Créer une enquête de recensement

Créer une enquête

Vous pouvez créer une enquête à l’aide de l’application Web ArcGIS Survey123 ou de l’application de bureau ArcGIS Survey123 Connect. Vous allez utiliser l’application de bureau, qui utilise Microsoft Excel comme environnement de création et contient plus d’options de personnalisation et des fonctionnalités avancées.

Ouvrez ArcGIS Survey123 Connect.
Remarque :
Remarque : Si vous ne possédez pas ArcGIS Survey123 Connect, vous pouvez le télécharger à partir de la page des produits Survey123. Sous Survey123 Connect desktop app (Application de bureau Survey123 Connect), téléchargez le programme d’installation correspondant au système d’exploitation approprié. Exécutez le programme d’installation et suivez-en les étapes pour installer le programme.
Cliquez sur New survey (Nouvelle enquête).
La fenêtre New Survey (Nouvelle enquête) s’ouvre. Vous allez nommer votre enquête et choisir la conception initiale de son formulaire XLSForm. Une conception XLSForm est un type de norme de formulaire qui simplifie la création des formulaires (par exemple, des enquêtes Survey123 dans Microsoft Excel).
Vous pouvez choisir une maquette XLSForm dans divers emplacements, notamment la communauté Survey123, votre organisation ArcGIS, un service d’entités ou un fichier XLSForm enregistré sur votre ordinateur. Vous allez utiliser une maquette de modèle par défaut.
Pour Title (Titre), saisissez Zambia Short Form (Formulaire court Zambie) et ajoutez votre nom ou vos initiales afin que le titre soit unique.
Pour Select an initial XLSForm design (Sélectionner une maquette XLSForm initiale), vérifiez que Advanced Template (Modèle avancé) est sélectionné.
Cliquez sur Create survey (Créer une enquête).
L’enquête est créée et affichée dans Survey123 Connect. Par défaut, elle contient deux exemples de question.
De plus, Microsoft Excel s’ouvre avec la maquette XLSForm de l’enquête.
Remarque :
Selon votre version de Microsoft Excel, votre formulaire n’a peut-être pas la même apparence que dans les images d’exemple.
Dans le formulaire, une ligne contient des informations sur une seule question. Les informations concernant la première question figurent sur la ligne 2, tandis que celles concernant la deuxième question figurent sur la ligne 4.
Les colonnes contiennent différents types d’informations. La colonne A contient le type de chaque question, la colonne B le nom de chaque question et la colonne C l’étiquette.
La colonne type détermine la manière dont l’utilisateur répond à la question. La première question étant de type text (texte), l’utilisateur répond en saisissant une ligne de texte. La deuxième question étant de type select_one yes_no (sélectionner_un oui_non), l’utilisateur répond en sélectionnant yes (oui) ou no (non). (Les choix pour ces types de question sont déterminés par une liste figurant dans un autre onglet de la maquette XLSForm.)
La colonne name (nom) contient le nom de la question, qui n’apparaît pas dans l’enquête et doit être propre à chaque question. La colonne label (énoncé) contient le texte apparaissant dans l’enquête.
Il existe également des colonnes facultatives pour ajouter des fonctionnalités avancées. Ce didacticiel abordera certaines de ces colonnes pendant l’ajout de questions.
Comme vous n’avez pas besoin des exemples de question, vous allez les supprimer.
Mettez en surbrillance les trois premières colonnes des lignes 2 à 4.
Appuyez sur la touche Suppr.
Les questions sont supprimées.
Au bas de la maquette XLSForm, cliquez sur l’onglet choices (choix).
La feuille choices (choix) apparaît.
Cette feuille contient des listes de choix pour les questions de type select_one (sélectionner_un) ou similaire. L’un des exemples de question utilise le type select_one yes_no (sélectionner_un oui_non). La partie yes_no (oui_non) se réfère à la liste yes_no (oui_non) de cette feuille, qui comporte deux choix (yes and no).
Sur cette feuille, chaque ligne contient un choix et chaque colonne contient des informations sur le choix. La colonne list_name (liste_nom) regroupe les choix ayant le même nom. Les colonnes name (nom) et label (énoncé) fonctionnent de la même manière que la feuille précédente.
Vous allez conserver la liste yes_no (oui_non) car il est possible de répondre par oui ou par non à de nombreuses questions. Comme vous n’avez pas besoin de la liste rating (évaluation), vous allez la supprimer.
Mettez en surbrillance les trois premières colonnes des lignes 5 à 9 et appuyez sur la touche Supprimer.

Ajouter une question avec nombre entier

Vous avez créé une enquête et supprimé les exemples de question. Vous allez maintenant ajouter la première question de votre enquête de recensement, qui demande à l’utilisateur combien de personnes contient son foyer.

Dans la maquette XLSForm, cliquez sur l’onglet survey (enquête).
La feuille d’ajout de questions réapparaît. Vous allez ensuite choisir le type de question. Comme cette question demande combien de personnes vivent dans un foyer, la réponse doit être un chiffre. Vous allez choisir le type integer (nombre entier).
Cliquez sur la cellule A2 pour la sélectionner. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante et choisissez integer (nombre entier).
Remarque :
Pour obtenir une liste entière et une description des types de question, cliquez sur l’onglet Question types (Types de question) situé au bas de la maquette XLSForm.
Vous allez maintenant donner un nom à la question. Les noms ne doivent pas contenir d’espaces. Si vous utilisez ArcGIS Enterprise, ils ne doivent pas contenir de lettres majuscules non plus.
Dans la cellule B2, saisissez num_residents (nbre_résidents).
Vous allez également ajouter un énoncé descriptif posant la question de manière claire.
Dans la cellule C2, saisissez How many people are usual residents of this household? (Combien de personnes sont des résidents habituels de ce foyer ?)
Votre question comporte les trois composants nécessaires au fonctionnement de la question : type, name (nom) et label (énoncé). Vous allez également ajouter un indice apportant un contexte ou une clarification supplémentaire. Comme il est fréquent de déménager ou d’habiter à plusieurs endroits pour des raisons liées au travail ou à l’éducation ou pour d’autres raisons, la définition de « résident habituel » n’est pas nécessairement claire. Un indice peut aider les recenseurs à obtenir des réponses plus exactes.
Dans la cellule D2, saisissez Include anyone who spent more than 50 percent of the last year living here. (Incluez toute personne ayant résidé ici plus de 50 % de son temps l’année dernière.)
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Conseil :
Vous pouvez également enregistrer la maquette XLSForm en appuyant sur les touches Ctrl+S.
Le formulaire est enregistré. Enregistrer le formulaire a pour effet de mettre Survey123 Connect à jour, ce qui vous permet de voir comment la question apparaît dans l’enquête.
Si nécessaire, affichez Survey123 Connect au premier plan à l’écran.
La question est affichée. Comme cette question est de type integer (nombre entier), seuls des chiffres peuvent être saisis dans la zone de texte. Si l’utilisateur tente de saisir des lettres ou d’autres caractères, ceux-ci ne s’affichent pas.

Ajouter une question de point géographique

Votre enquête demandera également l’emplacement géographique du foyer. Vous pourriez créer une question textuelle demandant une adresse, mais vous allez plutôt créer une question sur le point géographique invitant l’utilisateur à choisir un emplacement sur une carte.

Les enquêtes Survey123 collectent les réponses à l’aide de services d’entités hébergés dans ArcGIS Online. Ces services d’entités peuvent être ajoutés à des cartes Web sous la forme de couches. Avec une question sur le point géographique, le service d’entités de cette enquête dispose de données spatiales pouvant être mappées et analysées sans nécessiter de conversion.

Dans la maquette XLSForm, pour la cellule A3, choisissez geopoint (point géographique).
Dans la cellule B3, saisissez building_loc (empl_bâtiment). Dans la cellule C3, saisissez Select the building location on the map. (Sélectionnez l’emplacement du bâtiment sur la carte.)
Enregistrez le XLSForm.
La question s’affiche dans Survey123 Connect.
Remarque :
Si le message d’erreur Position source closed error (Erreur de source de position fermée) s’affiche, il se peut que les services d’emplacement ne soient pas activés sur votre appareil. Le fait d’activer les services d’emplacement devrait corriger cette erreur. De plus, l’étendue par défaut de votre carte repose sur votre emplacement et peut différer de celle des exemples d’image.
L’utilisateur peut cliquer ou appuyer sur l’image pour définir l’emplacement de son bâtiment.

Ajouter des questions sur le nom et le genre

Vous allez maintenant ajouter des questions demandant à la personne qui répond à l’enquête son nom et son genre. La question sur le nom va utiliser le type texte, permettant à l’utilisateur de saisir une ligne de texte.

Dans la maquette XLSForm, pour la cellule A4, choisissez text (texte).
Dans la cellule B4, saisissez resident_name (nom_résident). Dans la cellule C4, saisissez Enter resident’s name. (Entrez le nom du résident.)
La question suivante demande son genre à la personne interrogée. Comme l’utilisateur choisira un genre dans une liste de choix, vous allez utiliser le type select_one (sélectionner_un). Utiliser des listes définies plutôt que des champs de texte ouverts permet de répondre plus facilement à l’enquête. Cela assure également la cohérence des données et limite les risques d’erreur d’orthographe ou autres erreurs.
Dans la cellule A5, choisissez select_one list_name (sélectionner_un nom_liste).
Vous devez remplacer le texte list_name (nom_liste) par le nom de la liste de choix de l’onglet choices (choix). Vous allez créer une liste de choix de genre car il n’en existe aucune.
Au bas de la maquette XLSForm, cliquez sur l’onglet choices (choix).
Votre liste de choix de genre va inclure trois options : homme, femme et autre Vous allez d’abord définir le nom de liste pour ces choix.
Dans les cellules A5, A6 et A7, saisissez gender (genre).
Vous allez ensuite ajouter les noms et les énoncés des choix.
Entrez les informations suivantes :
- Dans la cellule B5, saisissez male (homme) et, dans la cellule C5, Male (Homme).
- Dans la cellule B6, saisissez female (femme) et, dans la cellule C6, Female (Femme).
- Dans la cellule B7, saisissez other (autre) et, dans la cellule C7, Other (Autre).
Remarque :
Faites attention aux majuscules. Les majuscules ne sont pas recommandées dans les noms de question ou de choix.
Avec la liste de choix créée, vous pouvez terminer de créer la question d’enquête.
Au bas de la maquette XLSForm, cliquez sur l’onglet survey (enquête).
Vous allez d’abord remplacer le texte list_name (nom_liste) d’espace réservé de la colonne type par le nom de votre liste de choix de genre.
Dans la cellule A5, remplacez list_name (nom_liste) par gender (genre).
Dans la cellule B5, saisissez gender (genre).
Pour l’énoncé de cette question, vous souhaitez que l’utilisateur sache clairement de quelle personne on demande le genre. Lorsque l’enquête de recensement s’adresse à plusieurs personnes dans un foyer, il peut être difficile de s’assurer que les informations concernant la personne correcte sont insérées dans le bon champ.
Pour prévenir ce problème, vous allez inclure dans l’énoncé une note spéciale afin que le nom de la personne interrogée figure dans la question. Dans la question précédente (resident_name (nom_résident)), la personne interrogée à indiqué son nom. En plaçant le nom d’une question dans un formatage spécial, vous pouvez inclure la réponse à cette question sous forme de texte dans une autre question.
Dans la cellule C5, saisissez What is ${resident_name}’s gender? (Quel est le genre de ${resident_name} ?)
Enregistrez le XLSForm. Dans Survey123 Connect, pour la question Enter resident’s name (Entrez le nom du résident), saisissez votre nom et appuyez sur la touche Entrée.
Lorsque l’utilisateur répond à la question sur le nom, sa réponse est automatiquement ajoutée au texte de la question sur le genre. Ainsi, il n’y a aucune ambiguïté quant à la personne à laquelle il est demandé d’indiquer son genre.

Calculer l’âge

La question suivante demande l’âge du résident. Elle est de type date, demandant à l’utilisateur de choisir une date dans un calendrier. Vous allez utiliser les réponses à cette question pour calculer l’âge du résident et communiquer cet âge à la personne collectant les réponses à l’enquête.

Dans la maquette XLSForm, pour la cellule A6, choisissez date.
Dans la cellule B6, saisissez birthday (date de naissance). Dans la cellule C6, saisissez When was ${resident_name} born? (Quel est la date de naissance de ${resident_name} ?)
Pour calculer l’âge du résident en fonction de sa date de naissance, vous allez créer une question de type calculate (calculer). Mais vous n’allez pas attribuer d’énoncé à cette question car il ne s’agit pas d’une question à laquelle l’utilisateur répondra dans l’enquête. Le calcul s’effectuera en arrière-plan, ce qui fera gagner du temps au recenseur.
Dans la cellule A7, choisissez calculate (calculer). Dans la cellule B7, saisissez age (âge).
Vous allez ensuite ajouter la formule à la question. La colonne K de la maquette XLSForm est la colonne calculation (calcul), qui est l’emplacement dans lequel vous allez saisir la formule à l’aide du langage de formule XForms/XPath.
Votre formule va extraire la date du jour, soustraire la date de naissance du résident, puis diviser le résultat par le nombre de jours dans l’année (365) afin de calculer l’âge en années. Vous allez également arrondir le résultat au nombre entier le plus proche car il est rare d’exprimer son âge en ajoutant des décimales.
Si nécessaire, faites défiler l’écran jusqu’à la colonne K. Dans la cellule K7, saisissez la formule suivante :
round(((decimal-date-time(today())-decimal-date-time(${birthday})) div 365),0)
Tout comme lorsque vous avez appelé la réponse à la question resident_name (nom_résident) à l’aide de la variable ${resident_name}, la partie ${birthday} de la formule appelle la réponse à la question birthday (date de naissance).
Vous allez ajouter une question de type note pour signaler l’âge à la personne collectant les réponses de l’enquête. Le type note n’accepte aucune entrée et n’affiche que le texte de l’énoncé.
Dans la cellule A8, choisissez note. Dans la cellule B8, saisissez report_age (signaler_âge), puis, dans la cellule C8, ${resident_name} is ${age} years old. (${resident_name} a ${age} ans).
Les services d’entités créés par les enquêtes incluent les réponses à chaque question dans la table du service d’entités. La question de type note ne collecte aucune donnée nouvelle et n’est destinée qu’à être vue par le recenseur renseignant l’enquête. Vous allez ajouter une fonctionnalité faisant que la question de type note n’apparaît pas en tant que champ dans le service d’entités.
Faites défiler l’écran jusqu’à la colonne T.
La colonne T est la colonne bind::esri:fieldType. Si vous choisissez null (nul) pour cette colonne, un champ pour cette question ne sera pas ajouté à la table attributaire du service d’entités.
Dans la cellule T8, choisissez null (nul).
Enregistrez le XLSForm.
Remarque :
Selon votre appareil, une fois l’enquête enregistrée, sa mise à jour peut nécessiter quelques instants.
Dans Survey123 Connect, répondez aux questions sur le nom et la date de naissance du résident.
L’enquête calcule alors un âge en fonction de la date de naissance saisie.

Ajouter une question sur le chef de famille

Vous allez ajouter une dernière question, qui demande si un résident est le chef de famille. Vous allez utiliser une fonctionnalité avancée afin que cette question ne s’affiche que si un résident a au moins 18 ans, car elle ne concerne que les adultes.

Dans la maquette XLSForm, pour la cellule A9, choisissez select_one list_name (sélectionner_un nom_liste). Remplacez list_name (nom_liste) par yes_no (oui_non).
Comme la liste yes_no (oui_non) figurait dans le modèle de formulaire par défaut, vous n’avez pas besoin de la créer.
Dans la cellule B9, saisissez head_of_household (chef_de_famille). Dans la cellule C9, saisissez Is ${resident_name} the head of household? (${Resident_name} est-il le chef de famille ?)
Vous allez ensuite vous assurer que cette question n’apparaît que si le résident à au moins 18 ans. La colonne relevant (pertinente) (N) est l’emplacement où vous pouvez ajouter des informations indiquant quand une question est pertinente et doit alors apparaître.
Faites défiler l’écran jusqu’à la colonne N. Dans la cellule N9, saisissez ${age}>=18.
Enregistrez le XLSForm.
Dans Survey123 Connect, envoyez les réponses aux questions sur le nom et la date de naissance. Pour la question sur la date de naissance, choisissez une date remontant à plus de 18 ans.
La question sur le chef de famille apparaît une fois qu’une date de naissance remontant à plus de 18 ans est choisie.

Ajouter une répétition

Les questions que vous avez ajoutées pour connaître le nom, le genre, l’âge et le chef de famille ne s’affichent que pour une seule personne, mais les recenseurs souhaitent généralement collecter des informations sur tous les membres d’un foyer et conserver ces informations ensemble à un seul et même emplacement géographique. Plutôt que de créer une nouvelle enquête ou copier et coller les questions que vous avez définies, vous allez configurer une répétition.

Une répétition désigne une série de questions à répéter. Elle doit être ajoutée à la maquette XLSForm sur la ligne précédant la ou les questions à répéter. Vous allez insérer une nouvelle ligne avant la question resident_name (nom_résident).

Cliquez avec le bouton droit sur la ligne 4 et choisissez Insert (Insérer).
Une ligne vierge est ajoutée entre les questions relatives au point géographique et au nom du résident. À partir de la question relative au nom du résident, les questions sont déplacées d’une ligne vers le bas.
Dans la cellule A4, choisissez begin repeat (début des répétitions). Dans la cellule B4, saisissez resident_qs (qs_résident).
Les questions répétées comportent des énoncés. Dans l’enquête, ces énoncés apparaissent en haut du groupe de questions répétées, comme l’en-tête.
Dans la cellule C4, saisissez Individual Questions (Questions individuelles).
Vous allez ensuite indiquer à quel endroit la répétition se termine.
Dans la cellule A11, choisissez end repeat (fin des répétitions).
La fin des répétitions ne nécessite pas de nom ou d’énoncé.
Vous pouvez définir un nombre spécifique de fois où les questions se répètent ou laisser l’utilisateur répéter les questions autant de fois qu’il le souhaite. Comme vous avez déjà demandé combien de personnes résident dans le foyer, vous allez utiliser la réponse à cette question comme nombre de répétitions des questions.
Vous définissez le nombre de répétitions dans la colonne repeat_count (nombre_répétitions) (P) de la ligne de début des répétitions.
Faites défiler l’écran jusqu’à la colonne P. Dans la cellule P4, saisissez ${num_residents}.
Enregistrez le XLSForm.
Dans Survey123 Connect, répondez à la première question (celle portant sur le nombre de résidents) et vérifiez que les questions portant sur le nom, le genre et la date de naissance sont répétées le nombre de fois correspondant.

Changer les paramètres et publier l’enquête

Vous avez terminé d’ajouter des questions à l’enquête. Votre enquête consiste à présent en un formulaire de recensement de base que les recenseurs peuvent utiliser pour collecter des informations clés des foyers. Avant de publier l’enquête, vous allez en changer certains paramètres.

Dans Survey123 Connect, sous l’aperçu de l’enquête, cliquez sur Options.
L’onglet Options comprend plusieurs paramètres pouvant être utiles à votre enquête. Vous allez définir un paramètre demandant à l’utilisateur de l’enquête de procéder à une mise à jour vers la dernière version de l’enquête. Vous serez ainsi certain que les recenseurs utilisent la même enquête même si vous mettez l’enquête à jour après l’avoir publiée.
Activez l’option Require update to the latest version of this survey (Demander une mise à jour vers la dernière version de cette enquête).
Cliquez sur Carte.
Dans cet onglet, vous pouvez définir l’étendue et la carte de fond de la carte dans la question sur le point géographique. Par défaut, la carte navigue jusqu’à l’emplacement de l’utilisateur si un GPS est activé sur son appareil. Comme un GPS n’est pas activé sur tous les appareils, définir une étendue par défaut est utile. Ainsi, les recenseurs peuvent revenir à un emplacement défini lorsqu’ils cliquent sur le bouton Home (Accueil).
Pour Detailed map (Carte détaillée), naviguez sur la carte jusqu’à l’étendue de la Zambie.
Conseil :
Si vous ne parvenez pas à localiser la Zambie, vous pouvez saisir les paramètres suivants : définissez Zoom level (Niveau de zoom) sur 5.28, Latitude sur -13.201938 et Longitude sur 28.010905.
Cliquez sur Form (Formulaire) pour revenir à l’aperçu du formulaire.
Vous allez ensuite définir le titre du formulaire de l’enquête.
Dans la maquette XLSForm, cliquez sur l’onglet settings (paramètres).
Ne titre par défaut du formulaire est Survey title not set (Titre de formulaire non défini).
Dans la cellule A2, supprimez le titre par défaut et saisissez Zambia Census Short Form (Formulaire de recensement court de la Zambie).
Enregistrez le XLSForm.
Dans Survey123 Connect, le titre de formulaire s’affiche en haut du formulaire.
Cliquez sur Détails.
Cet onglet vous permet de définir des métadonnées pour l’enquête. Vous pouvez ajouter une miniature, un résumé et une description. Vous pouvez également changer le titre. Ces informations sont présentées aux recenseurs lorsqu’ils accèdent à l’enquête sur leur appareil.
Pour Summary (Résumé), saisissez A census form to collect basic information in Zambia (Formulaire de recensement collectant des informations de base relatives à la Zambie). Pour Description, saisissez This survey contains basic census questions for Zambian households. Using this form, enumerators can collect information about the number of residents and each resident’s name, gender, and age. (Cette enquête contient des questions de recensement de base pour les foyers situés en Zambie. Avec ce formulaire, les recenseurs peuvent obtenir le nombre de résidents et le nom, le genre et l’âge de chaque résident.)
Vous pouvez changer d’autres paramètres mais, pour l’instant, votre enquête est complète. Vous allez vous connecter à votre compte ArcGIS et publier l’enquête afin que les recenseurs puissent y accéder sur leurs appareils mobiles.
Cliquez sur Publish (Publier).
Si vous n’êtes pas déjà connecté, une fenêtre s’affiche et vous invite à vous connecter.
Connectez-vous à votre compte d’organisation ArcGIS.
Remarque :
Si vous ne disposez pas d’un compte d’organisation, consultez les options disponibles pour accéder aux logiciels.
Une fois que vous êtes connecté, une fenêtre apparaît vous indiquant que modifier une enquête publiée peut nécessiter d’apporter des modifications au service d’entités correspondant.
Cliquez sur Publish survey (Publier l’enquête).
Au bout de quelques instants, l’enquête est publiée. Sur votre compte ArcGIS Online, un service d’entités est créé pour contenir les informations collectées via l’enquête.
Une fois la publication effectuée, cliquez sur OK.
Une fois qu’une enquête est publiée, les membres de votre organisation peuvent la télécharger vers leur ordinateur ou leur appareil mobile à l’aide de l’application de terrain ArcGIS Survey123.
Remarque :
Pour vérifier que l’enquête peut être téléchargée à l’aide de l’application de terrain, vous pouvez installer cette dernière sur votre ordinateur ou votre appareil mobile et tester l’enquête. Accédez à la page des produits Survey123. Sous l’application de terrain ArcGIS Survey123, cliquez sur le lien de téléchargement pour le système d’exploitation de votre ordinateur ou appareil mobile. Exécutez le programme d’installation téléchargé et suivez-en les instructions pour installer l’application de terrain. Ouvrez l’application de terrain, connectez-vous, puis cliquez sur Download surveys (Télécharger les enquêtes). Recherchez l’enquête que vous avez créée et cliquez sur le bouton de téléchargement pour la télécharger Une fois l’enquête téléchargée, vous pouvez l’utiliser pour collecter des informations sur le terrain.
Fermez Survey123 Connect et la maquette XLSForm.

Dans ce didacticiel, vous avez créé une enquête de recensement de base avec Survey123 Connect. Survey123 offre de nombreuses fonctionnalités avancées non abordées dans ce didacticiel. Pour découvrir toutes les fonctionnalités, reportez-vous à la documentation de Survey123.

L’enquête que vous avez créée non seulement collecte des informations de recensement importantes, mais en plus comporte un composant spatial pouvant être mappé et analysé à l’aide de la science des données spatiales. La géographie est de plus en plus reconnue comme essentielle pour pratiquement tous les systèmes de statistiques nationaux, apportant une structure de collecte, de traitement, d’agrégation, de gestion, d’analyse, de partage et de diffusion des données. Lorsqu’ils procèdent à un recensement, les organismes de statistiques nationaux ont la possibilité de capturer des informations géospatiales sur la population du pays, qui peuvent être utilisées en soutien à des projets internes et à des initiatives mondiales telles que les objectifs de développement durable des Nations Unies

Vous trouverez d’autres didacticiels dans la bibliothèque des didacticiels.