Créer un groupe de partage et inviter des membres
ArcGIS Online offre de nombreuses fonctions de partage permettant de faciliter la collaboration entre les utilisateurs et l’intégration d’un monde déconnecté par nature. Parmi ces fonctions figure le partage avec un groupe. Un groupe est un ensemble d’éléments associés à une zone d’intérêt spécifique ou, en l’occurrence, un partenaire spécifique. Lors du partage avec un groupe, seuls les membres de ce groupe ont accès aux éléments.
Remarque :
Tout au long de ce didacticiel, le terme OneMap est utilisé comme terme substituable à la marque SIG de votre entreprise. Ireland GeoHive, NC OneMap, IndianaMap, HIFLD Open Data et UAE 1Map, par exemple.
Créer un groupe de partage pour des partenaires
Vous allez créer le groupe de partage de contenu de partenaire dans ArcGIS Online. Ensuite, vous ajouterez le groupe à votre site hub OneMap.
- Ouvrez votre compte ArcGIS Online et connectez-vous.
- Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Groups (Groupes).
La page Groups (Groupes) s’affiche. Si vous avez déjà créé des groupes, il apparaissent ici.
- Cliquez sur Créer un groupe.
Remarque :
Il est conseillé de créer un groupe de partage unique pour chaque partenaire qui partagera du contenu sur votre site hub.
- Dans la fenêtre Create a group (Créer un groupe), entrez les informations suivantes :
- Pour Name (Nom), entrez Contenu partagé du partenaire OneMap.
- Pour Summary (Résumé), entrez ou copiez et collez Ce groupe permet aux partenaires de OneMap de partager du contenu et de travailler ensemble dans un espace de collaboration commun. Ce groupe a été créé pour le didacticiel Organiser du contenu de partenaire dans un groupe de partage.
- Pour Tags (Balises), entrez SDI et appuyez sur la touche Tabulation. Entrez espace de données et appuyez sur la touche Tabulation. Entrez collaboration et appuyez sur la touche Tabulation.
Vous allez maintenant spécifier les paramètres d’appartenance au groupe. Ces paramètres déterminent les utilisateurs autorisés à accéder au groupe et à y ajouter du contenu.
- Dans la section Group membership (Appartenance au groupe), effectuez les sélections suivantes :
- Pour Who can view this group (Qui peut afficher ce groupe), sélectionnez Everyone (public) (Tout le monde [public]).
- Pour Who can be in this group (Qui peut faire partie de ce groupe), sélectionnez Any organization’s members (Tous les membres de l’organisation).
Ce paramètre est important car il permet aux partenaires de partager leurs données dans le groupe, puis sur le site hub, sans que vous deviez les ajouter en tant que membres de votre organisation ArcGIS Online. Ils peuvent partager leur contenu à partir de l’emplacement où il est géré.
- Pour How can people join this group (Comment rejoindre ce groupe), sélectionnez By invitation (Sur invitation).
Vous enverrez des invitations aux partenaires dont vous souhaitez ajouter les données au site hub. Si vous préférez envoyer un lien vers le groupe afin que les partenaires puissent demander à rejoindre celui-ci, indiquez la valeur By request (Sur demande) pour ce paramètre. Il est déconseillé d’utiliser l’option By adding themselves (En s’ajoutant soi-même) car elle ne vous permet pas de contrôler qui peut publier des données dans le groupe.
- Pour Who can contribute content (Qui peut contribuer au contenu), sélectionnez All group members (Tous les membres du groupe).
Vous n’accepterez dans le groupe que les personnes qui ont des données à ajouter, il n’est donc pas nécessaire de limiter le partage de contenu aux responsables.
- Pour Who can see the full list of members on the group’s Members tab (Qui peut voir la liste complète des membres figurant sous l’onglet Membres), sélectionnez Anyone who can view the group (Toute personne pouvant afficher le groupe).
- Sous Group designations (Désignations du groupe), pour Open Data, cliquez sur le bouton à bascule pour autoriser l’accès au contenu du groupe sur les sites Open Data.
Vous avez entré toutes les informations requises pour créer le groupe.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Le groupe est créé et la page Overview (Vue d’ensemble) associée s’affiche. Vous pouvez ajouter une description et d’autres informations sur cette page.
- Pour Description, cliquez sur le bouton Edit (Modifier).
- Dans le champ Description, copiez et collez les informations suivantes : Meilleures pratiques en matière de contenu partagé - Voir le récit Bonnes pratiques pour les fournisseurs de données officielles pour obtenir des conseils pour gérer votre contenu partagé. Ce groupe est un espace de partage et de collaboration. Le contenu partagé est diffusé automatiquement à partir du groupe et il s’affiche automatiquement dans le catalogue du hub.
Remarque :
Il est également conseillé d’ajouter vos coordonnées dans la description.
- Dans le paragraphe, sélectionnez le texte Bonnes pratiques pour les fournisseurs de données officielles et cliquez sur le bouton Create Link (Créer un lien).
- Pour URL, copiez et collez le lien https://storymaps.arcgis.com/collections/480c3a6b4bfd4f2984c3698558ca3549?item=4 puis cliquez sur Update (Mettre à jour).
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Ensuite, vous allez définir un paramètre qui protège le groupe contre toute suppression accidentelle, par vous ou par un autre membre.
- Sur le ruban, cliquez sur Settings (Paramètres).
- Pour Delete protection (Protection contre la suppression), cliquez sur le bouton à bascule pour l’activer.
La modification est enregistrée automatiquement.
Vous disposez désormais d’un groupe que vous et vos partenaires peuvent utiliser pour organiser et partager du contenu spécifique. Le groupe est vide pour l’instant, vous devez donc inviter des membres à le rejoindre.
Inviter des membres à rejoindre le groupe
Maintenant que vous avez créé le groupe, vous allez inviter des partenaires de votre organisation afin qu’ils puissent commencer à partager du contenu dans le groupe, qui sera mis en évidence sur le site hub.
- Sur le ruban, cliquez sur l’onglet Members (Membres).
- Cliquez sur Invite members (Inviter des membres).
- Sous Filters (Filtres), pour Search all ArcGIS Online organization members (Rechercher tous les membres de l’organisation ArcGIS Online), cliquez sur le bouton à bascule pour l’activer.
- Si nécessaire, désactivez Collaboration coordinators only (Coordinateurs de collaboration uniquement).
Dans la fenêtre Invite members (Inviter des membres), vous pouvez entrer l’adresse électronique ou le nom d’utilisateur ArcGIS Online du partenaire à inviter dans le groupe. Vous allez indiquer un nom d’utilisateur.
- Dans la zone de recherche, entrez ivan_toshare.
Le profil suivant s’affiche :
Remarque :
Ivan est une personne inventée pour votre partenaire fournisseur de données.
- Cliquez sur l’utilisateur pour le sélectionner, puis cliquez sur Invite members (Inviter des membres).
Ivan doit accepter votre invitation avant d’être ajouté à la liste de membres et de pouvoir ajouter du contenu au groupe. Lorsque le partenaire se connecte à son compte, l’invitation apparaît dans ses notifications, signalée par l’icône en forme de clochette sur le ruban, à côté du nom d’utilisateur. Une fois que le partenaire a accepté l’invitation et qu’il a rejoint le groupe partagé, il peut partager du contenu dans le groupe. Dans le cadre de ce didacticiel, il n’est pas nécessaire que le membre invité accepte l’invitation pour que vous puissiez continuer.
Ajouter des données au groupe de partage
Ensuite, vous organiserez une couche spécialement pour le groupe de partenaire et vous l’intégrerez dans le hub pour améliorer la collaboration et l’accessibilité.
Organiser une couche pour le groupe de partenaire
En tant qu’administrateur du groupe de partage, vous pouvez également proposer le contenu partagé à votre groupe, en ajoutant du contenu et en sélectionnant les éléments à mettre en évidence.
- Sur le ruban du groupe, cliquez sur l’onglet Content (Contenu).
- Cliquez sur le bouton Add items to group (Ajouter des éléments au groupe).
Vous allez ajouter au groupe des éléments du partenaire partagés publiquement à partir de ArcGIS Online.
- Cliquez sur My Content (Mon contenu) et choisissez ArcGIS Online.
- Dans la zone de recherche, entrez ou copiez et collez water exploitation index plus of Europe q3 2015, puis accédez à la couche d’entités hébergée par Ivan_Toshare.
L’élément que vous allez partager est une couche d’entités contenant l’indice d’exploitation de l’eau pour l’Europe.
- Cochez la case de l’élément afin de le sélectionner pour le partager.
- Au bas de la fenêtre, cliquez sur Add items (Ajouter des éléments).
L’élément s’affiche sur la page de contenu du groupe.
Vous venez d’ajouter un élément à partir de ArcGIS Online, disponible dans le groupe de partenaire partagé.
Ajouter le groupe de partenaire au hub
Ensuite, vous allez mettre en évidence le contenu du partenaire en ajoutant le groupe au hub.
- Si nécessaire, connectez-vous à votre compte ArcGIS Online et ouvrez le site du hub OneMap. Il s’agit du site que vous avez créé dans le didacticiel Déployer le modèle de hub OneMap. Si vous n’avez pas créé de site hub, effectuez ce didacticiel, puis revenez ici pour exécuter les étapes qui suivent.
- Cliquez sur Edit (Mettre à jour) dans la barre d’outils de gauche.
- Sur le ruban, cliquez sur MyHub (ou sur le nom de votre hub) et sélectionnez Groups Manager (Gestionnaire de groupes).
- Cliquez sur le bouton Add Group (Ajouter un groupe).
- Recherchez le groupe Contenu partagé du partenaire OneMap.
- Sélectionnez le groupe dans les résultats de recherche, puis cliquez sur Add (Ajouter) pour ajouter le groupe à votre hub.
Le contenu du groupe est indexé automatiquement dans le catalogue du hub et vous pouvez afficher son contenu dans le hub.
- Sur le ruban, cliquez sur le X pour fermer la fenêtre Groups Manager (Gestionnaire de groupes).
- Sur le ruban, cliquez sur l’onglet OneMap pour afficher un aperçu de la page d’accueil du site.
- Dans la zone de recherche, entrez water pour afficher le contenu du groupe que vous avez partagé.
- Cliquez sur le résultat pour accéder aux données.
Vous avez accédé au contenu partagé avec le groupe à partir de votre site hub.
Vous avez créé un groupe de partage, y avez ajouté du contenu de partenaire, puis vous l’avez intégré dans votre hub OneMap. Les visiteurs qui accèdent à votre hub peuvent à présent voir le contenu que vous avez ajouté. D’autre part, tout nouveau contenu partagé avec le groupe apparaîtra automatiquement sur le site hub ; aucune actualisation manuelle n’est nécessaire. Les modifications apportées par le partenaire aux données partagées avec le groupe apparaîtront également sur le site hub.
