Configurar el sitio web de su organización
Después de activar su suscripción, deberá configurar unos ajustes iniciales según las necesidades de su empresa. Configurará la vista personalizada del sitio web de ArcGIS Online de su organización de ArcGIS. Para que el sitio resulte atractivo para el personal y los visitantes, configurará la página de inicio utilizando el logotipo y las directrices de marca de su empresa.
Activar su suscripción a ArcGIS Online
Como administrador designado, tras adquirir una suscripción de organización de ArcGIS, el primer paso consiste en activar su suscripción y crear una cuenta de administrador.
Nota:
Si ya ha activado su suscripción de ArcGIS Online y tiene un nombre de usuario para su cuenta de administrador, vaya a la siguiente sección.
Esta sección detalla la activación de una organización de ArcGIS Online adquirida. Si va a activar una suscripción de prueba, los pasos serán diferentes.
- Abra el correo electrónico de Esri con el encabezado de asunto Activar la suscripción a ArcGIS Online.
La persona que ha solicitado la suscripción debe haber recibido un mensaje de correo electrónico con un vínculo de activación. La suscripción debe activarla la persona que la administrará, por lo que necesita ese correo electrónico para poder empezar.
Nota:
Si ha solicitado la suscripción, pero no ha recibido ningún correo electrónico de activación, compruebe su carpeta de correo no deseado. También puede ponerse en contacto con el Servicio de atención al cliente para obtener ayuda.
- En el cuerpo del correo electrónico, haga clic en el vínculo proporcionado o cópielo y péguelo en un navegador web.
Aparece la página Active su organización.
Puede activar su suscripción de dos maneras. Si ya ha creado una cuenta pública de ArcGIS y desea utilizar la cuenta y cualquier contenido asociado a ella, puede utilizar la cuenta pública para activar su suscripción de organización. (La opción inferior del gráfico).
Si aún no tiene una cuenta o desea crear una nueva, por ejemplo, si la cuenta pública tiene proyectos personales y esta organización es para fines empresariales, puede crear una nueva cuenta para activar la organización. (La opción superior del gráfico).
Este tutorial mostrará la opción Crear una nueva organización de ArcGIS, pero muchos de los pasos de configuración serán los mismos en ambas opciones.
- Haga clic en Crear una organización de ArcGIS.
- En la página Realice los ajustes básicos de su organización, introduzca la siguiente información:
- Nombre de la organización: es el nombre largo y descriptivo de la organización, como el nombre completo de su empresa u organización sin ánimo de lucro.
- Nombre abreviado de la organización: es lo que formará la URL de la organización. Considere la posibilidad de utilizar un acrónimo o sobrenombre para que la URL sea corta y fácil de escribir.
También puede elegir una región específica para determinar la galería de mapas base predeterminados y la extensión y el mapa base predeterminados de los mapas nuevos. La extensión perdeterminada muestra el mundo entero.
- Haga clic en Siguiente.
Ahora configurará la cuenta de administrador predeterminada que se utilizará para activar la organización.
- En Proporcione los detalles de su cuenta, introduzca la siguiente información:
- Nombre
- Apellidos
- Correo electrónico
Todos estos datos pueden actualizarse posteriormente desde la página Mi perfil si es necesario.
- Para Tipo de usuario, acepte el valor predeterminado (será el tipo de usuario con el nivel más alto de permisos al que tenga acceso, Creator y superior).
- Revise y acepte el Contrato marco de Esri y la Política de privacidad de ArcGIS Online de Esri y haga clic en Siguiente.
Se crea su cuenta y se activa la suscripción.
- En la página Configure su inicio de sesión, introduzca la siguiente información:
- Nombre de usuario
- Contraseña
- Pregunta de seguridad
Una vez creado, su nombre de usuario no se puede cambiar. Además, debe ser único dentro del sistema de ArcGIS Online.
- Haga clic en Finalizar configuración.
Aparece una ventana de bienvenida con algunas sugerencias para empezar a trabajar con su organización, entre ellas, agregar más miembros y personalizar páginas.
- En la ventana Bienvenida, haga clic en Aceptar.
Personalizar el aspecto de un sitio
Ahora que ha activado su nueva suscripción de organización, personalizará la página de inicio para que se corresponda con la marca de su empresa. La página de inicio puede servir como página de destino útil tanto para los miembros de la organización como para los visitantes.
- En la parte superior del sitio, haga clic en Organización y haga clic en la pestaña Configuración.
Las partes del sitio web que puede configurar aparecen en el lateral de la página.
En primer lugar, agregará el logotipo de su empresa. El logotipo aparece en las páginas de inicio y de la organización.
- Si no tiene su propia imagen de logotipo, descargue y descomprima el archivo Sample_Data en una ubicación donde pueda encontrarlo fácilmente.
Este tutorial incluirá instrucciones y gráficos que utilizan estos archivos, pero le animamos a que utilice sus propios logotipos, imágenes y datos.
Nota:
Los formatos de imagen de logotipo que se aceptan son PNG, GIF y JPEG.
- Haga clic en General. En Perfil de la organización, en Logotipo, haga clic en Cargar logotipo.
- En la ventana Cargar logotipo, haga clic en Examinar (o el comando equivalente de su navegador).
- Vaya a la carpeta donde descomprimió la carpeta Sample_Data y cargue MyCompany_Logo.png y, en la ventana Cargar logotipo, haga clic en Guardar.
A continuación, personalizará su página de inicio.
- En el lateral de la página, haga clic en Página de inicio y en Iniciar editor.
Aparece el editor de la página de inicio. El editor de la página de inicio incluye un conjunto de componentes y opciones. A medida que configura su página con el editor de la página de inicio, una vista previa en vivo de sus opciones de diseño le ayuda a lograr el aspecto y la funcionalidad que desea.
Nota:
Si desea una guía detallada sobre el diseño de la página de inicio de una organización, consulte Crear una excelente página de inicio para su organización.
Primero, agregará un encabezado.
- En el panel lateral, en Contenido, haga clic en Encabezado.
Se abre el panel Encabezado. En este panel puede elegir el título, el logotipo y la imagen de portada. En primer lugar, añadirá un título.
- En Título, escriba el nombre de su organización o el título que desee para su página de inicio.
A continuación, agregará un logotipo.
- En Mostrar logotipo, active el botón de alternancia y haga clic en Elegir archivo.
Se abre la ventana Cargar logotipo.
- En la ventana Cargar logotipo, vaya a la carpeta en la que guardó MyCompany_Logo.png previamente, selecciónelo y haga clic en Guardar.
Ahora que tiene su logotipo para obtener una idea del esquema de color que necesita que coincida, observará el fondo. Puede cargar un fondo personalizado, denominado portada o imagen de portada, que se corresponda con las directrices de la marca de su empresa o elegir entre varias portadas existentes. Para los fines de este tutorial, cargará una portada personalizada.
- En Mostrar imagen de portada, elija Cargar una portada personalizada.
- Haga clic en Elegir archivo y vaya a la ubicación donde guardó cover.png. Seleccione el archivo y haga clic en Guardar.
La imagen se agrega a la página de inicio. Por último, examinará el posicionamiento del título y la imagen de fondo.
- Expanda Opciones de diseño.
- En Imagen de portada, elija Altura de pantalla a la mitad.
La imagen de portada cambia de tamaño a la mitad superior del diseño de la página de inicio. De este modo, podrá agregar bloques debajo de la imagen de fondo, como una descripción del trabajo de su organización y una galería de mapas.
- Si lo desea, ajuste la configuración de Punto focal y Ubicación de título y logotipo. Cuando esté conforme con el fondo y el título, desplácese hasta la parte superior del panel, haga clic en Encabezado y haga clic en Configuración de página para volver al panel Editar página de inicio.
Ahora agregará una descripción de la organización.
- En el panel lateral, haga clic en Bloques de contenido y haga clic en Agregar bloque.
Aparece el panel Agregar bloque. Hay tres opciones: un bloque de Texto, una Galería de elementos o un Vínculo. Puede agregar bloques de texto en cualquier momento, pero deberá colocar algunos elementos en un grupo antes de agregar el bloque de galería a su página de inicio. Lo hará más adelante en el tutorial. Por el momento, agregará un bloque de texto.
- En el panel Agregar bloque, haga clic en Texto.
Cada bloque de texto se configura con un texto de título y cuerpo. Dado que este bloque se ubicará debajo del título de la organización, no utilizará el encabezado de este ejemplo.
- En Mostrar título, desactive el botón de alternancia. En Mostrar texto de cuerpo, escriba algunas frases que describan su organización y la función de este sitio.
También puede cambiar la alineación del texto y el color del fondo aquí, dependiendo de lo que vaya mejor con su imagen de fondo.
- En la parte inferior de la página, haga clic en Guardar. Una vez guardada la página, haga clic en Cancelar para cerrar el editor.
La página de inicio incluye su logotipo y el nombre de su organización, que se superponen a una imagen de portada. La descripción de la organización aparece en un cuadro debajo del banner.
Después de activar su suscripción, configurará el sitio web de la organización con el logotipo de su empresa y una descripción de esta y el propósito del sitio.
A continuación, creará un grupo de elementos públicos y los colocará en la página de inicio. También creará un elemento para compartirlo con la organización.
Compartir contenido
Los grupos pueden utilizarse en ArcGIS para recopilar y compartir contenido. En esta sección, creará un grupo de elementos públicos para presentarlos en una galería en su página de inicio. Estos serán compartidos con sus compañeros, clientes y el público en general. También creará un nuevo elemento para compartirlo solo con los miembros de la organización.
Crear un grupo
Un grupo es un conjunto de elementos, a menudo relacionados con un tema común, como una región, un asunto o un proyecto específicos. Los grupos sirven para organizar y compartir elementos. Por ejemplo, puede usar los grupos para facilitar la colaboración en un proyecto, compartir elementos de forma privada con miembros específicos de la compañía u organizar el contenido que va a destacar en la galería o en la página de inicio de su organización.
Anteriormente, ha configurado una página de inicio básica para su organización que incluía un bloque de contenido de texto con una descripción. Ahora desea personalizarla aún más agregándole una galería de contenido destacado que los visitantes verán cuando visiten el sitio. Organizará el contenido destacado en un grupo y asociará el grupo a una galería de elementos. Vamos a empezar por crear el grupo.
- Si es necesario, inicie sesión en su organización de ArcGIS con su cuenta de administrador.
- En la parte superior de la página, haga clic en Groups (Grupos).
La página Grupos aparece.
- En la página Grupos, haga clic en Crear grupo.
Aparece la ventana Crear un grupo.
- En la sección Descripción general del grupo, en Nombre, escriba Contenido destacado de la página de inicio.
Agregue una imagen de vista en miniatura al grupo que sea representativa para los miembros de la organización. Para ahorrar tiempo, use la misma imagen del logotipo de su organización.
- Haga clic en Cargar miniatura.
- En la ventana Cargar vista en miniatura, haga clic en Examinar (o el comando equivalente de su navegador).
- Busque la imagen de la vista en miniatura que usó como logotipo de la organización y selecciónela. Haga clic en Guardar.
A continuación, agregue un resumen y etiquetas al grupo para que resulte fácil encontrarlo e identificarlo.
- En Resumen, escriba Contenido destacado de la página de inicio.
- En Etiquetas, escriba contenido destacado, página de inicio y pulse Intro.
- Acepte los valores predeterminados para el resto de opciones.
La configuración predeterminada permite que cualquier persona busque y encuentre su grupo, pero no podrá solicitar unirse a él. Además, los miembros del grupo pueden aportar contenido. Significa que sus compañeros pueden ayudarle a seleccionar contenido para este grupo una vez que sean miembros.
- Haga clic en Guardar.
Aparecerá la página del grupo, con la configuración que haya especificado.
Compartir contenido público
El grupo Contenido destacado de la página de inicio está vacío en estos momentos. Existen varias maneras de utilizar grupos destacados como este. Por ejemplo, una vez que los miembros de su organización empiecen a crear y publicar contenido, puede compartirlo con un grupo para que actúe como cartera de posibles clientes. También puede utilizar un grupo destacado como acceso directo a los elementos a los que los miembros de su organización necesitan acceder con frecuencia. Compartirá algunos elementos de ArcGIS Living Atlas con su grupo para destacarlos en la página de inicio.
- En la página del grupo Contenido destacado de la página de inicio, haga clic en la pestaña Contenido.
Nota:
Esta opción solo está disponible para el propietario y los administradores del grupo.
El texto indica que no se ha agregado ningún elemento al grupo.
- Haga clic en Agregar elementos al grupo.
Se abre la ventana Agregar elementos al grupo.
- En la ventana Agregar elementos al grupo, haga clic en Mi contenido y elija Living Atlas.
La lista de resultados incluye todos los elementos públicos que forman parte de ArcGIS Living Atlas que puede agregar al grupo actual. Desea destacar solo capas en su página de inicio. Para encontrarlas más fácilmente, establecerá un filtro para mostrar solo capas en los resultados.
- En Filtros, en la lista Tipo de elemento, haga clic en Capas.
La lista de resultados de la búsqueda se actualiza para mostrar solo los elementos que sean capas. El filtro aparece junto a la casilla de búsqueda.
- En el cuadro de búsqueda, escriba Forests y pulse Intro. En los resultados de la búsqueda, en Administrative Forest Boundaries y Predominant Major Forest Carbon Pools of the Continental United States, active las casillas de los elementos.
Nota:
Es posible que tenga que desplazarse hacia abajo para encontrar Predominant Major Forest Carbon Pools of the Continental United States.
- En el cuadro de búsqueda, escriba Protected areas y marque la casilla de la capa WDPA - World Database of Protected Areas.
El recuento de la selección en la parte superior del panel Agregar elementos al grupo debería ser 3.
- Utilice lo aprendido para seleccionar las siguientes capas.
Cuando haya terminado, debería tener seis capas seleccionadas.
A continuación, agregará las capas al grupo Contenido destacado de la página de inicio.
- Haga clic en Agregar elementos. En la cinta del grupo Contenido destacado de la página de inicio, haga clic en Contenido.
Las seis capas que ha seleccionado de ArcGIS Living Atlas y compartido con el grupo Contenido destacado de la página de inicio figuran ahora en la pestaña Contenido del grupo.
Destacar contenido de un grupo en la página de inicio
Ahora que ya tiene un grupo de elementos para destacar, los mostrará en una galería en su página de inicio.
- En la parte superior de la página, haga clic en Organización y luego en la pestaña Configuración.
- En el lateral de la página, haga clic en Página de inicio y en Iniciar editor.
- Haga clic en Bloques de contenido y en Agregar bloque.
- En el panel Agregar bloque, elija Galería de elementos.
Dado que solo tiene un grupo en la organización, su grupo Contenido destacado de la página de inicio rellena una galería que se agrega automáticamente a la página de inicio sobre el bloque de texto de la descripción. Una vez que haya creado más grupos, puede agregarles elementos y agregar galerías adicionales.
- En Mostrar título y Mostrar resumen, desactive los botones de alternancia para ocultar los elementos.
- En Número de elementos mostrados, acepte el valor predeterminado para mostrar 4 elementos.
- En Preferencias de visualización del elemento, en Estilo, seleccione Gris oscuro.
Puede elegir qué información se muestra sobre cada elemento. De forma predeterminada, las tarjetas muestran un breve resumen de cada elemento, pero son largos y hacen que la descripción de la organización desaparezca de la vista. Para cambiar esta visualización, eliminará la información adicional.
- Desactive los botones de alternancia de Mostrar tipo de elemento y Mostrar resumen del elemento para ocultarlos y active el botón de alternancia de Mostrar botón "Ver galería".
Finalmente, reorganizará los bloques de contenido de forma que la descripción de su organización aparezca encima del grupo de contenido destacado.
- Haga clic en Bloques de contenido para volver al panel Editar página de inicio.
- En Bloques de contenido, haga clic en Bloque de texto y arrástrelo por encima del bloque Galería de elementos.
- En la parte inferior de la página, haga clic en Guardar.
- Haga clic en Cancelar para cerrar el editor. En la parte superior de la página, haga clic en Inicio para ver la página.
La página de inicio incluye ahora la galería.
Crear y compartir un elemento
Además de compartir elementos públicos con sus grupos, puede agregar sus propios elementos a ArcGIS Online. Puede compartir sus elementos con grupos, con su organización o con el público. A continuación, agregará un archivo CSV de vertederos de residuos sólidos que algunos compañeros necesitarán para un futuro proyecto.
- En la parte superior de la página de su organización, haga clic en Contenido. Haga clic en Nuevo elemento.
Aparece la ventana Nuevo elemento.
- En la ventana Nuevo elemento, seleccione Su dispositivo.
- Vaya al archivo Solid_Waste_Landfill_Facilities_LA y selecciónelo desde la carpeta Sample_Data que descomprimió anteriormente.
LA en el título se refiere al estado de Luisiana.
Nota:
Para utilizar su propio archivo CSV, consulte Publicar un archivo CSV.
- En ¿Cómo desea agregar este archivo?, seleccione Agregar Solid_Waste_Landfill_Facilities_LA.csv y crear una tabla o capa de entidades alojada y haga clic en Siguiente.
- Revise los campos incluidos y haga clic en Siguiente.
Si se pueden identificar los tipos de campo, se establecen automáticamente. Puede eliminar campos, cambiar el nombre de visualización del campo y cambiar el tipo de campo.
- En Configuración de ubicación, compruebe que Latitud y longitud esté seleccionado y que Campos de ubicación muestre los campos Latitud y Longitud.
El campo Tipo de ubicación indica el tipo de datos basados en la ubicación que va a proporcionar, como direcciones de calles o coordenadas de latitud-longitud. En este caso, el archivo CSV incluye tanto datos de direcciones de Estados Unidos como coordenadas de latitud-longitud. Para el tutoria, se escogieron Latitud y Longitud porque cartografiarlas no cuesta ningún crédito. Al agregar un elemento desde un archivo de direcciones con la opción Direcciones o lugares, se usa el servicio de geocodificación mundial de ArcGIS Online para encontrar las ubicaciones correspondientes. El uso de este servicio consumirá créditos.
- Haga clic en Siguiente.
- Acepte el título predeterminado. Escriba las etiquetas que describan el elemento. Si está utilizando el archivo Solid_Waste_Landfill_Facilities_LA, escriba residuos sólidos.
Sugerencia:
Las etiquetas sirven para administrar de forma más eficiente el contenido de la organización. Para ver sugerencias, consulte el artículo de blog Usar las etiquetas de forma efectiva.
Agregará el archivo y publicará los datos como una capa de entidades alojada. Al publicar la primera capa alojada en su organización, se habilitan las herramientas de crédito, incluidos los informes de crédito, que podrá explorar más adelante.
- Haga clic en Guardar.
El archivo de datos y la nueva capa de entidades alojadas se agregan por separado a Mi contenido. Aparece la página de elementos de la capa de entidades alojada. Ahora, puede agregar un resumen, una descripción u otra información haciendo clic en Editar en las secciones editables. Para obtener información sobre las mejores prácticas para compartir contenido y crear detalles de elementos atractivos y autorizados, consulte Mejores prácticas para uso compartido. Por ahora, comparta el elemento con su organización.
De manera predeterminada, solo un administrador o la persona que publicó una capa de entidades alojada pueden acceder a ella. Sus compañeros necesitarán utilizar esta capa, por lo que deberá compartirla con su organización.
- Haga clic en Compartir.
La ventana Compartir tiene opciones para compartir el elemento con todos, con su organización o con uno o varios grupos.
- Elija la opción de compartir el elemento con su organización.
- Haga clic en Guardar.
En esta sección, ha creado un grupo, le ha agregado capas públicas y, a continuación, ha destacado el grupo en una galería de su página de inicio. También ha cargado un archivo a su organización, como archivo y como capa, que ahora están disponibles para que los miembros de su organización accedan a ellos.
En este tutorial ha activado su organización, ha configurado su cuenta de administrador y ha personalizado el nombre y el aspecto de la página de inicio. A continuación, ha creado un grupo, le ha agregado contenido y lo ha compartido en una galería de elementos en la parte inferior de la página de inicio para sus compañeros, clientes y visitantes.
Para obtener más información sobre la administración de organizaciones de ArcGIS Online, consulte los demás tutoriales de la serie de tutoriales Administrar su organización.
