéfinie.
- Pour Show cover image (Afficher l’image de couverture), sous Use a stock cover (Utiliser une image de couverture prédéfinie), cliquez sur l’option par défaut et sélectionnez Soil - gold (Sol - or) ou une autre image prédéfinie convenant à votre logo.
- Cliquez sur Choose file (Choisir un fichier) et accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier cover.png. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Save (Enregistrer).
La page d’accueil se met à jour avec le nouvel arrière-plan. Vous allez ensuite ajuster le positionnement du titre et de l’image d’arrière-plan.
- Développez Layout Options (Options de mise en page).
- Pour Cover Image (Image de couverture), choisissez Half screen height (Hauteur demi-écran).
L’image de couverture est redimensionnée à la moitié supérieure de la mise en page de la page d’accueil. Cela vous permet d’ajouter des blocs sous l’image d’arrière-plan, par exemple une description du travail de votre organisation et une bibliothèque de cartes.
- Si vous le souhaitez, ajustez les paramètres Focal Point (Point focal) et Title and logo placement (Positionnement du titre et du logo). Lorsque vous êtes satisfait de l’arrière-plan et du titre, faites défiler la fenêtre jusqu’en haut, cliquez sur Header (En-tête), puis sur Page settings (Paramètres de la page) pour revenir à la fenêtre Edit home page (Modifier la page d’accueil).
Pour finir, vous allez ajouter une description de l’organisation.
- Dans le volet latéral, cliquez sur Content blocks (Blocs de contenu), puis sur Add block (Ajouter un bloc).
La fenêtre Add block (Ajouter un bloc) apparaît. Elle comprend trois options : Text (Texte), Item gallery (Bibliothèque d’éléments) et Link (Lien). Vous pouvez ajouter des blocs de texte à tout moment, mais vous devez d’abord mettre des éléments dans un groupe avant d’ajouter un bloc de bibliothèque à la page d’accueil. Vous ferez cela plus loin dans ce didacticiel. Pour l’heure, vous allez ajouter un bloc de texte.
- Dans le volet Add Block (Ajouter un bloc), cliquez sur Text (Texte).
Chaque bloc de texte est configuré avec un titre et un corps de texte. Étant donné que ce bloc se situera sous le titre de l’organisation, vous n’allez pas utiliser le titre dans cet exemple.
- Désactivez le bouton bascule correspondant à Show headline (Afficher le titre). Dans le champ Show body copy (Afficher le corps de texte), saisissez quelques phrases qui décrivent votre organisation et l’objectif de ce site.
Vous pouvez également modifier l’alignement du texte et de la couleur de l’arrière-plan à cet endroit, en fonction de l’image d’arrière-plan.
- Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer. Une fois la page enregistrée, cliquez sur Cancel (Annuler) pour fermer l’éditeur.
La page d’accueil inclut le logo et le nom de votre organisation, superposés à l’image de couverture. La description apparaît dans une zone sous la bannière.
Dans ce didacticiel, vous avez activé votre nouvel abonnement d’organisation et configuré votre compte administrateur. Vous avez ensuite configuré la page d’accueil à l’aide du logo de votre organisation et une description de l’entreprise ainsi que l’objectif du site.
Vous pouvez à présent commencer à utiliser l’organisation. Selon vos objectifs, vous pouvez ajouter des collègues à l’organisation ou commencer votre première carte.
Pour davantage de ressources, consultez la série de didacticiels intitulée Administrer votre organisation.
