Configurer une organisation ArcGIS

Les organisations ArcGIS se connectent aux membres de la même école, entreprise ou association. Elles simplifient le partage entre les membres et peuvent être également personnalisées pour répondre aux besoins de l’organisation. Dans ce cours, vous allez aider Laurel Junction Community College à configurer une organisation pour les étudiants en géographie. Vous allez ajouter des bannières et un habillage, ajuster les autorisations des membres et suivre les crédits facturés pour utiliser les outils et le stockage ArcGIS. Puis vous octroierez la licence d’autres applications ArcGIS depuis votre organisation.

Cette leçon a été testée pour la dernière fois le 28 mars 2022.

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Prérequis

• Rôle d’administrateur dans une organisation ArcGIS (obtenir une version d’évaluation gratuite)

Configurer le site Web de votre organisation

Vous allez configurer la vue personnalisée du site Web ArcGIS Online pour votre organisation ArcGIS. Après avoir activé votre abonnement, vous allez procéder à une configuration initiale pour satisfaire aux exigences de votre département. Pour que le site attire les visiteurs, vous allez en personnaliser l'apparence en ajoutant un logo et en choisissant une bannière pour la page d'accueil. Pour voir un exemple de page d'accueil que vous pouvez créer, consultez la page exemple d'organisation.

Activer votre abonnement à ArcGIS Online

En tant qu'administrateur désigné, vous devez tout d'abord activer votre abonnement et créer votre compte d'administrateur.

Remarque :

Nous vous conseillons de suivre cette leçon en utilisant une version d’évaluation gratuite d’ArcGIS. Avec le compte d’évaluation, vous pouvez suivre cette leçon et vous entraîner à configurer une organisation ArcGIS, mais certaines fonctions de la leçon ne seront disponibles qu’avec l’abonnement intégral.

1. Le cas échéant, inscrivez-vous pour bénéficier d'une version d'évaluation gratuite d'ArcGIS.
2. Si vous avez déjà activé votre abonnement à ArcGIS Online et que vous connaissez le nom d’utilisateur de votre compte d’administrateur, passez à la section suivante.

   Quiconque demande un abonnement doit recevoir un message électronique comprenant un lien d'activation. L'abonnement doit être activé par la personne qui en assurera la gestion. Vous devez donc recevoir ce courrier électronique avant de commencer.

   Remarque :

   Si vous avez demandé un abonnement et que vous n'avez pas reçu de message d'activation, vérifiez votre dossier de courrier indésirable. Vous pouvez également contacter le service client pour obtenir de l'aide.

3. Ouvrez le courrier électronique envoyé par Esri dont l’objet indique Activer votre version d’évaluation d’ArcGIS Online.
4. Cliquez sur Activate Your Trial (Activer la version d’évaluation).

   

   La page Bienvenue affiche un formulaire permettant de créer votre compte d'administrateur pour l'organisation.

   Remarque :

   Si vous utilisez une organisation d'évaluation que vous ne souhaitez pas conserver, vous pouvez suivre la leçon en utilisant les exemples d'informations fournis dans les diverses étapes. Les images de la leçon correspondent à l'exemple.

5. Remplissez le formulaire en ligne en suivant les instructions concernant chaque champ. Si vous répliquez l’exemple d’organisation, dans la zone Create a New Username (Créer un nom d’utilisateur), saisissez instructor_ et ajoutez votre nom, à savoir, instructor_VotreNom.

   

6. Après avoir lu et accepté la section terms & conditions (termes et conditions), cliquez sur Submit (Envoyer).

   Votre compte est créé et l’abonnement activé.

7. Cliquez sur Click here to continue to ArcGIS Online (Cliquez ici pour continuer vers ArcGIS Online). Connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous avez créés à l’étape précédente.

   La page Set Up Your Organization (Configurer votre organisation) s’ouvre. Vous êtes déjà connecté en tant qu'administrateur.

Configurer les paramètres généraux du site

Vous allez ensuite configurer certains paramètres généraux pour créer l'organisation. Vous avez déjà choisi un nom pour votre site Web, mais vous devez maintenant configurer l'URL de votre organisation. Vous allez indiquer un nom court unique que vous utiliserez pour créer l'URL.

1. Le cas échéant, connectez-vous à ArcGIS Online via votre compte d'administrateur.
2. Si vous avez procédé à la configuration initiale de votre organisation avant de commencer la leçon, passez à la section suivante. (En cas de doute, vous pouvez ignorer cette section si l’onglet Home (Accueil) apparaît en haut de la page.)
3. Sur la page Set Up Your Organization (Configurer votre organisation), pour Organization name (Nom de l’organisation), saisissez le nom de votre organisation. Si vous suivez l’exemple d’organisation, saisissez Laurel Junction Community College.
   
4. Dans Organization short name (Nom court de l’organisation), saisissez un acronyme ou une abréviation pour votre organisation. Si vous suivez un exemple d'organisation, saisissez ljcc- suivi de votre nom ou de vos initiales.

   Attention :

   Si vous utilisez une organisation d'évaluation que vous souhaitez mettre à niveau vers un abonnement d'organisation complet, choisissez un nom court adapté pour l'URL de votre organisation.

   

   Vous pouvez également choisir une langue par défaut pour les membres de votre organisation. Le paramètre langue s'applique à l'interface utilisateur, ainsi qu'au format d'affichage de l'heure, de la date et des valeurs numériques. Acceptez les valeurs par défaut de l'option Navigateur par défaut. Les membres peuvent modifier la langue de leur page de profil.

   Vous allez ensuite définir une région spécifique pour déterminer la galerie de fonds de carte par défaut, ainsi que le fond de carte et l'étendue par défaut des nouvelles cartes.

5. Dans la zone Région, sélectionnez Etats-Unis (ou la région appropriée pour votre organisation).

   Pour terminer, vous allez créer un lien de contact personnalisé qui apparaîtra en bas de la page du site. Les membres peuvent utiliser ce lien pour vous demander de l'aide. Vous pouvez saisir une URL de site Web ou utiliser la syntaxe de lien mailto:.

6. Dans la zone Lien, cochez la case Nous contacter et saisissez, mailto: suivi de votre adresse électronique, comme suit mailto:[e-mail].

   Si vous ne cochez pas la case, le seul lien de contact qui apparaîtra dans le pied de page est Contacter Esri.

7. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

   Une fenêtre de bienvenue s’ouvre vous invitant à essayer ArcGIS Pro et d’autres applications ArcGIS. Vous téléchargerez les applications ultérieurement.

8. Fermez la fenêtre de bienvenue.

   Votre site s’ouvre sur la page Organization (Organisation), qui est divisée en onglets pour vous aider à effectuer une variété de tâches administratives. L’onglet Overview (Vue d’ensemble) fournit des informations importantes sur votre organisation, telles que le détail des abonnements, le statut des crédits, le nombre total de membres et les licences additionnelles disponibles.

Personnaliser l'apparence de votre site

Vous allez ensuite personnaliser le site en ajoutant des images pour votre logo et la bannière.

1. Sur la page Organization (Organisation), cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).

   Tout d'abord, vous allez ajouter un logo. Le logo s’affiche sur les pages d’accueil et de l’organisation.

2. Si vous n’avez pas d’image pour votre logo, téléchargez et décompressez l’archive sample-images.zip dans un emplacement où vous pouvez facilement la retrouver.

   Remarque :

   Les formats d'image valides sont PNG, GIF et JPEG.

3. Dans les paramètres General (Général), pour Organization profile (Profil de l’organisation), sous Logo, cliquez sur Upload image (Télécharger l’image).

   

4. Dans la fenêtre Upload logo (Télécharger le logo), cliquez sur Browse (Parcourir) (ou la commande équivalente de votre navigateur).
5. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré logo.png et téléchargez l’image, puis, dans la fenêtre Upload logo (Télécharger le logo), cliquez sur Save (Enregistrer).

   Pour présenter votre organisation aux membres, vous allez ensuite ajouter une description sur votre page d'accueil. Par défaut, la page d’accueil est la première page qui s’affiche quand les membres se connectent.

6. Cliquez sur l’onglet Home page (Page d’accueil).

   

   L’éditeur de page d’accueil s’ouvre.

7. Cliquez sur Launch editor (Lancer l’éditeur).

   

   L’éditeur de page d’accueil s’ouvre.

   

   L'éditeur de page d'accueil comprend un ensemble flexible de composants et d'options vous permettant de créer un point d'entrée unique sur votre site. Lorsque vous configurez votre page à l'aide de l'éditeur de page d'accueil, vous pouvez visualiser directement l'aperçu de vos choix de conception et obtenir ainsi l'apparence et la fonctionnalités que vous souhaitez. Au bas de l'éditeur de la page d'accueil, des options d'affichage vous permettent de voir à quoi ressemblera la page sur les différents appareils.

   Tout d’abord, vous allez ajouter un en-tête.

8. Dans la fenêtre latérale, sous Content (Contenu), cliquez sur Header (En-tête).

   

   Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner la couleur de l’arrière-plan et de la police de votre page d’accueil. Au préalable, vous devez charger votre logo sur la page d’accueil.

9. Activez le bouton Show organization logo (Activer le logo de l’organisation) et cliquez sur Choose file (Choisir un fichier).

   

10. Dans la fenêtre Upload logo (Télécharger le logo), accédez au dossier dans lequel vous avez précédemment enregistré logo.png, sélectionnez-le, puis cliquez sur Save (Enregistrer).

    

    À présent que vous disposez de votre logo pour avoir une idée de la palette de couleurs à assortir, vous allez vous intéresser à l’arrière-plan. Il existe plusieurs images de couverture que vous pouvez choisir d’utiliser. Dans le cadre de cette leçon, nous allons charger une image de couverture personnalisée.

11. Pour Show cover image (Afficher l’image de couverture), sélectionnez Upload a custom cover (Charger une image de couverture personnalisée).

    

    Remarque :

    Si vous ne disposez pas d’image d’arrière-plan à utiliser, un exemple d’image est à votre disposition dans le fichier zip téléchargé précédemment dans la leçon.

12. Cliquez sur Choose file (Choisir un fichier) et accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le fichier cover.png. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Save (Enregistrer).

    

    L’image est ajoutée à la page d’accueil. Sur cet arrière-plan, le titre en blanc est bien mis en valeur. Pour finir, vous allez ajuster le positionnement du titre et de l’image d’arrière-plan.

13. Développez Layout Options (Options de mise en page).
14. Pour Cover Image (Image de couverture), choisissez Half screen height (Hauteur demi-écran).

    

    L’image de couverture est redimensionnée à la moitié supérieure de la mise en page de la page d’accueil. Cela vous permet d’ajouter des blocs sous l’image d’arrière-plan, par exemple une description de votre organisation et une bibliothèque de cartes.

15. Si vous le souhaitez, ajustez les paramètres Focal Point (Point focal) et Overlay value (Valeur de superposition). Lorsque vous êtes satisfait de l’arrière-plan et du titre, cliquez sur Header (En-tête) et sur Page settings (Paramètres de la page) pour revenir à la fenêtre Edit home page (Modifier la page d’accueil).

    Vous allez à présent ajouter une description de la raison d’être de votre organisation.

16. Dans la fenêtre latérale, cliquez sur Content blocks (Blocs de contenu) et Add block (Ajouter un bloc).

    

    La fenêtre Add block (Ajouter un bloc) apparaît. Elle comporte deux options : un bloc de texte (Text) et une bibliothèque d’éléments (Item gallery). Vous pouvez ajouter des blocs de texte à tout moment, mais vous devez d’abord créer des cartes avant d’ajouter un bloc de bibliothèque à votre page d’accueil.

17. Dans la fenêtre Add Block (Ajouter un bloc), cliquez sur Text (Texte).

    

    Chaque bloc de texte est configuré avec un titre et un corps de texte. Étant donné que ce bloc se situera sous le titre de l’organisation, vous n’allez pas utiliser le titre dans cet exemple.

18. Activez le bouton Show headline (Afficher le titre). Dans Show body copy (Afficher le corps de texte), décrivez votre organisation en quelques phrases ou utilisez la description de l’exemple d’organisation :

    Le département de géographie de Laurel Junction Community College vous invite à explorer un SIG Web moderne. Utilisez ce site pour afficher et créer des applications Web sublimes, captivantes et parfois troublantes, ainsi que des cartes qui révèlent des informations intéressantes sur notre planète et les problèmes auxquels nous somme confrontés.

    

19. Dans le ruban inférieur, pour View (Afficher), cliquez sur les boutons Tablet view (Version tablette) et Mobile view (Version mobile) pour voir l’apparence de votre page d’accueil sur différents appareils.

    

20. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer.

    La page d'accueil inclut votre logo et le nom de votre organisation, superposés à l'image de la bannière. La description apparaît dans une zone sous la bannière.

    

21. Sur le ruban, cliquez sur Close (Fermer) pour fermer l’éditeur.

Ensuite, vous allez créer un groupe d’éléments publics et les proposer sur la page d’accueil. Vous allez également créer un nouvel élément à partager avec votre organisation.

Partager le contenu

Précédemment, vous avez activé votre abonnement ArcGIS Online et configuré certains paramètres généraux du site. Ensuite, vous allez créer un groupe d’éléments publics que vous proposerez sur votre page d’accueil pour que les étudiants puissent facilement accéder aux cartes et applications importantes. Vous allez également créer un élément à partager avec des membres votre organisation.

Créer un groupe

Un groupe est un ensemble d’éléments, généralement associés à une rubrique, à savoir une région, un sujet ou un projet. Les groupes permettent d’organiser et de partager des éléments. Vous pouvez, par exemple, utiliser des groupes pour faciliter la collaboration des membres d’une équipe dans le cadre d’un projet, pour partager des éléments uniquement avec des membres spécifiques de l’organisation ou pour organiser le contenu devant figurer dans la galerie ou sur la page d’accueil de l’organisation.

Vous avez déjà configuré une page d’accueil de base pour votre organisation et l’avez personnalisée en y ajoutant une description et une bannière. Vous souhaitez maintenant personnaliser la page d’accueil en ajoutant une galerie de contenu que les étudiants pourront consulter lorsqu’ils se connecteront au site. Vous devez rechercher, rassembler et organiser le contenu que vous souhaitez proposer. La meilleure façon de procéder consiste à créer un groupe pour organiser le contenu que vous allez proposer. Commencez par créer le groupe.

1. Le cas échéant, connectez-vous à votre organisation ArcGIS via votre compte d’administrateur.
2. En haut de la page, cliquez sur Groups.

   

3. Sur la page Groups (Groupes), cliquez sur Create group (Créer un groupe).

   La fenêtre Create a group (Créer un groupe) s’ouvre.

4. Sous la section Group overview (Vue d’ensemble du groupe), pour Name (Nom), saisissez Home Page Featured Content (Contenu de la page d’accueil).

   Associez une image miniature au groupe pour que les membres de l’organisation puissent le reconnaître. Pour gagner du temps, vous allez utiliser l’image du logo de votre organisation.

5. Cliquez sur Upload Image (Charger l’image).
6. Dans la fenêtre Upload Thumbnail (Charger une miniature), cliquez sur Browse (Parcourir) (ou sur la commande équivalente de votre navigateur).
7. Accédez à l’image miniature du logo de votre organisation et sélectionnez-la. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   Vous allez ajouter ensuite un résumé et des balises pour le groupe pour qu’il soit facile à trouver et à identifier.

8. Dans la zone Résumé, saisissez Contenu de la page d’accueil.
9. Pour Tags (Balises), saisissez Contenu, page d’accueil et appuyez sur Entrée.
10. Acceptez les paramètres par défaut pour les autres options.

    Tous les utilisateurs peuvent rechercher et trouver votre groupe, mais ils ne pourront pas demander à s’y joindre. Un des instructeurs qui vous aide essaiera également de partager ses éléments avec ce groupe. Vous souhaitez donc autoriser d’autres utilisateurs à proposer du contenu. Ensuite, lorsque vous créerez le compte d’étudiant que l’instructeur devra tester, vous l’ajouterez en tant que membre de ce groupe.

11. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    Le groupe est enregistré avec les paramètres que vous avez spécifiés.

Partager le contenu public

Le groupe Contenu de la page d’accueil ne propose actuellement aucun contenu. Vos étudiants vont suivre plusieurs leçons Learn ArcGIS dans le cadre du cours. Vous souhaitez faire apparaître certains résultats sur votre page d’accueil pour les étudiants puissent voir ce qu’ils ont créé. Toutes les cartes et applications, ainsi que tout le contenu associé aux leçons d’apprentissage, sont partagés en tant qu’éléments publics via l’organisation Learn ArcGIS. Vous allez partager certains éléments avec votre groupe pour les faire apparaître sur la page d’accueil.

Pour ce scénario, vous savez déjà que les cartes de résultat et les applications de l’organisation Learn ArcGIS appartiennent à Learn_ArcGIS. (Tous les éléments d’ArcGIS Online appartiennent à un propriétaire que vous pouvez identifier sur les pages des éléments et dans les résultats de recherche.) Pour trouver du contenu Learn ArcGIS à proposer sur votre page d’accueil, vous rechercherez des éléments appartenant à Learn_ArcGIS grâce au champ owner (propriétaire) d’une chaîne de recherche avancée.

1. Sur la page de groupe Home Page Featured Content (Contenu de la page d’accueil), cliquez sur l’onglet Content (Contenu).

   Remarque :

   Cette option n’est disponible que pour le propriétaire du groupe et les gestionnaires.

   

2. Sur la page Home Page Featured Content (Contenu de la page d’accueil), cliquez sur Add items to group (Ajouter des éléments au groupe).

   

3. Dans la fenêtre Add Item to Group (Ajouter un élément au groupe), dans l’onglet ArcGIS Online, recherchez owner:Learn_ArcGIS.

   

   La liste des résultats inclut tous les éléments publics appartenant au compte Learn_ArcGIS. Vous ne souhaitez proposer sur votre page d’accueil que des applications et des cartes Web. Vous allez d’abord filtrer les résultats pour n’afficher que les applications Web.

4. Cliquez sur Filter (Filtrer), développez la liste Item Type (Type d’élément), puis cliquez sur Maps (Cartes).

   La liste des résultats de recherche est actualisée pour n’afficher que les éléments constituant des cartes Web.

5. Dans la liste Maps (Cartes), cliquez sur Web Maps (Cartes Web).

   

   La liste n’affiche maintenant que les cartes Web appartenant au compte Learn_ArcGIS. Dans le cadre d’un projet à venir, les étudiants vont terminer la leçon Créer une carte stratégique pour gérer les problèmes de santé. Puisqu’ils vont créer la carte Web Adult obesity rates by county, 2016 (Taux d’obésité adulte par comté, 2016), vous allez inclure cette carte Web sur la page d’accueil.

6. Dans la zone de recherche, saisissez Adult (Adulte) (sans remplacer les critères de recherche du propriétaire) et appuyez sur Entrée. Dans les résultats de recherche, cochez la case correspondant à Adult obesity rates by county, 2016 (Taux d’obésité adulte par comté, 2016).

   

   La carte Web est désormais partagée avec votre groupe. Les étudiants vont également créer une application affichant des données démographiques pour Detroit, dans le Michigan, dans le cadre de la leçon Lutter contre la pauvreté des enfants dans le monde à l’aide d’une analyse démographique. Vous ajouterez au groupe l’application résultante correspondante. Tout d’abord, vous allez remplacer le filtre Web Maps (Cartes Web) par le filtre Web Apps (Applications Web).

7. Pour Item type (Type d’élément), cliquez sur Apps (Applications) et choisissez Web Apps (Applications Web).
8. Modifiez la méthode de tri en cliquant sur Relevance (Pertinence) et cliquez sur Title (Titre) pour classer la liste de résultats par ordre alphabétique des titres.

   

9. Mettez à jour les termes de la recherche pour localiser l’application Web Detroit Demographic Analysis (2021) [Analyse démographique de la ville de Detroit (2021)] et ajoutez cet élément à votre groupe.
10. Grâce aux connaissances que vous avez acquises, partagez les applications et cartes Web suivantes avec le groupe Contenu de la page d’accueil. (Si cela est nécessaire, affinez l’expression de recherche et utilisez les options de filtre Cartes et Applications, puis appuyez sur les boutons Précédent et Suivant.)

    Cartes web	Applications Web
    Ancient cities in Africa (Villes anciennes d’Afrique)	Global Oil Budgets
    Boulder County Map	Earthquake Watch
    Mersey River Watershed - Candidate Fishway Locations

11. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Add items (Ajouter des éléments).

    Les applications et les cartes que vous avez partagées avec les groupes sont à présent répertoriées dans l’onglet Content (Contenu) de votre groupe Home Page Featured Content (Contenu de la page d’accueil).

Proposer le contenu du groupe sur la page d’accueil

Maintenant que vous possédez un groupe d’éléments que vous souhaitez proposer, vous allez les afficher dans le ruban de la galerie sur votre page d’accueil.

1. Accédez à la page Organization (Organisation) et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
2. Cliquez sur l’onglet Home Page (Page d’accueil) et sélectionnez Launch editor (Lancer l’éditeur).
3. Cliquez sur Content blocks (Blocs de contenu) et Add block (Ajouter un bloc).
4. Dans la fenêtre Add block (Ajouter un bloc), sélectionnez Item gallery (Bibliothèque d’éléments).

   Étant donné qu’il n’y a qu’un seul groupe dans votre organisation, votre groupe Home Page Featured Content (Contenu de la page d’accueil) est automatiquement ajouté à la page d’accueil au-dessus du bloc de texte de description. Dès que vous avez créé d’autres groupes, vous pouvez effectuer des modifications dans la fenêtre Body (Corps) sous Group (Groupe).

5. Désactivez les boutons Show title (Afficher le titre) et Show summary (Afficher le résumé) pour masquer ces éléments.

   Vous pouvez également sélectionner les informations affichées pour chaque carte et chaque application. Par défaut, chaque fiche contient un bref résumé de chaque élément, mais à cause de la place qu’elles occupent, la description de l’organisation sort du champ de vision. Pour modifier cet agencement, vous allez retirer les informations superflues.

6. Dans Number of items displayed (Nombre d’éléments affichés), acceptez la valeur par défaut, 4.
7. Pour Item display preferences (Préférences d’affichage des éléments), pour Block colors (Couleurs des blocs), choisissez Black (Noir).
8. Désactivez les éléments Show item type (Afficher le type d’élément) et Show item summary (Afficher un résumé de l’élément) pour les masquer, puis activez Show "View gallery button" (Afficher le bouton « Voir la bibliothèque »).

   

9. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer.

   Outre la galerie de contenu proposé, le texte descriptif a été transféré sous la bannière.

   

10. Fermez l’éditeur et sur le ruban supérieur, cliquez sur l’onglet Home (Accueil).

    

11. Cliquez sur la miniature Boulder County Map (Carte du comté de Boulder) pour ouvrir la carte dans un nouvel onglet.
12. Fermez l’onglet pour revenir à la page d’accueil.

Créer et partager un élément

Non seulement vous pouvez partager des éléments publics avec vos groupes, mais vous pouvez également ajouter vos propres éléments dans ArcGIS Online. Vous pouvez partager vos éléments avec des groupes, votre organisation ou le public. Vous ajouterez ensuite un fichier CSV d’adresses dont tous les étudiants auront besoin dans le cadre de leur premier exercice.

1. Enregistrez ce fichier CSV d’adresses à un emplacement où vous pouvez facilement le trouver.

   Remarque :

   Pour utiliser votre propre fichier CSV, consultez la rubrique Publier un fichier CSV.

2. Sur la page de votre organisation, sur le ruban, cliquez sur l’onglet Content (Contenu). Cliquez sur New item (Nouvel élément).

   

   La fenêtre New item (Nouvel élément) apparaît.

3. Dans la fenêtre New item (Nouvel élément), choisissez Your device (Votre appareil).
4. Accédez au fichier movietheaters.csv et sélectionnez-le.
5. Pour How would you like to add this CSV?(Comment souhaitez-vous ajouter ce CSV ?), choisissez Add movietheaters.csv and create a hosted feature layer or table (Ajouter movietheaters.csv et créer une table ou une couche d’entités hébergée) et cliquez sur Next (Suivant).
   
6. Examinez les champs inclus, puis cliquez sur Next (Suivant).
   

   Si les types de champs peuvent être identifiés, ils sont définis automatiquement. Vous pouvez supprimer des champs, modifier le nom d’affichage du champ et modifier le type de champ.

7. Dans Location settings (Paramètres de localisation), pour Location fields (Champs d’emplacement), vérifiez que Location information is in one field (Les informations de localisation se trouvent dans un seul champ) est sélectionné.
8. Dans Location type (Type d’emplacement), pour Address or Place (Adresse ou lieu), vérifiez que la valeur Field (Champ) sélectionnée est Street (Rue). Cliquez sur Next (Suivant).

   

   Le champ Location type (Type d’emplacement) indique le type de données de localisation que vous fournissez, à savoir des adresses avec des noms de rues ou des coordonnées de latitude et de longitude. Dans ce cas, le fichier CSV inclut des données d’adresse aux Etats-Unis. La valeur Addresses or Places (Adresses ou Emplacements) est donc automatiquement sélectionnée. Pour ajouter un élément à partir d’un fichier d’adresses, vous utiliserez le service de géocodage mondial ArcGIS Online afin de trouver les emplacements correspondants. Par défaut, ArcGIS Online procède au géocodage des adresses en fonction de la région de votre organisation.

9. Acceptez le titre par défaut. Saisissez des balises pour décrire l’élément. Si vous utilisez le fichier movietheaters.csv, saisissez exercice 1.

   Conseil :

   Les balises sont utiles pour faciliter la gestion du contenu de votre organisation. Pour plus de conseils, reportez-vous à l’article de blog Using tags effectively.

   Vous allez publier ce fichier en tant que couche d’entités hébergée que les étudiants ajouteront à une carte dans le cadre d’un exercice. En publiant la première couche hébergée dans votre organisation, vous activez également les outils de crédits, dont vous étudierez ultérieurement le fonctionnement.

10. Vérifiez que la case Publish this file as a hosted layer (Publier ce fichier en tant que couche hébergée) est cochée et que Locate features by (Rechercher les entités par) a la valeur Addresses or Places (Adresses sou lieux).
11. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    Le message Review Locations (Examiner les emplacements) qui apparaît indique le nombre d’emplacements appariés à des adresses. Vous êtes également invité à vérifier les emplacements appariées (ou non) pour apporter les modifications nécessaires. Ignorez pour le moment l’étape de vérification des adresses.

    Remarque :

    Vous pourrez les vérifier ultérieurement en cliquant sur Review Locations (Examiner les emplacements) sur la page de l’élément ou dans le menu More Options (Autres options) de la couche sur une carte.

12. Cliquez sur Non.

    Le fichier de données et la nouvelle couche d’entités hébergée sont ajoutés à Mon contenu. La page de l’élément s’ouvre pour la couche d’entités hébergée. Vous pouvez ajouter un résumé, une description et d’autres informations en cliquant sur Modifier dans chaque section modifiable. Si vous souhaitez connaître les bonnes pratiques pour partager du contenu et créer des détails d’éléments convaincants et officiels, consultez les Bonnes pratiques de partage. Vous allez maintenant partager l’élément avec votre organisation.

    Par défaut, la couche d’entités hébergée est accessible uniquement par la personne qui l’a publiée ou par un administrateur. Puisque les étudiants vont devoir utiliser cette couche, vous allez partager la couche d’entités hébergée avec votre organisation.

13. Cliquez sur Share (Partager).

    La fenêtre Share (Partager) comporte des options permettant de partager l’élément avec chaque utilisateur, votre organisation ou votre groupe.

14. Choisissez l’option de partage de l’élément avec votre organisation.

    

15. Cliquez sur Save (Enregistrer).

Vous avez créé un groupe avec lequel vous avez partagé des cartes et applications Web que vous souhaitez proposer sur votre page d’accueil. Vous avez également créé et partagé votre contenu auquel les membres de votre organisation peuvent accéder. Vous êtes presque prêt à ajouter des membres à votre organisation.

Configurer des paramètres supplémentaires du site

Précédemment, vous avez créé un groupe et partagé du contenu auquel les membres peuvent accéder. Ensuite, vous allez configurer les paramètres de sécurité de votre site. Vous allez définir une stratégie qui permet aux utilisateurs anonymes (non connectés) d’accéder au site Web de l’organisation. Vous allez également filtrer les personnes pouvant partager du contenu avec le public et créer un rôle personnalisé que vous pouvez attribuer aux membres pour limiter encore les privilèges.

Mettre à jour la sécurité

En tant qu’administrateur de votre organisation, vous pouvez configurer des stratégies de sécurité pour votre site Web, notamment des paramètres de partage, de recherche et de connexion.

1. Le cas échéant, connectez-vous à votre organisation ArcGIS via votre compte d’administrateur.
2. Accédez à la page Organization (Organisation) et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
3. Cliquez sur Security (Sécurité).

   Attention :

   Les étapes de cette section s’appliquent uniquement au scénario de la leçon. Si vous n’utilisez pas un compte d’évaluation, soyez prudent en modifiant les paramètres de sécurité de votre organisation. Pour connaître les meilleures pratiques visant à améliorer la sécurité globale de votre organisation ArcGIS Online, reportez-vous à la rubrique Conseils d’implémentation ArcGIS Online.

   Par défaut, les utilisateurs anonymes ne peuvent pas accéder au site Web de votre organisation. Les visiteurs doivent donc se connecter avec un compte de membre. Toutefois, vous voulez que les futurs étudiants puissent explorer la page d’accueil de votre organisation pour découvrir les types de cartes et d’applications qu’ils peuvent créer.

4. Dans la section Policies (Stratégies), dans la section Access and permissions (Accès et autorisations), activez l’option Allow anonymous access to your organization’s website (Autoriser l’accès anonyme au site Web de votre organisation).

   Acceptez les valeurs par défaut des autres paramètres de la stratégie.

   Lorsqu’un élément est partagé publiquement, tous les utilisateurs peuvent le retrouver et y accéder. Puisque vous ne voulez partager avec le public que du contenu officiel, vous allez désactiver l’option qui permet aux membres de partager du contenu avec tout le monde.

5. Dans la section Sharing and searching (Partage et recherche), désactivez l’option Members can share content publicly (Les membres peuvent partager du contenu publiquement).

   Les administrateurs peuvent toujours partager du contenu en dehors de l’organisation.

   Acceptez les valeurs par défaut des autres paramètres de partage et de recherche. Les sections suivantes traitent des noms d’utilisateur et des mots de passe qui permettent aux membres de se connecter à l’organisation. Pour les membres détenteurs de comptes ArcGIS, vous pouvez mettre en place des règles qui déterminent le format et la fréquence de leurs mots de passe.

6. Cliquez sur Manage password policy (Mettre à jour la stratégie de mot de passe).

   La fenêtre qui s’affiche contient diverses règles sur les mots de passe des membres. Vous pouvez définir un nombre minimum de caractères et le type de caractères à utiliser dans les mots de passe. Vous allez définir une règle qui empêche les membres de réutiliser les cinq mots de passe précédents lorsqu’ils réinitialisent leur mot de passe.

7. Dans la fenêtre Manage password policy (Mettre à jour la stratégie de mot de passe), activez l’option Users cannot reuse the following number of last passwords (Les utilisateurs ne peuvent pas réutiliser le nombre suivant d’anciens mots de passe). Acceptez la valeur par défaut de 5. (Si vous ne suivez pas l’exemple, activez les options nécessaires pour votre organisation.)

   

8. Cliquez sur Save (Enregistrer).

   La section Enterprise Logins (Identifiants de connexion d’entreprise) vous permet d’indiquer que les membres se connectent avec leurs comptes d’étudiants (ou les mêmes noms d’utilisateur que les systèmes de votre entreprise). Cette approche évite aux membres d’avoir à créer et mémoriser plusieurs noms d’utilisateur pour accéder à des systèmes essentiels. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configurer des identifiants de connexion d’entreprise.

   Pour renforcer la sécurité, vous pouvez autoriser les membres à activer l’authentification multifacteur pour leurs comptes ArcGIS. Si les membres doivent accéder à des services sécurisés avec l’authentification au niveau du Web, vous pouvez configurer une liste de serveurs approuvés. Ces paramètres sont présentés dans un scénario plus complexe que celui de cette leçon. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Configurer les paramètres de sécurité.

Créer un rôle personnalisé

Les administrateurs peuvent configurer des rôles personnalisés pour limiter les privilèges des membres en fonction de workflows spécifiques dans votre organisation. Vous souhaitez qu’un des instructeurs vous aide à tester un rôle personnalisé destiné aux étudiants. Les étudiants doivent effectuer une analyse et créer du contenu, mais ils ne doivent pas générer de tuiles (car ils ne vont pas créer de fonds de carte). Vous souhaitez également que les étudiants créent des groupes auxquels peuvent se joindre d’autres membres de l’organisation, mais vous ne souhaitez pas que les étudiants se joignent à des groupes publics.

1. Dans l’onglet Settings (Paramètres), cliquez sur Member roles (Rôles du membre).

   Par défaut, six rôles sont disponibles dans une organisation : Administrator (Administration), Data Editor (Mise à jour), Facilitator (Facilitateur), Publisher (Publication), User (Utilisation) et Viewer (Consultation). Chaque rôle attribue un ensemble de privilèges spécifiques aux membres qui y sont affectés.

2. Cliquez sur le bouton Role Information (Information sur le rôle) en regard de chacun des noms de rôle pour obtenir des informations les concernant.

   

   Le rôle Publication accorde aux membres étudiants les privilèges nécessaires pour finaliser leurs exercices. Toutefois, ce rôle leur permettrait également de publier des tuiles, mais vous ne souhaitez pas les y autoriser. Puisqu’aucun des rôles par défaut ne convient vraiment, vous allez créer un rôle personnalisé pour limiter les privilèges des membres étudiants.

3. Cliquez sur Create role (Créer un rôle ).
4. Pour Role name (Nom du rôle), saisissez Student (Étudiant) (ou un nom adapté à votre rôle personnalisé).
5. Pour Description, saisissez Rôle d’étudiant LJCC (ou une expression ou phrase qui décrit votre rôle).

   Vous pouvez créer un rôle en utilisant un rôle existant comme point de départ ou en sélectionnant un modèle adapté aux besoins des membres. Puisque vous créez un rôle pour des étudiants, vous allez utiliser le modèle Etudiant et modifier les privilèges selon vos besoins.

6. Dans la section Role privileges (Privilèges du rôle), cliquez sur Set from existing role (Définir depuis le rôle existant).

   

7. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez Student Template (Modèle étudiant).

   

8. Cliquez sur Import settings (Importer les paramètres).

   Le modèle pour les étudiants inclut des privilèges permettant aux membres de créer, de mettre à jour et de supprimer des groupes et du contenu, d’utiliser du contenu Premium (y compris les services d’analyse) et de modifier des entités. En revanche, les membres associés à ce modèle ne peuvent pas publier de couches de tuiles ou de scènes et ne détiennent aucun privilège administratif. Les options par défaut de ce modèle permettent aux membres étudiants d’exécuter presque toutes les opérations autorisées, mais vous devez encore modifier deux privilèges liés aux groupes.

9. Dans la section General privileges (Privilèges généraux), développez Groups (Groupes) et désactivez Join external groups (Rejoindre des groupes externes).

   Remarque :

   Si vous ne suivez pas l’exemple d’organisation, activez et désactivez les options permettant d’ajouter ou de supprimer des privilèges pour le rôle personnalisé, selon les besoins de votre organisation.

   

10. Développez Sharing (Partage) et activez Make groups visible to organization (Rendre les groupes visibles à l’organisation).
11. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    La liste des rôles dans l’organisation inclut maintenant votre rôle personnalisé. Vous pouvez cliquer sur le bouton situé à côté de Custom (Personnalisé) pour modifier ou supprimer le rôle. (Vous ne pouvez ni mettre à jour, ni supprimer les rôles par défaut.)

    

12. Cliquez sur le bouton Role Information (Information sur le rôle) de votre nouveau rôle.

    Une fenêtre s’ouvre affichant une description du rôle et la liste des privilèges.

    

13. Fermez la fenêtre.

    Si votre organisation avait des membres, vous pourriez maintenant leur attribuer le rôle personnalisé. Dans ce scénario, vous êtes actuellement le seul membre et vous affecterez des rôles lorsque vous ajouterez des membres.

    La page d’organisation inclut plusieurs autres paramètres que vous pouvez configurer, tels que Map (Carte), Items (Éléments) et Utility services (Services utilitaires). Vous pouvez ignorer ces paramètres pour l’instant, car la configuration par défaut est acceptable pour votre scénario de test. N’hésitez pas à explorer les autres paramètres par vous-même. Pour en savoir plus sur les options disponibles, reportez-vous à la rubrique Configurer le site web.

Vous avez configuré les paramètres de sécurité de votre site et créé un rôle personnalisé pour limiter les privilèges des membres étudiants.

Ajouter des membres à l’organisation

Précédemment, vous avez créé un rôle personnalisé pour les membres étudiants. Puisque vous avez attribué des privilèges aux rôles dans votre organisation, vous pouvez maintenant ajouter des membres.

Ajouter des membres automatiquement

Un administrateur dans l’organisation peut inviter des membres à se joindre ou les ajouter directement.

1. Le cas échéant, connectez-vous à votre organisation ArcGIS via votre compte d’administrateur.
2. Sur la page Organization (Organisation), cliquez sur l’onglet Members (Membres) puis sur Invite members (Inviter des membres).

   

   Vous pouvez ajouter des membres automatiquement ou envoyer une invitation par courrier électronique que les utilisateurs peuvent alors accepter. Vous allez ajouter plusieurs membres automatiquement en chargeant un fichier CSV de noms et d’adresses électroniques.

3. Choisissez Add members without sending invitations (Ajouter des membres sans envoyer d’invitations) et cliquez sur Next (Suivant).

   Remarque :

   Pour plus d’informations sur les autres méthodes disponibles, reportez-vous à la rubrique Inviter et ajouter des membres.

   Vous pouvez utiliser un formulaire en ligne pour ajouter des membres individuellement ou alors ajouter plusieurs membres simultanément en chargeant un fichier CSV ou texte qui contient les informations nécessaires sur les membres. Vous allez charger un fichier CSV pour ajouter quatre nouveaux membres. (Selon le nombre de membres autorisés par votre organisation, vous pouvez en inclure jusqu’à 200 dans votre fichier.)

4. Sur l’onglet Compile member list (Compiler la liste des membres), cliquez sur New members from a file (Nouveaux membres issus d’un fichier).

   Pour ajouter des membres à partir d’un fichier, la première ligne du fichier CSV doit contenir ces noms de champs séparés par une virgule, un point-virgule ou une tabulation :

   • Adresse électronique
   • Prénom
   • Nom
   • Nom d’utilisateur (facultatif)
   • Mot de passe
   • Rôle
   • Type d’utilisateur
5. Si vous utilisez l’exemple d’organisation, téléchargez et enregistrez cet exemple de fichier CSV de comptes à un emplacement où vous pouvez facilement le retrouver.

   Remarque :

   Si vous avez modifié la stratégie de mot de passe de votre organisation, vous devrez peut-être mettre à jour les valeurs des mots de passe dans le fichier CSV. Si vous prévoyez d’utiliser ultérieurement les comptes des nouveaux membres, mettez à jour le champ Adresse électronique et indiquez votre adresse électronique.

   Si vous créez votre propre fichier CSV pour ajouter des membres, tenez compte des directives suivantes et confirmez que les enregistrements de votre fichier sont conformes :

   • L’adresse électronique permet de communiquer des informations sur le compte, notamment la date de réinitialisation du mot de passe, par exemple. Si vous ne souhaitez pas utiliser les adresses électroniques des étudiants, utilisez la vôtre.
   • Les noms d’utilisateur doivent contenir entre 6 et 128 caractères alphanumériques, et ne peuvent pas contenir d’espace ni être identiques au mot de passe. Vous pouvez exclure des valeurs pour le champ Username (Nom d’utilisateur) si vous préférez que le système génère des noms d’utilisateur uniques pour chaque compte. Vous pouvez modifier les noms d’utilisateur au cours du processus de vérification.
   • Le mot de passe respecte la casse et doit être conforme aux spécifications de votre organisation. Le membre sera invité à modifier le mot de passe lors de sa première connexion.
   • La valeur du champ Role (Rôle) peut être Consultation, Mise à jour, Utilisation, Publication ou l’un de vos rôles personnalisés (ne disposant pas de privilèges administratifs). Vous pouvez modifier le rôle d’un membre ultérieurement, le cas échéant.
   • Pour le champ User Type (Type d’utilisateur), la valeur peut être Viewer ou Creator si vous utilisez un compte d’évaluation. Si votre organisation possède des types d’utilisateurs supplémentaires, les autres valeurs possibles incluent Editor, Field Worker, GIS Professional Basic, GIS Professional Standard, GIS Professional Advanced ou Insights Analyst. Le type d’utilisateur détermine quels privilèges et applications peuvent être attribués au membre. Vous pouvez changer le type d’utilisateur ultérieurement, si vous le souhaitez.
6. Cliquez sur Browse (Parcourir).

   

7. Localisez le dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier SampleAccounts.csv, puis chargez le fichier.

   

   Les champs obligatoires du fichier sont vérifiés.

   Remarque :

   Si des champs obligatoires sont absents du fichier, vous pouvez le mettre à jour, cliquer sur Choose a different file (Choisir un autre fichier), puis sélectionner le fichier actualisé. Ou consultez la liste compilée des membres et mettez à jour les informations des membres pour lesquels une icône d’erreur est affichée.

8. Cliquez sur Next (Suivant). Révisez les informations de la liste des nouveaux membres.

   

   Si le nom d’utilisateur que vous choisissez existe déjà, le système ajoute un numéro au nom d’utilisateur. Dans ce cas, vous devez mettre à jour vos enregistrements en indiquant les nouveaux noms d’utilisateur pour pouvoir communiquer des noms d’utilisateur corrects aux étudiants. Vous pouvez mettre à jour les valeurs pour chaque membre ou supprimer les entrées sélectionnées.

9. Cliquez sur Next (Suivant).
10. Sous Add-on licenses (Licences additionnelles), cliquez sur Manage (Gérer).

    Le processus d’ajout de membres assigne les mêmes licences additionnelles, groupes et paramètres à l’ensemble de la liste compilée des membres. Si vous utilisez une version d’évaluation, seules deux licences sont disponibles pour chaque application et la liste compilée des membres inclut quatre membres. Il n’est donc pas possible de sélectionner ces licences depuis l’onglet Add-on licenses (Licences additionnelles) puisque leur nombre est insuffisant pour en assigner à tous les membres de la liste. Si vous n’utilisez pas une version d’évaluation, vous pouvez assigner les licences disponibles aux nouveaux membres à condition que tous les membres de la liste possèdent un type d’utilisateur compatible. Autrement, vous assignerez les licences additionnelles à des membres spécifiques ultérieurement.

11. Dans la fenêtre Add-on licenses (Licences additionnelles), cliquez sur Cancel (Annuler).
12. Sous Groups (Groupes), cliquez sur Manage (Gérer).

    Les instructeurs qui vous aident doivent également tester le contenu destiné à la page d’accueil. Vous allez donc ajouter ces nouveaux membres au groupe approprié.

13. Dans la liste des groupes, cochez la case Home Page Featured Content (Contenu de la page d’accueil) (ou sélectionnez un autre groupe pour vos nouveaux membres) et cliquez sur Save (Enregistrer).

    

14. Examinez le reste des options dans l’onglet Set member properties (Définir les propriétés de membre).

    Remarque :

    Si vous n’utilisez pas un compte d’évaluation, vous pouvez également définir l’allocation de crédits sur un nombre spécifié de crédits ou sur aucune limite d’allocation. (Des informations supplémentaires vous seront communiquées ultérieurement sur la gestion des crédits.)

    Si vous choisissez d’activer Esri Access (Accès à Esri), les nouveaux membres peuvent utiliser My Esri et Esri Community et accéder aux cours e-Learning sur le site Web de formation.

    Il existe également des paramètres de visibilité du profil, une page de démarrage du membre, une langue et un format de nombre et de date.

    Vous allez accepter les paramètres par défaut.

15. Cliquez sur Next (Suivant).
16. Passez en revue les détails du champ Summary (Récapitulatif). Cliquez sur Add members (Ajouter des membres).

    La page Organization (Organisation) s’ouvre sur l’onglet Members (Membres). Les membres sont automatiquement ajoutés à l’organisation et un message apparaît brièvement indiquant combien de membres vous avez ajoutés. Lorsque vous ajoutez automatiquement des membres, vous devez leur communiquer leur nom d’utilisateur et leur mot de passe, car aucune notification électronique concernant leur compte ne leur sera envoyée.

17. Dans la colonne Role (Rôle), cliquez sur la flèche située en regard de Student (Étudiant).

    Au fur et à mesure que les besoins de votre organisation changent, vous pouvez choisir dans la liste des rôles disponibles ceux que vous souhaitez attribuer aux membres. Vous pouvez également gérer d’autres options concernant des comptes individuels.

18. Cliquez sur le bouton d’options correspondant à l’un des nouveaux membres pour afficher le menu d’options.

    

    Ce menu permet à un administrateur d’attribuer ou de révoquer des licences additionnelles, de modifier le type d’utilisateur d’un membre et de réinitialiser son mot de passe. Vous pouvez également autoriser des comptes à accéder à Esri et supprimer un membre d’une organisation. Lorsque les membres se connectent pour la première fois et que la valeur Last login (Dernière connexion) passe de Never (Jamais) à une date donnée, le menu propose une option qui permet de désactiver l’accès d’un membre aux ressources de l’organisation. La désactivation de l’accès vous donne le temps de transférer leur contenu sur le compte d’un autre membre avant de supprimer le compte, si un instructeur part à la retraite, par exemple. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gérer les membres.

19. Cliquez sur le nom du membre auquel le rôle Etudiant est attribué.

    

    La fenêtre qui s’ouvre affiche un aperçu du profil du membre, ainsi que des liens permettant d’ouvrir la page de son profil, de gérer ses éléments et d’afficher ses éléments ou ses groupes. Les profils de vos nouveaux membres sont actuellement incomplets. Lorsque les membres se connectent pour la première fois via leur nouveau compte, ils sont invités à compléter leur profil. Vous allez ensuite mettre votre profil à jour.

Créer un profil utilisateur

Tous les utilisateurs doivent créer des profils qui donnent aux autres utilisateurs des informations sur eux-mêmes, sur leurs groupes et sur le contenu qu’ils partagent. Votre profil vous identifie auprès de votre organisation et de la communauté Web ArcGIS Online dans son ensemble, et il vous permet de vous connecter avec d’autres utilisateurs aux intérêts similaires. Vous allez créer un profil pour votre compte qui servira d’exemple aux autres membres.

1. En haut de la page, cliquez sur votre nom et choisissez My Profile (Mon profil).

   

   Votre page de profil s’ouvre. En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier la plupart des informations de votre profil, à l’exception du nom d’utilisateur. Pour l’instant, vous ne devriez pas avoir besoin de modifier vos prénom, nom ou adresse électronique car vous avez défini ces valeurs en activant votre compte.

2. Dans la zone Bio (Biographie), cliquez sur Add a bio (Ajouter une biographie) et décrivez-vous en quelques phrases en indiquant vos domaines d’expertise, vos intérêts et vos coordonnées. Si vous utilisez une organisation désignée pour les exercices pratiques, vous pouvez utiliser la description d’un membre cité en exemple :

   Je suis maître de conférence dans l’établissement Laurel Junction Community College et enseigne les sujets suivants : Introduction à la géographie humaine, Applications urbaines du SIG et Politique de la santé mondiale. Je m’intéresse particulièrement aux interactions entre la santé et l’environnement urbain et à l’impact de la conception cartographique sur la manière dont les utilisateurs perçoivent les données. Pendant mon temps libre, j’aime courir, skier et passer du temps avec mes trois chiens.

   Le paramètre suivant indique que seuls les membres de votre organisation peuvent voir votre profil. Ce paramètre par défaut indique également que les utilisateurs ne faisant pas partie de votre organisation ne peuvent pas vous inviter à vous joindre à des groupes. Les utilisateurs qui peuvent consulter votre profil voient l’image associée à votre compte, votre nom d’utilisateur et des informations biographiques (si les paramètres de votre organisation l’autorisent). Les pages de profil incluent également des liens permettant d’afficher les éléments et groupes d’un utilisateur. Les membres peuvent modifier ce paramètre et lui attribuer la valeur Private (Privé) pour que seuls les administrateurs puissent voir leur profil. Si l’organisation permet aux membres de partager leur contenu avec le public, ces derniers peuvent autoriser tout le monde à consulter leur profil. Vous avez configuré votre organisation de sorte à empêcher le partage de contenu en dehors de cette dernière. Ainsi, seul l’administrateur peut rendre les profils des membres visibles au public.

3. Cliquez sur Save (Enregistrer).
4. Dans Profile visibility (Visibilité du profil), sélectionnez Everyone (public) (Tout le monde [public]).

   Vous allez ensuite ajouter une photo de vous-même (ou une image qui vous représente).

5. Si vous n’avez pas d’image, accédez au dossier d’images d’exemple que vous avez téléchargé précédemment et sélectionnez l’image instructor-profile.png.

   Remarque :

   Les formats d’image valides sont PNG, GIF et JPEG. Pour optimiser les résultats, l’image doit être de 400 pixels en largeur par 400 pixels en hauteur. La taille de fichier maximale est 1 Mo.

6. Cliquez sur la miniature pour ajouter une photo.
7. Dans la fenêtre Télécharger la miniature, cliquez sur Choisir un fichier.
8. Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier instructor-profile.png, puis chargez l’image. Déplacez l’image et zoomez sur celle-ci pour la centrer dans le cadre en forme de cercle, puis cliquez sur Save (Enregistrer).

   

   Votre photo de profil se met à jour.

   

   Vous pouvez également modifier votre mot de passe et la question de sécurité, ainsi que la réponse. Si vous oubliez votre mot de passe et devez le réinitialiser, vous serez invité à répondre à la question de sécurité pour recevoir un mot de passe temporaire. Les mots de passe temporaires sont envoyés à l’adresse électronique qui est associée à votre compte. Vous avez choisi une question de sécurité, ainsi qu’une réponse, lorsque vous avez activé votre compte, mais le formulaire n’affiche que la question. Cette opération peut être effectuée dans My settings (Mes paramètres).

9. Cliquez sur View my settings (Afficher mes paramètres).

   

   La page My settings (Mes paramètres) s’ouvre sur l’onglet General (Général).

   Les valeurs de Language, number and date format (Langue, format de nombre et de date) et de Region (Région) correspondent aux paramètres de l’organisation configurés précédemment. Les membres peuvent choisir une langue pour l’interface utilisateur, mais ils ne peuvent pas changer de région. La valeur de Région détermine le contenu de la galerie et l’étendue par défaut des nouvelles cartes.

   Le paramètre Unités définit les unités utilisées pour la barre d’échelle de la carte, l’outil de mesure, les directions et les analyses. Les membres peuvent choisir Norme US ou Métrique.

   Conseil :

   En tant qu’administrateur, vous pouvez modifier les unités par défaut de l’organisation dans la section Map (Carte) des paramètres d’organisation.

   Étant donné que vous venez de créer votre compte, votre adresse électronique est probablement correcte. Toutefois, vous pouvez la modifier sur cette page si nécessaire.

   Remarque :

   Seuls des administrateurs peuvent modifier l’adresse électronique associée aux comptes des membres. (Pour modifier le profil d’un autre membre, accédez-y à partir de la page Organization (Organisation) ou cliquez sur le nom du membre désigné comme propriétaire d’un élément.)

   Votre page de profil inclut également une option permettant de gérer les messages que vous recevez d’Esri. Vous pouvez également vous abonner aux publications gratuites d’Esri pour recevoir des informations sur les dernières mises à jour d’ArcGIS, les meilleurs pratiques et les témoignages des utilisateurs.

10. Pour vous abonner aux publications d’Esri, sous Manage email from Esri (Gérer les e-mails d’Esri), cliquez sur Set email preferences (Définir les préférences de messagerie) et remplissez le formulaire en ligne qui s’affiche.

    Remarque :

    Cette option n’est disponible que pour les membres de votre organisation dont les comptes autorisent un accès à Esri.

Vous avez ajouté des membres et mis à jour votre profil de membre.

Surveiller les activités des membres

Précédemment, vous avez ajouté des membres à votre organisation. Ensuite, vous allez estimer l’utilisation des crédits des membres et consulter les rapports disponibles pour surveiller comment ils utilisent les ressources de l’organisation. Vous allez également gérer les crédits de l’organisation en limitant leur allocation.

Estimer l’utilisation des crédits

ArcGIS Online repose sur un abonnement annuel dans le cadre duquel vous pouvez choisir plusieurs formules, chacune proposant un nombre défini de membres et de crédits. Les crédits sont la monnaie utilisée dans ArcGIS pour permettre le stockage d’entités et de fichiers, effectuer des analyses, utiliser le contenu Abonné et publier des tuiles. (Toute application qui interagit avec ArcGIS Online, telle que ArcGIS Pro, peut utiliser des crédits.) Les outils ArcGIS Online et le stockage utilisés par votre organisation déterminent le nombre de crédits consommés. Dans bien des cas, les opérations nécessitant des crédits sont relativement peu coûteuses.

Pour les exercices planifiés, assurez-vous que votre organisation dispose de suffisamment de crédits pour que chaque étudiant puisse suivre l’intégralité des workflows et stocker les résultats correspondants. Pour estimer le nombre de crédits dont vous aurez besoin, utilisez la table des crédits par fonctionnalité proposée dans l’aide de ArcGIS Online. Pour vous entraîner, vous allez estimer l’utilisation de crédits des étudiants tenus de suivre deux leçons Apprendre à utiliser ArcGIS dans le cadre de leurs exercices.

Par exemple, dans la leçon Convertir une liste de lieux historiques en carte, les utilisateurs géocodent 36 adresses et créent une carte des résultats. Vous allez estimer les crédits requis pour géocoder et stocker les résultats.

1. Dans une nouvelle fenêtre, accédez à la page Crédits par fonctionnalité et révisez la table.

   Remarque :

   Gardez la table de crédits ouverte pour pouvoir vous y reporter tout au long de cette section.

   Les taux de crédit affichés dans la table varient selon les fonctionnalités répertoriées. Par exemple, le géocodage utilise 40 crédits pour 1 000 adresses géocodées.

2. Calculez le nombre de crédits nécessaires à chaque étudiant pour géocoder les 27 adresses de la leçon Learn ArcGIS intitulée Convertir une liste de lieux historiques en carte.
   • Si 1 000 géocodes utilisent 40 crédits, alors une adresse géocodée utilise 0,04 crédit (40 ÷ 1 000 = 0,04).
   • 36 (adresses géocodées) × 0,04 (crédit par géocode) = 1,44 crédit utilisé

   Le stockage des données requiert également des crédits. Les étudiants utiliseront les crédits de stockage des données pour une carte de résultats et une application, ainsi qu’une collection d’entités. (Dans cette leçon, les étudiants créent une collection d’entités en enregistrant les adresses géocodées dans leur carte en tant que couche.) La taille des données des cartes, des applications et des autres contenus s’affiche sur les pages d’éléments correspondantes.

3. Ouvrez la page des éléments du service d’entités Ancient cities in Africa en tant qu’exemple.
4. La taille de l’élément figure dans la section Details (Détails). Notez-la.

   

   Les détails des éléments sur chaque page indiquent également le type de données. Pour les couches, la source de données apparaît dans la section Détails. Dans cet exemple, l’élément est une collection d’entités. Ces informations peuvent vous aider à estimer les crédits nécessaires au stockage des données. Vous allez utiliser le taux de crédit de stockage des fichiers pour les collections d’entités.

5. Ouvrez la page des éléments de la carte de résultats Ancient cities in Africa et notez sa taille.

   La carte de résultats fait également référence à d’autres couches, mais comme celles-ci appartiennent à l’organisation Apprendre à utiliser ArcGIS, elles n’utilisent aucun crédit de stockage dans votre organisation. (Pour savoir qui est le propriétaire des couches auxquelles la carte fait référence, vous pouvez cliquer sur chaque lien de la section Couches afin d’ouvrir les pages des éléments.)

6. Revenez à la table des crédits par fonctionnalité et calculez le nombre de crédits nécessaires à chaque étudiant pour stocker les résultats obtenus dans le cadre de la leçon Convert a list of historic places into a map (Convertir une liste de lieux historiques en carte).
   • Stockage de données total : 6 Ko (carte Web) + 80 Ko (collection d’entités) = 86 Ko
   • Si un stockage de fichiers de 1 Go utilise 1,2 crédit par mois et 86 Ko = 0,000086 Go (1 Go = 1 000 000 Ko, alors 1 Ko = 0,000001 Go), un stockage de fichiers de 86 Ko utilise 0,0000252 crédit par mois :

     0,000086 Go × 1,2 crédit = 0,0001032 crédit

   Chaque étudiant qui suit l’intégralité de la leçon Convert a list of historic places into a map (Convertir une liste de lieux historiques en carte) utilise 1,44 crédit, plus 0,0001032 crédit par mois (jusqu’à suppression de ses éléments).

   De nombreux flux de travail requièrent l’utilisation d’outils d’analyse qui génèrent un nouveau service d’entités hébergé sur ArcGIS Online. Ces services sont désignés sous le terme de couches d’entités hébergées. Le taux de crédit nécessaire au stockage des couches d’entités hébergées est supérieur à celui que vous avez calculé pour le stockage de fichiers.

   Dans la leçon Lutter contre la pauvreté des enfants dans le monde à l’aide d’une analyse démographique, les utilisateurs exécutent l’outil Enrich Layer (Enrichir la couche) pour ajouter trois attributs démographiques à environ 800 entités. GeoEnrichment crée un service d’entités qui est stocké dans l’organisation. Les utilisateurs vont également créer une carte des résultats et la partager en tant qu’application Web. Vous allez estimer le nombre de crédits requis pour enrichir les données et stocker les résultats.

7. Ouvrez la page d’élément de la couche d’entités hébergée Detroit Demographics (Données démographiques de Detroit) et notez sa taille.

   

   Comme prévu, la source de cette couche d’entités hébergée indique qu’il s’agit d’un service d’entités. D’après la table des crédits par fonctionnalité, vous allez utiliser le taux de crédit de stockage d’entités pour les couches d’entités hébergées.

   Remarque :

   L’étiquette Feature Service (Service d’entités) est utilisée pour les services hébergés ArcGIS Online et les services ArcGIS Server. Une couche d’entités faisant référence à un service ArcGIS Server n’utilise pas de crédits de stockage. La page d’élément d’une couche d’entités indique que la couche fait référence à un service hébergé uniquement si votre organisation est propriétaire de l’élément. Dans ce cas, l’étiquette du type d’élément (en regard de l’image miniature) est Couche d’entités (hébergée). Pour plus d’informations, consultez la rubrique d’aide Couches.

8. Ouvrez la page d’élément de la carte de résultats Detroit Demographic Analysis (2016) [Analyse des données démographiques de Detroit (2016)] et notez sa taille.
9. Ouvrez la page d’élément de l’application finale Detroit Demographics Analysis (3.x) (Analyse des données démographiques de Detroit [3.x]) et notez sa taille.
10. Ouvrez de nouveau la table des crédits par fonctionnalité et calculez le nombre de crédits nécessaires à chaque étudiant pour stocker les résultats obtenus dans le cadre de la leçon Lutter contre la pauvreté des enfants dans le monde à l’aide d’une analyse démographique.
    • Stockage de fichiers total : 5 Ko (carte Web) + 1 Ko (application Web) = 6 Ko
      • Si un stockage de fichiers de 1 Go utilise 1,2 crédit par mois et 6 Ko = 0,000006 Go (1 Go = 1 000 000 Ko, alors 1 Ko = 0,000001 Go), un stockage de fichiers de 6 Ko utilise 0,0000072 crédit par mois :

        0,000006 Go × 1,2 crédit = 0,0000072 crédit/mois

    • Stockage d’entités total : 3 Mo (service d’entités)
      • Si un stockage d’entités de 10 Mo utilise 2,4 crédits par mois, un stockage d’entités de 3 Mo utilise 0,72 crédit par mois (2,4 ÷ 10 = 0,24) :

        3 Mo × 0,24 crédit = 0,72 crédit/mois

    • Stockage mensuel total : 0,0000072 + 0,72 = 0,7200072 crédit par mois

    Les étudiants vont créer le service d’entités en exécutant l’outil d’analyse Enrichir la couche. D’après la table des crédits par fonctionnalité, GeoEnrichment utilise 10 crédits par millier d’attributs (variables de données).

11. Calculez le nombre de crédits que chaque étudiant utiliserait pour enrichir 800 entités à l’aide de trois attributs chacune.
    • Si 1 000 attributs utilisent 10 crédits, alors un attribut utilise 0,01 crédit (10 ÷ 1 000 = 0,01).
    • 800 (entités) x 3 (attributs chacune) × 0,01 (crédit par attribut) = 24 crédits utilisés

    Tout étudiant suivant l’intégralité de la leçon Fight Child Poverty with Demographic Analysis utilisera 24 crédits, plus 0,7200072 crédit par mois (jusqu’à suppression de leurs éléments).

12. Si nécessaire, fermez la table de crédits.

    Lorsque vous planifiez des exercices, vous commencez généralement par exécuter le workflow pour évaluer sa pertinence avec un cours et les crédits nécessaires. Pour estimer les crédits de stockage, vous pouvez stocker les résultats dans un dossier sous Mon contenu afin de connaître rapidement la taille totale des couches, cartes et applications qui s’y trouvent. Avant d’exécuter un outil d’analyse, vous pouvez également cliquer sur un lien Afficher les crédits pour connaître le nombre de crédits nécessaires à l’exécution de l’opération.

    Par exemple, si vous avez terminé l’analyse de la leçon Lutter contre la pauvreté des enfants dans le monde à l’aide d’une analyse démographique, le lien Show credits (Afficher les crédits) ouvre une fenêtre Credit Usage Report (Rapport sur l’utilisation des crédits). Le rapport indique le nombre d’enregistrements à analyser et les crédits requis pour exécuter l’analyse.

    

    En outre, vous pouvez accéder aux rapports d’état afin de déterminer les crédits que vous avez utilisés pour exécuter le workflow.

Afficher les rapports d’état

Les administrateurs peuvent afficher les rapports d’état de l’organisation. Vous pouvez accéder à des rapports d’utilisation interactifs détaillés et voir des informations d’ordre général sur l’organisation, notamment la date de renouvellement de l’abonnement et le nombre de crédits restants. Les rapports sont répartis en cinq catégories : crédits, contenu, applications, membres et groupes. Par exemple, vous pouvez suivre l’utilisation des crédits de plusieurs manières : suivi global, par contenu, etc.

Le rapport illustré dans l’exemple ci-dessous affiche l’utilisation des crédits de service dans une organisation donnée regroupant quelques centaines de membres. Il affiche les crédits classés par date conformément à la plage de dates sélectionnée. Différentes couleurs permettent de classer l’utilisation des crédits par type : stockage, analyses, contenu Abonné et contenu publié.

1. Le cas échéant, connectez-vous à votre organisation ArcGIS via votre compte d’administrateur.
2. En haut de la page, cliquez sur Organisation.

   Conseil :

   Vous pouvez afficher rapidement votre ID d’abonnement, des informations sur l’intégrité du système, la date de renouvellement de votre abonnement, ainsi que d’autres informations sur votre abonnement, dans l’onglet Overview (Vue d’ensemble) de la page de l’organisation. Vous pouvez également télécharger un journal d’audit de l’activité comprenant des informations sur les modifications apportées à l’organisation, ainsi qu’à ses membres, ses groupes et son contenu. Choisissez une date et une heure de début, ainsi que le nombre d’événements (10 000 au maximum) à inclure dans le journal d’historique.

3. Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Status (Statut).

   Dans le cas d’une nouvelle organisation, le volume de données n’est pas encore suffisant pour générer des rapports pertinents. Lorsque les membres commencent à utiliser l’organisation, vous pouvez tester davantage les fonctionnalités de création de rapport. Pour l’instant, vous allez passer en revue l’activité de la journée. Vous pouvez régler les paramètres temporels afin de modifier la période couverte pour les rapports. Vous pouvez afficher l’activité des membres sur les 12 derniers mois au maximum.

4. Cliquez sur Sélection de date rapide et choisissez Aujourd’hui.

   

   Remarque :

   Si vous suivez cette leçon depuis plusieurs jours, changez la date de début en sélectionnant la date à laquelle vous avez commencé la leçon. Cliquez sur Actualiser, si nécessaire.

5. Passez de l’onglet Credits (Crédits) à l’onglet Members (Membres).

   Les rapports sur les membres aident à suivre les activités des membres de votre organisation. Par défaut, le rapport montre le résumé et les statistiques pour votre compte. Elle affiche le nombre total d’éléments que vous avez créés ou modifiés, ainsi que le total des crédits utilisés au cours de la période sélectionnée. Si l’activité du jour basée sur des crédits se résume au géocodage des adresses que vous avez ajoutées à partir d’un fichier .csv, la synthèse indique que vous avez créé deux éléments et utilisé 0,48 crédit.

   

   Lorsque votre organisation compte d’autre activité de membre, vous pouvez cliquer sur Change Member (Modifier le membre) et recherchez un membre spécifique pour un rapport semblable.

6. Recherchez la section Credit Utilization Activity This Period (Activité relative à l’utilisation des crédits pour cette période).

   Vous pouvez analyser l’activité du membre sélectionné en fonction de plusieurs catégories, par exemple GeoEnrichment (Enrichissement géographique), Geocoding (Géocodage), Spatial Analysis (Analyse spatiale) et Tile Generation (Génération de tuiles).

   

7. Cliquez sur le bouton de téléchargement pour exporter le rapport.

   

8. Ouvrez le rapport.

   Selon la période sélectionnée, le rapport affiche l’utilisation horaire ou journalière pour chaque catégorie. Par exemple, vous pouvez afficher les crédits utilisés au cours de l’exercice planifié d’une heure pour déterminer les crédits nécessaires à l’exécution du workflow.

9. Retournez à la page Organization (Organisation) Status (Statut) et accédez à la section Content and Collaboration Activity this Period (Contenu et activité de collaboration pour cette période).

   Vous pouvez également explorer le contenu et l’activité de collaboration du membre ici. Affinez les détails du rapport à l’aide des diagrammes, tables et cartes interactives.

   

Allouer des crédits

Lorsque vous aurez déterminé le nombre de crédits nécessaires à chacun des étudiants pour suivre l’intégralité des cours qui leur sont affectés, vous pourrez leur allouer un budget pour les empêcher de dépasser la limite de crédits fixée. Les administrateurs peuvent affecter un nombre variable de crédits à certains membres de l’organisation ou à tous. Les crédits alloués peuvent être modifiés à tout moment.

Remarque :

Si vous effectuez cette leçon avec un compte d’évaluation ArcGIS, vous ne pouvez pas activer l’entité Credits (Crédits) dans une organisation d’évaluation. Si vous utilisez un compte d’évaluation, vous pouvez passer à la section suivante.

1. Accédez à la page Organization (Organisation) et cliquez sur l’onglet Settings (Paramètres).
2. Cliquez sur Credits (Crédits).
3. Activez l’option Enable credit budgeting tools (Activer les outils de budgétisation des crédits) et cliquez sur Yes (Oui).

   Vous pouvez définir une allocation de crédits par défaut pour les nouveaux membres ou gérer les crédits par membre, par rôle ou par groupe. La budgétisation ne s’applique pas aux crédits de l’organisation utilisés pour le stockage des fichiers, des services d’entités et des tuiles.

4. Cliquez sur New member defaults (Valeurs par défaut du nouveau membre).

   

   Les paramètres New member defaults (Valeurs par défaut du nouveau membre) apparaissent. Les administrateurs peuvent spécifier le nombre de crédits et d’autres propriétés de membre (par exemple, le type et le rôle d’utilisateur, les licences additionnelles et les groupes) à attribuer par défaut lors de l’ajout ou de l’invitation de nouveaux membres dans l’organisation. Vous avez calculé que chacun des étudiants aura besoin d’environ 25 crédits pour suivre deux leçons Apprendre à utiliser ArcGIS, mais vous voulez maintenant leur affecter des exercices supplémentaires. Pour gagner du temps, vous supposez que chacun d’eux aura besoin de 30 crédits pour exécuter les tâches prévues.

5. Pour Credits (Crédits), pour Set allocation to (Définir l’allocation sur), saisissez 30 (ou tout autre nombre adapté aux nouveaux membres de votre organisation). Cliquez sur Save (Enregistrer).

   

   Vous pouvez également définir l’allocation de crédits des membres existants.

6. Cliquez sur l’onglet Membres.

   

7. Recherchez des membres par nom, groupe ou rôle, puis sélectionnez-les dans la liste Members (Membres).
8. Cliquez sur Manage credits (Gérer les crédits).

   

   La fenêtre Set allocation (Définir l’allocation) apparaît.

9. Pour Set allocation (Définir l’allocation), entrez 30 (ou tout autre nombre adapté aux membres sélectionnés) et cliquez sur Save (Enregistrer).

   Lorsqu’ils auront utilisé les 30 crédits alloués, les membres seront automatiquement avertis par courrier électronique que la limite fixée a été atteinte. En tant qu’administrateur désigné, vous recevrez également une notification électronique dès qu’un membre aura utilisé tous les crédits qui lui étaient alloués. L’allocation de crédits empêche également les membres d’effectuer des analyses qui excéderaient le seuil autorisé.

   Une nouvelle colonneCredits remaining (Crédits restants) indiquant les crédits disponibles pour chaque membre s’affiche dans la table des membres. (Vous pouvez également modifier les allocations de crédits via le menu More options (Autres options) associé à un membre.)

   Remarque :

   La somme des crédits alloués peut dépasser le nombre total de crédits disponibles de l’organisation. Comme la valeur des crédits disponibles est une limite maximale fixée pour chacun des membres, les utilisateurs peuvent choisir de terminer leurs exercices quand ils le souhaitent.

Vous avez découvert les rapports d’état et utilisé les leçons Apprendre à utiliser ArcGIS pour vous entraîner à estimer l’utilisation des crédits. Vous pouvez utiliser les mêmes ressources et calculs pour estimer les crédits requis par les activités des membres et les workflows planifiés de votre organisation.

Obtenir des applications et leur octroyer des licences

Précédemment, vous avez découvert les rapports d’état disponibles et estimé l’utilisation des crédits pour les membres de votre organisation. Maintenant que vous savez comment surveiller l'utilisation des ressources par les membres, vous pouvez leur octroyer un accès supplémentaire aux applications incluses dans ArcGIS. Vous allez apprendre où rechercher des informations sur les applications et comment y accéder à partir de votre compte.

Examiner les applications incluses dans votre abonnement

Vous pouvez accéder aux applications Web ArcGIS à partir du lanceur d’applications et installer d’autres applications via My Esri ou la page des téléchargements des versions d’évaluation (pour les comptes d’évaluation). Vous allez examiner toutes ces options.

Lorsqu’un membre se connecte à ArcGIS Online, le menu utilisateur propose un accès rapide à plusieurs ressources. Ils peuvent accéder à l'aide en ligne, à la communauté, au forum, ainsi qu'au site Web Formation Esri. En outre, les membres peuvent accéder à un site pour télécharge le logiciel ArcGIS que vous leur avez permis d’utiliser. S’ils utilisent un compte d’évaluation, les membres ouvrent la page de téléchargement des versions d’évaluation. Sinon, ils accèdent au site My Esri.

1. Le cas échéant, connectez-vous à votre organisation ArcGIS via votre compte d’administrateur.
2. Si vous utilisez un compte d'évaluation, cliquez sur votre nom d'utilisateur et sélectionnez Téléchargements de versions d'évaluation.

   

   La page ArcGIS Free Trial (Version d’évaluation gratuite d’ArcGIS) s’ouvre, depuis laquelle vous pouvez télécharger ArcGIS Pro. Cette page inclut également des liens permettant d’accéder à plusieurs applications prêtes à l’emploi et de les télécharger (applications de terrain, de bureau et communautaires). Vous pouvez les utiliser avec ArcGIS Online.

   Remarque :

   Avant d'exécuter le programme d'installation pour les applications téléchargées, les membres doivent s'assurer que leur ordinateur respecte le configuration technique requise.

3. Si vous n’utilisez pas de compte d’évaluation, cliquez sur votre nom d’utilisateur et sélectionnez My Esri (Mon Esri).

   My Esri regroupe des modules de support technique, d’assistance client et de formation sur un portail unique pour que vous puissiez accéder facilement à vos téléchargements de logiciels et licences, s’il y a lieu.

   Remarque :

   Par défaut, votre compte d'administrateur vous permet d'accéder à Esri. Pour que d’autres membres (y compris d’autres administrateurs) puissent voir l’option My Esri dans le menu utilisateur, vous devez d’abord activer cette fonction sur leur compte. (Sur la page Organization (Organisation), cliquez sur l’onglet Members (Membres). Dans le menu More options (Plus d’options) de chaque membre, sélectionnez Enable Esri Access (Activer Esri Access). Esri Access permet aux membres d’utiliser My Esri, de participer à la communauté et aux forums, et de gérer les communications par e-mail d’Esri.

   Lorsque vous accédez au site My Esri pour la première fois, vous pouvez être invité à vous connecter ou à modifier vos coordonnées.

4. Si nécessaire, remplissez le formulaire en ligne en renseignant les champs obligatoires, puis cliquez sur Update (Mettre à jour).

   Lorsque vos coordonnées sont à jour, vous pouvez apporter des modifications supplémentaires à votre profil ou revenir au tableau de bord. Celui-ci affiche les annonces faites récemment et les questions courantes. Vous pouvez télécharger les logiciels Esri à partir de My Esri, dans l’onglet My Organizations (Mes organisations). Si l'option Téléchargements ne figure pas sur cette page, vous devez d'abord cliquer sur Demander des autorisations pour associer votre compte à un numéro de client Esri. Si vous utilisez un compte d'évaluation, vous devez télécharger les logiciels à partir de la page Téléchargements de versions d'évaluation.

   La page de téléchargement est disponible pour les utilisateurs autorisés à télécharger des logiciels. My Esri comprend des options qui vous permettent d’inviter des utilisateurs ou qui permettent aux utilisateur de demander l’accès. Pour plus d'informations, consultez la page Questions courantes (vous devez détenir un compte Esri pour voir cette page).

5. Fermez la page My Esri (Mon Esri) ou la page des téléchargements ArcGIS Free Trial (Version d’évaluation gratuite d’ArcGIS).

   Le lanceur d’applications est un autre moyen intéressant permettant aux membres de votre organisation de découvrir les applications Web disponibles dans ArcGIS et d’y accéder.

6. Si nécessaire, revenez à ArcGIS Online.
7. Cliquez sur le bouton App Launcher (Lanceur d’applications) (en regard de votre nom d’utilisateur).

   

   Une fenêtre apparaît affichant des icônes d’application. Le lanceur d’applications est une fenêtre utile qui permet aux membres de l’organisation d’ouvrir les applications Web mises à leur disposition. Il inclut automatiquement les applications ArcGIS pour les membres de l’organisation disposant d’une licence adéquate. Vous allez ouvrir l’une des applications Web incluses dans votre abonnement.

8. Cliquez sur une icône, comme Dashboards ou Survey123.

   L’application Web s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

9. Fermez l’application Web et retournez à la page Organization (Organisation) dans ArcGIS Online.

Attribuer des licences

Après avoir téléchargé et installé les applications sous licence, telles que ArcGIS Pro et ArcGIS Business Analyst , les utilisateurs doivent être autorisés à les utiliser. Le type d’utilisateur associé à chaque membre inclut des licences d’applications spécifiques. Si une licence n’est pas incluse avec un type d’utilisateur, les administrateurs doivent utiliser ArcGIS Online pour attribuer à l’utilisateur des licences additionnelles compatibles. Par exemple, le type d’utilisateur Creator bénéficie automatiquement d’une licence d’utilisation de l’application de terrain Survey123, mais il faudra lui attribuer une licence additionnelle pour lui permettre d’utiliser ArcGIS Pro. (ArcGIS Pro est compatible avec le type d’utilisateur, mais pas fourni.)

Vous souhaitez que les étudiants utilisent toutes les applications compatibles incluses dans votre abonnement. Pour qu’ils puissent utiliser certaines de ces applications, vous devez tout d’abord attribuer des licences additionnelles pour autoriser leurs comptes ArcGIS.

1. Sur la page Organization (Organisation), cliquez sur l’onglet Licenses (Licences).

   La page d’octroi de licences contient des détails concernant les licences additionnelles attribuées et disponibles et les types d’utilisateurs de votre organisation, ainsi que des astuces sur la compatibilité pour vous aider dans vos décisions. Si votre organisation dispose de licences ArcGIS Pro, vous pouvez voir le nombre total de licences logicielles pour les différents niveaux (Basic, Standard ou Advanced) et extensions. Pour ArcGIS Pro, vous attribuez un niveau de licence logicielle et des extensions pour les outils spécialisés. Si vous utilisez une version d'évaluation, toutes les licences sont de niveau Advanced ; sinon, vous pouvez choisir les autres niveaux (Basic et Standard) en fonction des besoins des membres et des workflows prévus.

   Conseil :

   Pour déterminer le niveau de logiciel approprié aux tâches que vous souhaitez exécuter, reportez-vous à la rubrique Référence des outils ArcGIS Pro. Développez une boîte à outils spécifique et sélectionnez la rubrique sur les informations de licence récapitulant la configuration requise de chaque outil dans la boîte à outils.

   Vous allez tout d’abord attribuer des licences pour ArcGIS Pro.

2. Dans la section ArcGIS Pro, recherchez un niveau de logiciel disponible que vous souhaitez attribuer aux membres. Ensuite pour Compatible user types (Types d’utilisateurs compatibles), cliquez sur le nombre.

   

   Le type d’utilisateur Creator est compatible avec la licence additionnelle ArcGIS Pro. Vous allez attribuer ces licences aux membres appropriés dans votre organisation.

3. Cliquez sur Organiser.
4. Dans la liste des filtres, pour User type (Type d’utilisateur), cliquez sur Creator.

   La liste des membres ne montre que ceux auxquels le type d’utilisateur Creator a été attribué.

   Conseil :

   Dans le cas d’une organisation de grande taille, vous pouvez affiner les résultats en filtrant également par rôle et groupe et en effectuant une recherche par nom pour trouver un membre spécifique. Vous pouvez, par exemple, filtrer selon le rôle Student (Étudiant) et décider de configurer les licences de tous les membres avec votre rôle personnalisé.

5. Cliquez sur Manage all on page (Tout gérer sur la page) puis sur Assign members afin de mettre à jour les licences de tous les membres répondant à ce critère de filtre. Sinon, activez l’attribution de licences pour chaque membre applicable et choisissez d’envoyer ou non un e-mail au membre.
6. Fermez la fenêtre Manage (Gérer).
7. Cliquez sur License activity (Activité des licences) en regard de ArcGIS Pro.

   

   Une fenêtre indique à quels membres ont été attribuées les licences additionnelles ArcGIS Pro, la date de leur dernière utilisation de ArcGIS Pro et s’ils ont extrait une licence. Un point vert en regard de la dernière date d’utilisation indique que le membre a utilisé ArcGIS Pro récemment ; un point rouge et une étiquette Disconnected (Déconnecté) indiquent que le membre a extrait sa licence pour une utilisation hors ligne.

   Conseil :

   Pour mettre fin à la session active d'un membre et libérer une licence pour un autre membre, examinez la liste des membres et cliquez sur la ligne d’un membre pour voir les détails de son activité. Cliquez sur End session (Terminer la session). Passez en revue les sessions actives et sélectionnez celle que vous souhaitez terminer.

8. Fermez la fenêtre Activity (Activité).

   Vous allez ensuite attribuer en une fois toutes les extensions et applications disponibles aux utilisateurs de type Creators dans l’organisation. Pour configurer simultanément les licences additionnelles pour plusieurs produits, utilisez l’onglet Members (Membres).

9. Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Members (Membres).
10. Dans la liste Filters (Filtres), pour User type (Type d’utilisateur), cliquez sur Creator.
11. Cochez la case en haut de la table des membres pour sélectionner tous les membres dans les résultats filtrés.

    

    Les membres sélectionnés sont ajoutés à la liste Members selected (Membres sélectionnés).

    Conseil :

    Si vous devez attribuer des licences additionnelles pour des produits qui ne sont pas compatibles avec tous les types d’utilisateurs, utilisez l’onglet Licenses (Licences) afin de déterminer quels sont les types d’utilisateurs compatibles pour les produits envisagés. Puis, sur l’onglet Members (Membres), filtrez la liste des membres selon les types d’utilisateurs appropriés. S’il existe plusieurs types d’utilisateurs compatibles, filtrez la liste des membres pour chaque type et sélectionnez les membres appropriés. Votre sélection est conservée lorsque vous modifiez les filtres et recherchez les membres dans votre organisation. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 100 membres à la fois. Vous pouvez également réviser la liste des membres sélectionnés (regroupés par type d’utilisateur), et supprimer tout membre de la liste, si nécessaire.

12. Cliquez sur Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles).

    Comme pour la page des licences, vous pouvez voir le nombre de licences disponibles pouvant être attribuées pour chaque produit compatible. Vous pouvez choisir les licences à attribuer aux membres sélectionnés.

13. Dans la section Extensions, cochez la case Select all (Tout sélectionner) . Vous pouvez également sélectionner des extensions individuelles en fonction des besoins de vos membres.

    Maintenant que les extensions disponibles sont activées, tous les membres sélectionnés peuvent utiliser ces extensions ArcGIS Pro.

    Vous allez également attribuer des licences pour toutes les applications disponibles.

14. Dans la section Applications, cochez la case en regard de chaque application disponible. (Ou, cochez les produits appropriés pour les membres sélectionnés.)

    

15. Cliquez sur Save (Enregistrer).

    Les membres peuvent désormais utiliser ArcGIS Pro et les autres applications attribuées en se connectant à l’aide de leur compte d’organisation ArcGIS.

16. Cliquez sur le bouton d’options pour l’un des membres et sélectionnez Manage add-on licenses (Gérer les licences additionnelles).

    Une page affiche une liste des licences compatibles pour le membre sélectionné. Vous pouvez également faire appel à cette méthode pour mettre à jour les licences attribuées à une personne.

    Remarque :

    Il n’est pas possible de révoquer les licences ArcGIS Pro ou ArcGIS Drone2Map lorsque les utilisateurs ont extrait ces licences.

17. Cliquez sur Annuler.
18. Revenez à l’onglet Licenses (Licences).

    Les informations d’état sont mises à jour pour afficher le nombre de licences additionnelles encore disponibles pour chaque produit. Si vous utilisez un compte d’évaluation et que vous avez attribué toutes vos licences additionnelles aux deux Creators de votre organisation, le nombre de licences disponibles est nul.

Dans cette leçon, vous configurez un exemple d’organisation ArcGIS avec quelques configurations élémentaires. Maintenant que vous êtes prêt à configurer votre propre organisation, aidez-vous des guides répertoriés ci-dessous pour administrer et promouvoir votre organisation ArcGIS :

• Guide d’implémentation de ArcGIS Online : stratégies pour planifier, tester et déployer votre organisation.
• Promoting Your Location Platform (Valorisation de votre plateforme géographique) : activités et outils promotionnels pour aider les membres de votre organisation.
• Architecting the ArcGIS Platform: Best Practices (Gestion de l'architecture de la plateforme ArcGIS : meilleures pratiques) : éléments à prendre en compte lors de l'implémentation d'ArcGIS et meilleures pratiques.

Lorsque vous personnalisez votre site, inspirez-vous de ces modèles d'organisation :

• https://disasterresponse.maps.arcgis.com/home/index.html
• https://boston.maps.arcgis.com/home/index.html
• https://mycity.maps.arcgis.com/home/index.html

Une fois les membres actifs au sein de l'organisation, vous pouvez définir des stratégies pour gérer les utilisateurs (en cas de changement d'étudiants ou de membres du personnel) et le contenu que les membres créeront. Pour découvrir des ressources et idées relatives à ce sujet (meilleures pratiques et outils supplémentaires, par exemple), recherchez sur le blog ArcGIS des articles correspondant aux tâches administratives. Vous y trouverez des idées utiles pour définir des normes et les meilleures pratiques en matière de gestion des utilisateurs, des éléments et des groupes. Par exemple, vous pourrez découvrir des stratégies de traitement et de mise à jour du contenu pour mettre en valeur les meilleurs exemples de votre organisation.

Enfin, si vous utilisez un abonnement d'évaluation, vous pourrez acheter un plan d'abonnement pour votre organisation une fois la période d'évaluation expirée. Tout le travail effectué au cours de votre abonnement d’évaluation sera conservé et vous pourrez continuer à utiliser ArcGIS Online sans interruption.

Vous trouverez plus de leçons dans la Bibliothèque des leçons Apprendre à utiliser ArcGIS.