Configuration des catégories de contenu
Les catégories de contenu constituent une excellente manière d’organiser le contenu en appliquant des méthodes pertinentes pour votre organisation. Les catégories peuvent être créées pour soutenir une structure formelle, comme un système de catalogue de bibliothèque, ou peuvent être utilisées de façon informelle. Une fois qu’elles sont affectées à un contenu, les catégories permettent de filtrer des éléments. Les catégories sont principalement destinées à une utilisation interne, mais peuvent être présentées au public via des applications, comme le modèle Bibliothèque de catégories Instant Apps. Vous allez commencer par créer des catégories pour deux services au sein de votre société et ajouter une sous-catégorie pour un projet spécifique. Vous créerez ensuite une catégorie pour le contenu que votre organisation souhaite partager avec le public.
- Connectez-vous à votre organisation ArcGIS via votre compte d’administrateur.
- Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Content (Contenu).
L’onglet My Content (Mon contenu) apparaît. Cette page affiche tous les éléments que vous possédez. Pour voir tout le contenu de votre organisation, utilisez l’onglet My Organization (Mon organisation).
- Dans le ruban bleu, cliquez sur My Organization (Mon organisation).
Remarque :
Une fois connecté en tant qu’administrateur, vous pouvez modifier des éléments appartenant à d’autres membres. Faites attention lorsque vous apportez des modifications à des cartes, couches, autorisations de partage, etc.
- Sous Filters (Filtres), développez Categories (Catégories). Cliquez sur Set up organization categories (Configurer les catégories de l’organisation).
Remarque :
Si des catégories sont déjà configurées pour votre organisation, elles sont répertoriées. Cliquez sur Configure categories (Configurer les catégories) pour ajouter ou modifier des catégories.
La fenêtre Set up organization categories (Configurer les catégories de l’organisation) s’affiche. Plusieurs modèles de catégorie standard sont fournis, que vous pouvez ajouter et personnaliser, ou vous pouvez choisir de créer vos propres catégories.
Les catégories peuvent comporter trois niveaux de hiérarchie. Lorsque vous voulez configurer des catégories ou comprendre les catégories existantes, tenez compte du public auquel elles s’adressent et de l’utilisation qui en sera faite.
Si vous générez une structure pour vos catégories, posez-vous les questions suivantes. Est-il plus judicieux pour votre organisation d’utiliser des catégories pour distinguer :
- Un contenu par thème ou sujet ?
- Un contenu créé par différents services ?
- Un contenu destiné à différents objectifs ou publics ?
Dans le cadre de ce didacticiel, vous allez utiliser une combinaison de ces trois types de catégorie. Vous allez ajouter des catégories pour deux services de votre société de conseil environnemental.
- Dans la zone de texte vide, saisissez Aménagement durable et cliquez sur Add (Ajouter).
La catégorie est créée.
- Cliquez sur Add Category (Ajouter une catégorie).
- Dans la zone de texte, saisissez Restauration d’écosystème. Cliquez sur Add (Ajouter).
Les deux catégories sont créées.
Vous allez ensuite ajouter une sous-catégorie à la catégorie Aménagement durable propre à un projet sur lequel travaille le service.
- Développez Sustainable Planning (Aménagement durable).
- Cliquez sur Add subcategory (Ajouter une sous-catégorie). Nommez la sous-catégorie Infrastructure verte et ajoutez-la.
Il y a maintenant deux catégories et une sous-catégorie.
Vous pouvez continuer à ajouter des sous-catégories sous les catégories. Ensuite, vous allez ajouter une catégorie pour afficher le contenu qui sera partagé publiquement dans le cadre du portefeuille de projets de la société.
- Ajoutez une troisième catégorie de niveau supérieur nommée Portefeuille : public.
- Cliquez sur Finish setup (Terminer la configuration).
Vos nouvelles catégories apparaissent sous Filter (Filtre). Vous pouvez appliquer des catégories lorsque vous partagez du contenu, ou ultérieurement à partir de la vue Content (Contenu). Vous allez appliquer des catégories à un élément existant.
- Cochez la case située en regard d’un élément pour le sélectionner, puis cliquez sur Categorize (Classer).
Remarque :
Selon la taille de votre fenêtre d’affichage, il est possible d’accéder à l’option Categorize (Classer) via le menu More (Plus).
- Dans la fenêtre Categorize (Classer), sélectionnez Green Infrastructure (Infrastructure verte) et Portfolio: Public (Portefeuille : public).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Vous avez créé des catégories pour les éléments ArcGIS Online de votre organisation et assigné des catégories à un élément. Vous allez ensuite créer un groupe dans votre organisation ArcGIS et apprendre à le gérer.
Gérer les groupes
Les groupes dans ArcGIS Online permettent d’organiser et de partager du contenu avec d’autres utilisateurs à la fois à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Les groupes peuvent être configurés pour partager des privilèges de mise à jour de contenu et collaborer sur des cartes et d’autres types de contenu.
Dans cette section, vous allez configurer un groupe afin de partager des rapports administratifs avec votre superviseur. Les rapports administratifs peuvent uniquement être créés par les administrateurs et vous voulez vous assurer que seul votre superviseur peut voir ces éléments.
- Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Groups (Groupes).
La page My Groups (Mes groupes) s’ouvre.
- Cliquez sur Create group (Créer un groupe).
La fenêtre Create a group (Créer un groupe) s’ouvre.
- Dans la section Group overview (Vue d’ensemble du groupe), pour Name (Nom), saisissez Rapports administratifs. Dans la zone Summary (Résumé), saisissez ou collez le texte suivant :
Ce groupe contient les rapports administratifs de l’organisation qui doivent être passés en revue par le superviseur.
- Pour Tags (Balises), saisissez ou collez Rapports, Membres et Crédits, en appuyant sur Entrée après chaque balise.
- Dans la section Group membership (Appartenance au groupe), pour Who can view this group? (Qui peut afficher ce groupe ?), vérifiez que Only group members (Membres du groupe uniquement) est sélectionné. Pour Who can be in this group? (Qui peut faire partie de ce groupe ?), assurez-vous que My organization’s members only (Membres de mon organisation uniquement) est sélectionné.
- Pour How can people join this group? (Comment rejoindre ce groupe ?) , vérifiez que By invitation (Sur invitation) est sélectionné et pour Who can contribute content? (Qui peut contribuer au contenu ?), sélectionnez Group owner and managers (Propriétaire et gestionnaires du groupe).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Le groupe est créé. Vous pouvez à présent lui ajouter des membres et du contenu.
- Sur la page Administrative Reports (Rapports administratifs), cliquez sur Add items to group (Ajouter des éléments au groupe).
La fenêtre Add items to group (Ajouter des éléments au groupe) affiche tout le contenu que vous possédez. Si vous modifiez le filtre de propriété, vous pouvez également ajouter des éléments qui appartiennent à votre organisation ou qui sont partagés publiquement dans ArcGIS.
- Sélectionnez deux rapports administratifs que vous avez générés, si vous en disposez, ou deux éléments dont vous êtes propriétaire et cliquez sur Add items (Ajouter des éléments).
Les deux éléments sont ajoutés au groupe.
- Cliquez sur Invite members (Inviter des membres).
- Dans la fenêtre Invite members (Inviter des membres), recherchez et sélectionnez le compte de votre superviseur, s’il est disponible ou le compte d’un collègue. Cliquez sur Add members to group (Ajouter des membres au groupe).
Vous avez configuré un groupe pour partager du contenu uniquement avec votre superviseur ou avec une autre personne.
Dans cette section, vous avez créé un groupe auquel vous avez ensuite ajouté des membres et du contenu. Vous allez ensuite voir comment gérer des dossiers.
Gérer des dossiers
Jusqu’à présent, vous avez utilisé des catégories et des groupes, qui permettent d’organiser le contenu de l’organisation. Les dossiers ArcGIS Online permettent d’organiser le contenu dans votre propre compte, à l’instar des dossiers que vous utilisez pour organiser vos fichiers sur votre bureau. Contrairement aux catégories, les dossiers possèdent un niveau de profondeur et peuvent être utilisés à l’endroit le plus judicieux pour vous. Par exemple, vous pouvez configurer les dossiers pour qu’ils contiennent tous les éléments relatifs à un projet, un niveau de partage ou un thème. Certaines applications, comme ArcGIS Business Analyst et ArcGIS Survey123, créent automatiquement des dossiers pour rassembler tous les éléments qu’elles génèrent.
- Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Content (Contenu).
La page My Content (Mon contenu) s’ouvre.
Par défaut, vous disposez de deux dossiers : All my content (Tous mes contenus) et un dossier portant votre nom d’utilisateur. Quel que soit le nombre de dossiers configurés, le dossier All my content (Tous mes contenus) affiche tous les éléments que vous possédez, triés à l’aide de l’option Date Modified (Date de modification). Le dossier portant votre nom d’utilisateur affiche les éléments que vous possédez qui n’ont pas encore été triés par dossiers.
- Pour Folders (Dossiers), cliquez sur Create folder (Créer un dossier).
- Dans la fenêtre Create a Folder (Créer un dossier), pour Folder name (Nom du dossier), saisissez Rapports administratifs et cliquez sur Save (Enregistrer).
Le nouveau dossier vide est ajouté à la liste des dossiers. Vous allez ajouter les deux éléments que vous avez ajoutés au groupe.
- Pour Folders (Dossiers), cliquez sur le dossier portant votre nom d’utilisateur.
- Sous Title (Titre), à l’aide de la zone de recherche, localisez et sélectionnez les deux éléments que vous avez ajoutés au groupe. Cliquez sur Déplacer.
- Dans la fenêtre Move item (Déplacer l’élément), choisissez le dossier Administrative Reports (Rapports administratifs) et cliquez sur Save (Enregistrer).
Les deux éléments sont déplacés de votre dossier général vers votre dossier Administrative Reports (Rapports administratifs).
Dans ce didacticiel, vous avez appris certaines méthodes de gestion de contenu. Les outils d’organisation du contenu, tels que les catégories, groupes et dossiers, vous aident à gérer le contenu de votre organisation et la façon dont il est partagé. Il est important de partager votre stratégie de contenu avec les membres de l’organisation ArcGIS Online afin de garantir que les nouveaux éléments sont classés, partagés et stockés de manière appropriée.
Pour en savoir plus sur la gestion de contenu, consultez la documentation relative à lagestion de contenu et les bonnes pratiques pour la maintenance.