Crear un grupo de intercambio e invitar a miembros
ArcGIS Online ofrece muchas capacidades de intercambio para que los usuarios simplifiquen la colaboración e integren un mundo inherentemente desconectado. Una de las capacidades consiste en compartir con un grupo. Un grupo es un conjunto de elementos relacionados con un área de interés específica, o en este caso, un socio determinado. Cuando comparte con un grupo, los únicos que pueden acceder a los elementos son los miembros del grupo.
Nota:
En este tutorial, el término OneMap se utiliza como marcador de posición de la marca de SIG comunitaria. Por ejemplo, GeoHive de Irlanda, NC OneMap, IndianaMap, Open Data de HIFLD y 1Map de EAU.
Crear un grupo de intercambio para socios
Creará el grupo de intercambio de contenido de socios en ArcGIS Online. Más adelante, agregará el grupo al sitio del hub de OneMap.
- Abra su cuenta de ArcGIS Online e inicie sesión.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Grupos.
La página Grupos aparece. Si ha creado grupos, aparecerán aquí.
- Haga clic en Crear grupo.
Nota:
Se recomienda crear un único grupo de intercambio para cada socio que comparta contenido en el sitio del hub.
- En la ventana Crear un grupo, introduzca la siguiente información:
- En Nombre, escriba Contenido compartido de socios de OneMap.
- En Resumen, escriba o copie y pegue Este grupo permite que los socios de OneMap compartan contenido y trabajen juntos con facilidad en un espacio de colaboración común. El gripo se ha creado para el tutorial Seleccionar contenido de socios con un grupo de intercambio.
- En Etiquetas, introduzca SDI y pulse la tecla Tab. Escriba espacio de datos y pulse la tecla Tab. Escriba colaboración y pulse la tecla Tab.
A continuación, especificará la configuración de pertenencia al grupo. Esta configuración determina quién puede acceder y hacer aportaciones al contenido del grupo.
- En la sección Pertenencia a grupos, elija lo siguiente:
- En Quién puede ver este grupo, elija Todos (público).
- En Quién puede estar en este grupo, elija Cualquier miembro de la organización.
Esto es importante porque permitirá a los socios compartir sus datos en el grupo y, en última instancia, en el sitio del hub sin tener que agregarse como miembros de su organización de ArcGIS Online. Pueden compartir su contenido desde donde se mantiene en la actualidad.
- En Cómo pueden unirse los usuarios a este grupo, elija Por invitación.
Enviará invitaciones a los socios cuyos datos desee incluir en el sitio del hub. Si, en lugar de esto, desea enviar un vínculo al gripo para que los socios puedan solicitar unirse, cambie esta configuración a Por solicitud. No se recomienda que utilice la opción Agregarse ellos mismos, ya que perderá el control sobre quién puede publicar datos en el grupo.
- En Quién puede agregar contenido, elija Todos los miembros del grupo.
Solo admitirá a personas en el grupo que tengan datos que aportar, por lo que no es necesario restringir el intercambio de contenido con los administradores.
- En Quién puede ver la lista completa de miembros en la pestaña Miembros del grupo, elija Cualquier que pueda ver el grupo.
- En Designaciones de grupo, en Datos abiertos, haga clic en el botón de alternancia para permitir el acceso al contenido del grupo en los sitios de datos abiertos.
Ha introducido toda la información para crear el grupo.
- Haga clic en Guardar.
El grupo se crea y se muestra su página Vista general. Aquí puede agregar una descripción y otra información.
- En Descripción, haga clic en el botón Editar.
- En Descripción, copie y pegue la siguiente información: Buenas prácticas para contenido compartido. Consulte Prácticas recomendadas para proveedores de datos acreditados para obtener directrices sobre la representación cartográfica del contenido compartido. Este grupo es un espacio de intercambio y colaboración. El contenido compartido fluye automáticamente desde el grupo y aparece de manera automática en el catálogo del hub.
Nota:
También es adecuado agregar la información de contacto en la descripción.
- En el apartado, seleccione el texto Prácticas recomendadas para proveedores de datos acreditados y haga clic en el botón Crear enlace.
- En URL, copie y pegue el enlace siguiente: https://storymaps.arcgis.com/collections/480c3a6b4bfd4f2984c3698558ca3549?item=4 y haga clic en Actualizar.
- Haga clic en Guardar.
A continuación, especificará una configuración que protegerá el grupo para impedir que usted o cualquier miembro lo elimine accidentalmente.
- En la cinta, haga clic en Configuración.
- En Eliminar protección, haga clic en el botón de alternancia para habilitarlo.
El cambio se guardará automáticamente.
Ahora tiene un grupo que usted y sus socios pueden utilizar para seleccionar y compartir contenido específico. En la actualidad, el grupo no tiene miembros, por lo que debe invitar a los miembros para que se unan al grupo.
Invitar a los miembros a unirse al grupo
Ahora que ha creado el grupo, invitará a los socios de su organización para que puedan empezar a compartir contenido en el grupo y que se resalte en el sitio del hub.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Miembros.
- Haga clic en Invitar a miembros.
- En Filtros, en Buscar todos los miembros de la organización de ArcGIS Online, haga clic en el botón de alternancia para habilitarlo.
- Si es necesario, deshabilítelo para Coordinadores de colaboración solamente.
En la ventana Invitar a miembros, puede introducir la dirección de correo electrónico o el nombre de usuario ArcGIS Online del socio que quiera invitar al grupo. Introducirá un nombre de usuario.
- En el cuadro de búsqueda, escriba ivan_toshare.
Debería ver el perfil siguiente:
Nota:
Iván es una persona ficticia del socio proveedor de datos.
- Haga clic en el usuario para seleccionarlos seguido de Invitar a miembros.
Iván debe aceptar la invitación antes de que aparezca en la lista de miembros y puede empezar a contribuir al contenido del grupo. Cuando el socio inicie sesión en su cuenta, verá la invitación en sus notificaciones (el icono de campana de la cinta junto al nombre de usuario). Cuando el socio haya aceptado la invitación y se haya unido al grupo de intercambio, podrá compartir su contenido en el grupo. En este tutorial, el miembro invitado no tiene que aceptar la invitación para que pueda continuar.
Agregar datos al grupo de intercambio
A continuación, seleccionará una capa de forma expresa para el grupo de socios y la integrará en el hub para mejorar la colaboración y la accesibilidad.
Seleccionar una capa para el grupo de socios
Como administrador del grupo de intercambio, también puede seleccionar el contenido compartido con el grupo, además de agregar contenido y elegir lo que se debe resaltar.
- En la cinta del grupo, haga clic en la pestaña Contenido.
- Haga clic en el botón Agregar elementos al grupo.
Agregará públicamente al grupo los elementos de socios compartidos desde ArcGIS Online.
- Haga clic en Mi contenido y seleccione ArcGIS Online.
- En el cuadro de búsqueda, escriba o copie y pegue el índice de aprovechamiento del agua positivo de Europa q3 2015 y desplácese hasta la capa de entidades alojada por Ivan_Toshare.
El elemento que compartirá es una capa de entidades que contiene el índice de aprovechamiento del agua de Europa.
- Active la casilla de verificación del elemento para seleccionarlo con el fin de compartirlo.
- En la parte inferior de la ventana, haga clic en Agregar elementos.
El elemento aparece en la página de contenido del grupo.
Acaba de agregar un elemento desde ArcGIS Online que está disponible en el grupo de intercambio de socios.
Agregar el grupo de socios al hub
A continuación, resaltará el contenido de socios agregando el grupo al hub.
- Si es necesario, inicie sesión en su cuenta de ArcGIS Online y abra el sitio del hub de OneMap. Este es el sitio que ha creado en el tutorial Implementar la plantilla de hub de OneMap. Si no ha creado un sitio de hub, realice ese tutorial y complete estos pasos.
- Haga clic en Editar en la barra de herramientas de la izquierda.
- En la cinta, haga clic en MyHub (o el nombre de su Hub) y elija Administrador de grupos.
- Haga clic en el botón Agregar grupo.
- Busque el grupo Contenido compartido de socios de OneMap.
- Seleccione el grupo en los resultados de la búsqueda y haga clic en Agregar para agregarlo al hub.
El contenido del grupo se indexa automáticamente en el catálogo del hub y puede ver su contenido en el hub.
- En la cinta, haga clic en la X para cerrar el Administrador de grupos.
- En la cinta, haga clic en la pestaña OneMap para ver una vista previa de la página de inicio del sitio.
- En el cuadro de búsqueda, escriba agua para ver el contenido del grupo que ha compartido.
- Haga clic en el resultado para acceder a los datos.
Ha accedido al contenido que ha compartido con el grupo desde el sitio del hub.
Ha creado satisfactoriamente un grupo de intercambio, le ha agregado contenido de socios y lo ha integrado en el hub de OneMap. Quienes visiten su hub podrán ver el contenido que ha agregado y cualquier contenido nuevo compartido con el grupo se reflejará automáticamente en el sitio del hub sin necesidad de ninguna actualización manual. Las actualizaciones efectuadas en los datos por los socios de datos que se compartan con el grupo también quedarán reflejadas en el sitio del hub.
