Representar en el mapa las ubicaciones de los establecimientos

Creará un mapa usando una hoja de cálculo de Excel para poder visualizar con rapidez los datos de los salones. Empezará dibujando las ubicaciones de los salones en el mapa y aplicando estilo a esos puntos en función de los ingresos para poder ver fácilmente cómo le va a cada salón. A continuación, agregará una capa al mapa para mostrar las ubicaciones de los nuevos clientes potenciales cuya información de contacto recopiló en la Feria de la mujer. Aplicará estilo a la capa para resaltar la información clave sobre los posibles clientes. Por último, configurará elementos emergentes para mostrar información detallada sobre cada entidad en el mapa.

Para empezar, creará un mapa a partir de la hoja de cálculo de los datos de los salones. A continuación, modificará los símbolos de los salones para ajustar su estilo en función de los ingresos.

  1. Descargue la hoja de cálculo de Excel SalonCustomersOttawaArea.xlsx.
  2. Vaya a Microsoft Excel Online. Si es necesario, inicie sesión en su cuenta de Microsoft 365.

    Se muestra la página para Microsoft Excel Online.

  3. En la aplicación del explorador de archivos de su equipo, localice la hoja de cálculo SalonCustomersOttawaArea.xlsx que descargó y arrástrela a la página Microsoft Excel Online para cargar el archivo.

    Una vez completada la carga, se abre automáticamente la hoja de cálculo.

    El archivo contiene dos pestañas, una para cada hoja. La pestaña salons contiene información sobre los salones, y la pestaña new customers contiene todos los datos de contacto que se recopilaron en la Feria de la mujer.

  4. Si es necesario, en la parte inferior de la página, haga clic en la pestaña salons para que pase a ser la hoja de cálculo activa.

    Pestaña salons

    Cada ubicación de salón tiene su propia fila, que contiene campos para el nombre del salón, el nombre de su gerente, la dirección, la ciudad, la provincia y el número de teléfono del salón, además de los ingresos y beneficios del establecimiento para el año en curso. Para agregar un dato a un mapa, debe contener al menos un atributo basado en la ubicación, como los datos de dirección o los valores de longitud y latitud. Usará los campos de dirección para dibujar las ubicaciones de los salones en el mapa.

  5. En la cinta de Excel, haga clic en la pestaña ArcGIS para visualizar las herramientas de ArcGIS.

    Pestaña ArcGIS

    Nota:

    Si no ve la pestaña ArcGIS, descargue e instale ArcGIS for Excel. Si ya ha instalado ArcGIS for Excel, consulte Bienvenido a ArcGIS for Excel o Preguntas frecuentes para encontrar una posible solución.

    Para poder usar las herramientas, primero debe iniciar sesión en una cuenta de organización de ArcGIS.

  6. En la cinta de Excel, haga clic en Mostrar mapa.

    Botón Mostrar mapa en el grupo Mapa de la cinta

  7. Si aparece el panel Bienvenido a ArcGIS for Excel, haga clic en Introducción para continuar.

    Aparece el panel ArcGIS for Excel.

  8. Inicie sesión en su cuenta de la organización de ArcGIS.
    Nota:

    Si no tiene una cuenta de organización, consulte las opciones de acceso a software.

  9. En las herramientas de mapa, haga clic en el botón Capas.

    Panel Capas con opciones para agregar capas desde Excel o ArcGIS

    No ha agregado ninguna capa todavía, por lo que la lista está vacía. Cuando haga clic en el botón Agregar, podrá elegir desde dónde desea agregar los datos: Excel o una organización ArcGIS.

  10. En el panel Capas, haga clic en Excel.

    Botón Agregar datos desde Excel en el panel Capas

    La capa Agregar capa muestra la pestaña Excel seleccionada.

    Pestaña Excel

    ArcGIS for Excel proporciona dos formas de agregar datos desde Excel: desde una tabla o un rango de celdas. Agregará la información sobre los salones como un rango de celdas en la hoja de cálculo. La primera fila de la hoja de cálculo de los salones contiene encabezados para las columnas. Desea conservar estos atributos como nombres de campo de atributos, que le ayudarán a aplicar estilo al mapa en un paso posterior.

  11. En el menú desplegable Datos, seleccione Seleccionar celdas directamente en la hoja.

    Rango de celdas de formato de datos

    En Datos, la opción cambia a Seleccionar celdas.

  12. En la hoja de cálculo salons, seleccione el rango de celdas comprendido entre la celda A1 y la celda H6.
    Sugerencia:

    Puede hacer clic en la primera celda del rango y pulsar la tecla Mayús mientras hace clic en la última celda del rango.

    Rango de celdas seleccionado

    Las celdas seleccionadas están rodeadas por un borde verde y el rango de celdas aparece en Datos.

  13. En el panel ArcGIS for Excel, en la pestaña Excel del panel Agregar capa, confirme que la casilla La primera fila contiene encabezados está seleccionada.

    La primera fila contiene encabezados activada.

    A continuación, especificará las opciones de representación cartográfica y confirmará la información de ubicación de los salones.

  14. En Tipos de ubicación, seleccione la opción Dirección o confirme que ya está seleccionada.

    Opción Tipos de ubicación establecida en Dirección

    Este campo indica el tipo de datos basados en la ubicación que va a proporcionar, como direcciones de calles o coordenadas de latitud-longitud. En este caso, las celdas seleccionadas contienen datos de dirección. Cuando cree una capa a partir de las direcciones, las ubicaciones correspondientes se determinarán usando el localizador predeterminado definido por el administrador de la organización.

    Nota:

    La geocodificación de direcciones consume créditos de ArcGIS. Para obtener más información, consulte Comprender los créditos.

    Varias de las opciones de representación cartográfica se seleccionan automáticamente dependiendo de la configuración predeterminada de la organización de ArcGIS y de los datos de la hoja de cálculo. Sin embargo, debe confirmar que la información de ubicación es adecuada para su mapa. Por ejemplo, los salones se encuentran en Canadá. Si el país predeterminado de su cuenta es Estados Unidos, debe elegir el país correcto (Canadá) para asegurarse de que el mapa muestre correctamente las entidades.

  15. En Tipos de ubicación, en Región, seleccione Canadá. En Campo de dirección, verifique que la opción Múltiple está seleccionada.

    Varias columnas seleccionadas

    Nota:

    La hoja de cálculo salons no tiene una columna con valores para el código postal o el código de país. El valor None de estas columnas es aceptable porque el software tiene suficiente información de ubicación para representar correctamente los salones sin estos valores.

  16. Haga clic en Agregar.

    Las ubicaciones de los salones aparecen en el mapa.

Aplicar estilo a la capa

A continuación, elegirá un estilo para visualizar estos datos en el mapa. ArcGIS for Excel proporciona muchas opciones para aplicar estilo a los datos que se usan para crear una capa.

  1. Haga clic en la pestaña Simbología.

    pestaña Simbología

    En Capa activa, el rango de celdas muestra salons!A1:H6, quue son las celdas que ha seleccionado.

  2. En Capa activa, confirme que el rango de celdas sea salons!A1:H6.

    Capa activa establecida en el rango de celdas A1 a H6.

  3. En Capa activa, haga clic en Agregar campo.

    Botón Agregar campo

    Aparecen menús desplegables adicionales.

  4. Haga clic en el menú desplegable que indica Ninguno y seleccione Revenue.

    Campo Revenue

    Los valores disponibles por los que puede simbolizar corresponden a uno de los encabezados de columna de sus datos. Tiene que elegir una columna para determinar el atributo que deben representar los símbolos. En este caso, desea comparar visualmente los ingresos de los salones de Ottawa.

    El mapa se actualiza.

    Cuando elige la columna, el estilo que suele ser más adecuado para los datos se selecciona de manera predeterminada y se aplica al mapa. Aplicará un estilo que simbolice las entidades con círculos graduados, que resultan útiles para comparar los registros en el mapa.

    Nota:

    Para obtener más información sobre los otros estilos, consulte Cambiar el estilo de una capa. Asimismo, puede afinar aún más la simbología de una capa en la pestaña Opciones de estilo.

  5. Haga clic en Agregar campo y, en el menú desplegable, seleccione Profit.

    Opción Seleccionar columna de dibujo (color) establecida en Profit.

    Observe que el valor seleccionado para Tipo de símbolo es Color y tamaño.

    Estilo Color y tamaño

    El panel ArcGIS for Excel muestra un mapa del área de Ottawa, en Canadá. El mapa muestra las ubicaciones de los salones donde los tamaños graduados de los círculos representan la cantidad de ingresos que la ubicación ha reportado, y el color del símbolo representa la cantidad de ganancias que la ubicación ha reportado, donde el color más oscuro representa valores más altos. La combinación de simbología de color y tamaño le da una idea de cómo se distribuyen los ingresos y beneficios de los salones en la región.

    A continuación, personalizará aún más la simbología eligiendo otra rampa de color.

  6. En el panel Capas, haga clic en la pestaña Opciones de estilo.

    Pestaña Opciones de estilo

    Aparecen opciones de estilo adicionales que le permiten editar el tamaño o color del estilo de la capa.

  7. Haga clic en el menú desplegable Rampas de color. En Todas las rampas de color, haga clic en el menú desplegable y seleccione Verdes. Haga clic en la rampa de color Verde 1.
    Sugerencia:

    Para ver el nombre de una rampa de color, señálela con el puntero.

    Opción Verde 1 seleccionada

    El estilo de las capas se actualiza.

  8. Haga clic en la pestaña Capas para regresar a la lista de capas.

    El nombre de la capa de mapa que contiene los salones corresponde al rango de celdas elegido en la hoja de cálculo. Aquí proporcionará un nombre de capa más intuitivo.

  9. En la lista de capas, haga doble clic en la capa salons!A1:H6 para editar el texto. Escriba salons y pulse Intro.

    El nombre de la capa se actualiza.

    Capa renombrada a salones

  10. Cierre el panel Capas.
  11. Si no ve cinco símbolos de color verde en el mapa, ajuste el tamaño de la ventana del mapa y arrastre el mapa para hacer un desplazamiento panorámico hasta que vea todas las entidades en la capa.
    Sugerencia:

    El símbolo más al este es pequeño, por lo que puede ser difícil de ver al principio. También puede ampliar el mapa utilizando las herramientas de navegación de la esquina o desplazándose con la ruedecilla del ratón.

    Ventana de mapa con salón de Orleans rodeado por un círculo

    El salón de Orleans (al noreste) está generando los ingresos más bajos de los cinco lugares, pero uno de los beneficios más altos, lo que significa que hay oportunidades para ampliar su base de clientes en esta ubicación. Es el salón más nuevo, del cual desea enviar paquetes promocionales a los nuevos clientes potenciales.

    Las herramientas de mapa, que se muestran como una columna de iconos expandibles en el lateral del mapa, contiene herramientas para trabajar con el mapa y los datos; usará algunas de esas herramientas a lo largo del tutorial. Las herramientas del mapa también incluyen herramientas que se pueden usar para buscar lugares de interés, seleccionar entidades en el mapa y cambiar el mapa base.

    La capa salons se muestra sobre un mapa base que proporciona contexto para las ubicaciones. En una organización de ArcGIS, el administrador elige el mapa base predeterminado, pero puede cambiarlo por su mapa. Quiere llamar la atención sobre los datos que está agregando al mapa, así que elegirá un mapa base sencillo.

  12. Desde las herramientas de mapa, haga clic en Mapa base.

    Mapa base en las herramientas de mapa

    Aparece el panel Mapa base.

  13. Haga clic en Dark Gray Canvas (Lona gris oscuro).
    Nota:

    Su organización puede utilizar diferentes mapas base, en función de cómo su administrador haya configurado los ajustes de la organización. Si no ve Dark Gray Canvas (Lona gris oscuro), elija otro mapa base sencillo que proporcione suficiente contraste con la capa salons. Si el mapa ya usa este mapa base, cierre el panel Basemap (Mapa base).

    Mapa base Lona gris oscuro

    Se utiliza un mapa base de alto contraste para minimizar la distracción del fondo.

    Mapa de los salones con mapa base Lona gris oscuro

  14. Cierre el panel Mapa base.

Ahora que ha localizado los salones en un mapa y que ha elegido un mapa base neutro, está preparado para agregar los nuevos clientes potenciales al mapa.

Representar las direcciones de los posibles clientes

A continuación, agregará una capa al mapa para mostrar las ubicaciones de los nuevos clientes potenciales que proporcionaron su información de contacto en la Feria de la mujer. Estos datos están en el formato recomendado de una tabla de Microsoft Excel.

  1. Haga clic en la pestaña new customers para convertirla en la hoja de cálculo activa.

    La información del cliente está contenida en una tabla de Excel. Cuando agregue una capa al mapa desde una tabla, las nuevas filas o columnas que se agreguen posteriormente se incluirán de forma automática en el mapa. Cuando agregue una capa al mapa desde un rango de celdas, como hizo en la sección anterior, al agregar filas o columnas no se actualizará el mapa.

  2. En las herramientas de mapa, haga clic en Capas y luego en el botón Agregar.

    Puesto que ya ha agregado datos desde Excel, al hacer clic en Agregar dicha opción aparece seleccionada.

  3. En la ventana Agregar capa, en Datos, elija new customers!customers o verifique que esta opción esté seleccionada. En Tipos de ubicación, seleccione o Dirección o verifique que esta opción ya está seleccionada.

    Panel Agregar capa para nuevos datos de clientes

    Al igual que antes, debe confirmar que la información de ubicación es adecuada para su mapa.

  4. En Región, seleccione Canadá.
  5. Si es necesario, en Campo de dirección, haga clic en Múltiple y luego en Agregar.

    Capa New customers agregada

    A la capa se le aplica un estilo por Ubicación (símbolo único) de forma predeterminada. Este estilo resulta útil para ver dónde están distribuidos los clientes en la región y para analizar la proximidad de los clientes a un salón. Sin embargo, la hoja de cálculo contiene información adicional que es importante visualizar. Ottawa es una ciudad bilingüe, así que aplicará estilo a la capa según el idioma preferido de los clientes con el estilo Tipos (símbolos únicos).

  6. Cambie el nombre de la capa por customers y haga clic en ella para seleccionarla.

    Capa customers seleccionada

  7. Haga clic en la pestaña Simbología y luego en Agregar campo. En el menú desplegable Tamaño, seleccione Color.

    Opción de color

  8. Haga clic en el menú desplegable Ninguno y seleccione Idioma.

    Campo Idioma

    Al seleccionar este campo, el valor de Tipo de símbolo se establece automáticamente en Tipos.

    Clientes simbolizados por idioma

    En este estilo, las entidades se dibujan con varios símbolos para representar cada valor en la columna de dibujo que ha seleccionado. Ahora cambiará el estilo de símbolo predeterminado, ya que es similar al estilo utilizado para los salones.

  9. Haga clic en la pestaña Opciones de estilo.
  10. Expanda la sección Valores únicos.

    Sección Valores únicos del panel Estilo

    La sección muestra cómo se aplica estilo a cada valor y un recuento del número de entidades de cada categoría.

    Cuando se utiliza el estilo Tipos (símbolos únicos), la sección Simbología muestra opciones básicas para cambiar solo la forma y opciones avanzadas para cambiar solo el contorno. Para cambiar el relleno de los símbolos o utilizar diferentes símbolos para el estilo Tipos (símbolos únicos), debe cambiar los símbolos para cada valor único.

  11. En la sección Valores únicos, haga clic en el símbolo de Francés.

    Símbolo Francés

  12. En Forma, haga clic en el menú desplegable y seleccione el círculo azul.

    Círculo azul

  13. Establezca el tamaño del símbolo en 15 píxeles (px).

    Tamaño de símbolo

    El símbolo del mapa cambia automáticamente. A continuación, cambiará el símbolo de las entidades por Inglés.

  14. Haga clic en el símbolo para Inglés y repita el proceso para establecer el símbolo en el círculo rojo con el tamaño 15.
  15. Haga clic en la pestaña Capas para regresar a la lista de capas.

    Los símbolos de la capa customers ocultan los símbolos de la capa salons, así que moverá la capa salons sobre la capa customers.

  16. En la lista de capas, haga clic y arrastre la capa salons sobre la capa customers.

    Capa Salons a la parte superior

    La capa salons se coloca encima de la capa customers. En el mapa, los símbolos de salón de color verde aparecen encima de los símbolos de cliente azules y rojos.

  17. En la lista de capas, en la capa customers, haga clic en el botón Más opciones y en Acercar a.

    Ampliar en el menú de más opciones de la capa de customers

    El mapa se acerca a la extensión completa de la capa seleccionada para que pueda ver todas sus entidades.

  18. En el panel Capas, en la capa customers, haga clic en el botón Expandir.

    Expanda la capa customers para ver la leyenda.

    La leyenda de la capa ahora está visible en el panel Capas. Los círculos rojos representan a los clientes que prefieren hablar inglés y los círculos azules representan a los clientes que prefieren hablar francés.

  19. Cierre la lista de capas.

    Ahora puede ver la distribución de los clientes potenciales que rodean a cada ubicación de salón por su preferencia de idioma.

    Mapa de los clientes potenciales y las ubicaciones de los salones

    Ahora, el mapa muestra las ubicaciones de los salones y las ubicaciones de los posibles clientes. El estilo de la capa identifica claramente el idioma preferido de los clientes para recibir comunicaciones de marketing. La ubicación del salón en Orleans actualmente tiene la menor cantidad de ingresos. Este mapa proporciona una estimación visual sobre que aproximadamente la mitad de los clientes cerca del salón de Orleans prefieren hablar francés. Puede ser informativo para las campañas promocionales que pueda lanzar en el área a fin de satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.

Configurar elementos emergentes

A continuación, configurará elementos emergentes para la capa customers. Los elementos emergentes aparecen cuando se hace clic en una entidad en el mapa. Contienen información descriptiva sobre las entidades de cada capa del mapa. La información de atributos que se muestra en un mensaje emergente procede de las columnas y las filas de los datos.

  1. Haga clic en una ubicación de cliente en el mapa para abrir su elemento emergente.

    Elemento emergente de ubicación del cliente

    La configuración básica de una ventana emergente es la que ve: una lista de campos y valores asociados con una capa. La información debe resultarle familiar porque procede de la tabla.

    Puede cambiar la manera de presentar esta información en los elementos emergentes de la capa. Agregará un encabezado y especificará los atributos que se deben visualizar.

  2. Cierre la ventana emergente.
  3. En las herramientas del mapa, haga clic en Capas. En la parte superior del panel Capas, haga clic en la pestaña Propiedades de capa y expanda Ventanas emergentes.
    Opción Ventanas emergentes expandida
  4. En Campo de título, elija Nombre.

    Campo de título

    Ahora especificará los atributos que se deben incluir en el elemento emergente. Como está usando el campo Nombre como título del elemento emergente, no es necesario que esa información se repita en el elemento emergente. Tampoco es necesario mostrar los nombres de la ciudad y la provincia, que son los mismos para todas las ubicaciones. Las etiquetas del mapa base indican a los usuarios del mapa que se trata de Ottawa, Ontario.

  5. Haga clic en el menú desplegable en el que se enumeran los campos y desactive las opciones que aparecen junto a Nombre, Ciudad y Provincia.

    Campos desactivados

    Un campo tiene un nombre y un alias. Un alias es un nombre para visualizar que sustituye al nombre del campo en la ventana emergente. De forma predeterminada, los alias y los nombres de campo coinciden, pero el alias se puede cambiar por algo más informativo o familiar.

  6. Cierre el panel Capas para poder ver el mapa.
  7. En el mapa, haga clic en una entidad de cliente para ver la ventana emergente actualizada.

    Ventana emergente Cliente

    Nota:

    Su ventana emergente puede ser diferente, dependiendo de la función en la que haya hecho clic.

    La ventana emergente muestra los atributos que ha especificado y también contiene varias herramientas que le permiten trabajar con la entidad seleccionada.

  8. En el elemento emergente, haga clic en el botón Zoom to (Acercar a).

    Botón Acercar a en la ventana emergente actualizada

    El mapa se acerca a la entidad seleccionada.

    Nota:

    Para obtener más información sobre otros elementos emergentes, consulte Configurar y visualizar ventanas emergentes.

  9. Cierre la ventana emergente, abra el panel Capas y amplíe la capa salons.

    El mapa se acerca a la extensión completa de la capa seleccionada para que todas sus entidades se muestren en la ventana de mapa.

    Como está trabajando en Microsoft Excel Online, el archivo se guarda automáticamente.

    Ha configurado ventanas emergentes para que la capa customers muestre información específica sobre cada cliente.

Compartir mapa

Ahora que tiene un mapa que le permite explorar visualmente las previsiones de clientes para sus salones, compartirá el mapa en ArcGIS Online para presentar los resultados.

Antes de crear su presentación de marketing, compartirá el mapa como mapa web en customers. Compartir un mapa en customers es una forma rápida de compartir información con otros usuarios dentro o fuera de su organización. Cuando comparte un mapa, se crea un mapa web en customers. Después de publicar el mapa, puede compartir un vínculo del mapa para que otros usuarios puedan ver los resultados.

  1. Si es necesario, abra SalonCustomersOttawaArea.xlsx en Excel e inicie sesión en ArcGIS.
  2. En el panel ArcGIS for Excel, en la barra de herramientas de mapa, haga clic en Compartir | Exportar.

    Botón Compartir mapa

  3. En el panel Compartir mapa, introduzca la siguiente información:
    • En Título, escriba Promoción del salón de Orleans seguido de su nombre o sus iniciales.
    • En Etiquetas, escriba Orleans, Salon, Promo.
    • En Resumen, escriba Promoción para los clientes potenciales del salón de Orleans.
    • En Compartir con, active Todos (público).

    Panel Compartir | Exportar

    O bien, puede compartir solo con la organización o con grupos a los que pertenezca.

  4. Haga clic en Compartir y luego en en el mensaje acerca de los identificadores únicos.
    Nota:

    Es posible que aparezca un mensaje sobre identificadores no únicos. Esto solo indica que cada fila no tiene un ID único, que está bien en este caso.

    Una vez que el mapa se haya publicado correctamente, aparecerá un mensaje de confirmación en la parte inferior del mapa para indicar que el mapa se ha compartido. El panel Compartir | Exportar también se actualiza para confirmar que el mapa se ha publicado correctamente e incluye un vínculo al mapa.

  5. En la ventana de confirmación de Compartir | Exportar, haga clic en Abrir.

    Vínculo para ver el mapa web publicado

    Nota:

    Al hacer clic en Abrir se abre la página de detalles del elemento para el mapa web. Al hacer clic en Copiar vínculo se copiará en el portapapeles el vínculo a la página de detalles del elemento para el mapa web.

    La página del elemento del mapa web aparece en un navegador.

    Página del elemento de mapa web

    Nota:

    En el panel Compartir | Exportar, también puede hacer clic en el botón Exportar y exportar el mapa a varios formatos de imagen para poder agregarlo a una hoja de cálculo para sus informes.

  6. Inicie sesión en su cuenta de ArcGIS Online y haga clic en Abrir en Map Viewer.
    Nota:

    En función de su configuración de usuario y de su organización, puede haber abierto Map Viewer Classic. ArcGIS Online ofrece dos map viewers para visualizar, utilizar y crear mapas. Para obtener más información sobre los visores de mapas disponibles y cuál usar, consulte estas Preguntas frecuentes.

  7. En el mapa, haga clic en cualquier entidad para abrir una ventana emergente.

    Mapa web final

    La ventana emergente aparece tal y como la creó en ArcGIS for Excel. Puede agregar otras capas a este mapa y compartirlo como una aplicación.

En este tutorial, ha utilizado ArcGIS for Excel para crear y configurar un mapa que muestra las ubicaciones de cientos de clientes potenciales. El mapa le permite analizar visualmente la proximidad de los clientes potenciales a los salones y resalta el idioma que prefieren para las comunicaciones de marketing. Por último, ha creado un mapa web visualmente atractivo para presentar su análisis mediante ArcGIS for Excel y su organización de ArcGIS.

Encontrará más tutoriales en la galería de tutoriales.