Mantener el contenido de ArcGIS Online de su organización
Configurar categorías de contenido
Las categorías de contenido son una nueva forma de organizar el contenido de maneras que tengan sentido para su organización. Se pueden crear categorías compatibles con la estructura formal, como un sistema de catálogo de biblioteca, aunque las categorías también pueden usarse de manera informal. Una vez que se asignan a contenido, las categorías pueden emplearse para filtrar elementos. Las categorías están destinadas al uso interno principalmente, aunque pueden exponerse al público por medio de aplicaciones, como la plantilla Instant Apps de la galería de categorías. Primero creará categorías para dos departamentos de su empresa y agregará una subcategoría para un proyecto específico. A continuación, creará una categoría para el contenido que su organización desea compartir con el público.
- Inicie sesión en su organización de ArcGIS con su cuenta de administrador.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Contenido.
Aparece la pestaña Mi contenido. En esta página se muestran todos los elementos de su propiedad. Para ver todo el contenido de su organización, utilizará la pestaña Mi organización.
- En la cinta azul, haga clic en Mi organización.
Nota:
Cuando inicia sesión como administrador, puede hacer cambios en los elementos que son propiedad de otros miembros. Tenga cuidado cuando haga cambios en los mapas, las capas, los permisos para compartir, etc.
- En Filtros, expanda Categorías. Haga clic en Definir categorías de la organización.
Nota:
Si su organización ya tiene categorías definidas, las verá enumeradas. Haga clic en Configurar categorías para agregar y editar categorías.
Aparece la ventana Definir categorías de la organización. Se proporcionan varias plantillas de categorías estándar que puede agregar y personalizar, pero también puede crear sus propias categorías.
Las categorías pueden tener una jerarquía en tres niveles. Cuando se plantee definir categorías o conocer las categorías existentes, tenga en cuenta quién las usará y cómo.
Si dibuja un esquema de sus categorías, tenga en cuenta las siguientes cuestiones. Resulta más útil para su organización utilizar categorías para distinguir:
- Contenido por tema o asunto
- Contenido creado por diferentes departamentos
- Contenido destinado a diferentes fines o públicos
En este tutorial, utilizará una combinación de estos tres tipos de categorías. Primero, agregará categorías para dos departamentos de su empresa de consultoría ambiental.
- En el cuadro de texto vacío, introduzca Planificación sostenible y haga clic en Agregar.
Se crea la categoría.
- Haga clic en Agregar categoría.
- En el cuadro de texto, escriba Restauración de los ecosistemas. Haga clic en Agregar.
Se crean las dos categorías.
Luego agregará una subcategoría a la categoría Planificación sostenible específica de un proyecto en el que esté trabajando el departamento.
- Expanda Planificación sostenible.
- Haga clic en Agregar subcategoría. Nombre la subcategoría Infraestructura verde y agrégela.
Ahora hay dos categorías y una subcategoría.
Puede seguir agregando subcategorías bajo las categorías. A continuación, agregará una categoría para mostrar el contenido que se compartirá públicamente como parte de la cartera de proyectos de la empresa.
- Agregue una tercera categoría de nivel superior llamada Cartera: Pública.
- Haga clic en Finalizar configuración.
Sus nuevas categorías aparecen en Filtro. Puede aplicar categorías cuando esté compartiendo contenido o en un momento posterior desde la vista Contenido. Aplicará categorías a un elemento existente.
- Active la casilla de verificación situada junto a un elemento para seleccionarlo y haga clic en Categorizar.
Nota:
En función del tamaño de su ventana de visualización, se puede acceder a Categorizar a través del menú Más.
- En la ventana Categorizar, seleccione Infraestructura ecológica y Cartera: Pública.
- Haga clic en Guardar.
Ha creado categorías para los elementos de ArcGIS Online de su organización y ha asignado categorías a un elemento. A continuación, creará y repasará cómo gestionar un grupo en su organización de ArcGIS.
Administrar grupos
Los grupos de ArcGIS Online constituyen una forma de organizar y compartir contenido con otros usuarios tanto dentro como fuera de su organización. Los grupos pueden configurarse para compartir privilegios de edición de contenido y colaborar en mapas y otros tipos de contenido.
En esta sección, configurará un grupo para compartir los informes administrativos con su supervisor. Los administradores son los únicos que pueden crear informes administrativos y debe asegurarse de que su supervisor es el único que puede ver estos elementos.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Grupos.
Se abre la página Mis grupos.
- Haga clic en Crear grupo.
Aparece la ventana Crear un grupo.
- En la sección Descripción general del grupo, en Nombre, escriba Informes administrativos. En Resumen, escriba o pegue el siguiente texto:
Este grupo contiene informes administrativos correspondientes a la organización para que los revise el supervisor.
- En Etiquetas, escriba o pegue Informes, Miembros y Créditos pulsando Intro entre cada etiqueta.
- En la sección Miembros del grupo, en ¿Quién puede ver este grupo?, asegúrese de que se ha seleccionado Solo miembros del grupo; en ¿Quién puede estar este grupo?, cerciórese de que Solo los miembros de mi organización esté seleccionado.
- En ¿Cómo pueden unirse los usuarios a este grupo?, asegúrese de que Por invitación esté seleccionado: en ¿Quién puede aportar contenido?, elija Propietario del grupo y administradores.
- Haga clic en Guardar.
Se crea el grupo. Ahora puede agregarle miembros y contenido.
- En la página Informes administrativos, haga clic en Agregar elementos al grupo.
En la ventana Agregar elementos al grupo se muestra el contenido de su propiedad. Si cambia el filtro de propiedad, también puede agregar elementos que son propiedad de su organización o se comparten públicamente en ArcGIS.
- Seleccione dos informes administrativos que generó si están disponibles, o cualesquiera dos elementos suyos, y haga clic en Agregar elementos.
Los dos elementos se agregan al grupo.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- En la ventana Invitar miembros, busque y seleccione la cuenta de su supervisor si está disponible, o la cuenta de otro compañero. Haga clic en Agregar miembros al grupo.
Ha configurado correctamente un grupo para compartir contenido solamente con su supervisor u otra persona.
En esta sección, ha creado un grupo y ha agregado miembros y contenido al mismo. A continuación, repasará cómo gestionar las carpetas.
Administrar carpetas
Hasta el momento ha trabajado con categorías y grupos, que son formas de organizar el contenido de la organización. Carpetas de ArcGIS Online administran el contenido de su propia cuenta, igual que se usan carpetas para organizar los archivos en su escritorio. A diferencia de las categorías, las carpetas tienen un nivel de profundidad y pueden utilizarse de la forma que le resulte más útil. Por ejemplo, puede configurar las carpetas para que contengan todos los elementos relacionados con un proyecto, un nivel de uso compartido o un tema. Algunas aplicaciones, como ArcGIS Business Analyst y ArcGIS Survey123, crearán carpetas automáticamente para mantener juntos todos los elementos que generan.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Contenido.
Se abre el panel Mi contenido.
De forma predeterminada, tendrá dos carpetas: Todo mi contenido y una carpeta con su nombre de usuario. No importa cuántas carpetas configure, ya que la carpeta Todo mi contenido mostrará todo lo que posea organizado por Fecha de modificación. En la carpeta con su nombre de usuario se muestran los elementos de su propiedad que no se han ordenado en carpetas.
- En Carpetas, haga clic en Crear carpeta.
- En la ventana Crear una carpeta, en Nombre de carpeta, escriba Informes administrativos y haga clic en Guardar.
La nueva carpeta vacía se agrega a la lista de carpetas. Agregará los dos elementos que agregó al grupo.
- En Carpetas, haga clic en la carpeta con su nombre de usuario.
- En Título, utilizando el cuadro de búsqueda, busque y seleccione los dos elementos que agregó al grupo. Haga clic en Mover.
- En la ventana Mover elemento, elija la carpeta Informes administrativos y haga clic en Guardar.
Los dos elementos se mueven de su carpeta general a la carpeta Informes administrativos.
En este tutorial, ha aprendido algunos métodos de gestión de contenido. El uso de herramientas de organización de contenido como por ejemplo categorías, grupos y carpetas le ayudará a hacer un seguimiento del contenido y del uso compartido del contenido de la organización. Es importante compartir su estrategia de contenido con miembros de la organización de ArcGIS Online para asegurarse de que los nuevos elementos se categoricen, compartan y almacenen apropiadamente.
Para obtener más información sobre la gestión de contenido, consulte la documentación relacionada con la administración de contenido y las mejores prácticas de mantenimiento.
