Crear y personalizar un formulario
Para comenzar la tarea de crear un formulario para el Departamento de Parques y Recreación, descargará un geodatabase de archivos que contiene información sobre los parques de la ciudad de Nueva York. A continuación, creará un mapa web y le agregará datos. Para crear el formulario, configurará elementos y campos. Este formulario personalizado le ayudará a organizar el dataset de los parques de la ciudad de Nueva York, lo que simplificará el mantenimiento de los datos para los editores de su organización.
Agregar datos a un mapa web
En primer lugar, descargará un archivo .zip que contiene una geodatabase de archivos (.gdb). La geodatabase de archivos contiene una clase de entidad de polígonos de los parques de la ciudad de Nueva York. Una vez descargados los datos, creará un mapa en Map Viewer y agregará la clase de entidad de la geodatabase como una capa de entidades alojada. A continuación, cambiará el mapa base y guardará el mapa.
- Descargue el archivo NYCParks.gdb.zip en su equipo.
- Inicie sesión en su cuenta de organización de ArcGIS.
Nota:
Si no tiene una cuenta de organización, consulte las opciones de acceso a software.
- En la cinta, haga clic en la pestaña Mapa.
Aparece un mapa web que muestra el mapa base topográfico mundial.
- En la barra de herramientas Contenido (oscura), en la parte inferior, haga clic en el botón Expandir.
Al expandir las barras de herramientas, es posible ver los nombres de los botones en lugar de solo los iconos. Es posible expandir y contraer cualquiera de las barras de herramientas según sea necesario.
- En la barra de herramientas Contenido, haga clic en Agregar y seleccione Agregar capa desde un archivo.
- En la ventana Agregar capa, haga clic en Su dispositivo.
- En la ventana Abrir, examine hasta la ubicación donde descargó el archivo NYCParks.gdb.zip. Selecciónela y haga clic en Abrir.
Nota:
También es posible arrastrar el archivo desde File Explorer a la ventana Agregar capa.
- En la ventana Agregar capa, en Tipo de archivo, haga clic en el menú desplegable y elija Geodatabase de archivos.
El archivo geodatabase comprimido NYCParks.gdb.zip se muestra en la opción Archivo. No es necesario extraer el contenido del archivo .zip antes de agregar el elemento a ArcGIS Online. La clase de entidad de la geodatabase se agregará como una capa de entidades alojada en su cuenta ArcGIS Online.
- Haga clic en Siguiente.
- En Título, escriba Parques de la ciudad de Nueva York seguido de su nombre o iniciales.
Nota:
No puede crear dos capas en una organización de ArcGIS con el mismo nombre. Agregar sus iniciales o nombre de capa garantiza que otras personas de su organización también puedan completar este tutorial. Una vez que se haya creado una capa, puede cambiar su nombre en el mapa para eliminar sus iniciales, lo que no afectará al nombre de la capa de datos subyacente.
- En Resumen, escriba Información sobre la ubicación y las propiedades de los parques de la ciudad de Nueva York, 2025.
- Haga clic en Crear y agregar al mapa.
La capa Parques de la ciudad de Nueva York aparece en el mapa.
Cuando agrega una capa al mapa por primera vez, se simboliza con un color aleatorio, que puede cambiar. Además, es posible cambiar el mapa base por otro más adecuado para los datos con los que está trabajando. Por ejemplo, es posible que desee mostrar calles en lugar de terreno o simplemente tener un lienzo en blanco con fines de referencia.
- En la barra de herramientas Contenido, haga clic en Mapa base y elija Lona gris claro.
En el mapa, se actualiza el mapa base.
- Cierre el panel Mapa base.
A continuación, guardará el mapa.
- En la barra de herramientas Contenido, haga clic en Guardar y abrir y seleccione Guardar como.
Nota:
Siempre que haya un punto azul en la opción Guardar y abrir, significa que hay cambios sin guardar en el mapa.
- En la ventana Guardar mapa, introduzca la siguiente información:
- En Título, escriba Propiedades de los parques de la ciudad de Nueva York.
- En Resumen, escriba Información sobre la ubicación y las propiedades de los parques de la ciudad de Nueva York, 2025.
- Haga clic en Guardar.
Ha agregado una capa desde una geodatabase de archivos a un mapa en blanco, ha cambiado el mapa base y ha guardado el mapa en su cuenta de ArcGIS Online.
Configurar elementos
A continuación, abrirá el formulario de edición predeterminado para ver por qué es importante configurar un formulario personalizado. A continuación, utilizará los elementos Grupo e Información para crear y organizar un formulario para el dataset de parques de la ciudad de Nueva York.
- En la barra de herramientas Contenido, haga clic en Capas. Haga clic en Parques de la ciudad de Nueva York para seleccionar la capa.
Una línea azul a la izquierda del nombre de la capa aparece una vez seleccionada la capa.
- Para la capa Parques de la ciudad de Nueva York, haga clic en Opciones y elija Mostrar tabla.
Aparece la tabla.
Es posible ver los atributos que se recopilan para cada parque, como acres, dirección y más si se desplaza hacia la derecha.
- Desplácese por la tabla para ver los demás atributos.
- Cuando haya acabado, cierre la tabla.
A continuación, verá el formulario sin configurar. El formulario muestra los mismos atributos que la tabla.
- En la barra de herramientas Configuración (clara), haga clic en Expandir para ver los nombres de los comandos.
- Haga clic en Editar.
- En Editar entidades, haga clic en Seleccionar por punto.
- En el mapa, haga clic en el parque del noreste.
Aparece un formulario de edición sin configurar.
El formulario de edición muestra todos los atributos de forma predeterminada, pero para su proyecto, la mayoría no son necesarios. Configurará el formulario para ofrecer una experiencia de edición personalizada a los trabajadores de mantenimiento. Solo conservará los campos necesarios, los organizará y les asignará nombres más fáciles de entender.
Nota:
Aparece un mensaje en el formulario indicando que la edición está restringida, pero que tiene privilegios para editar la capa. Como usted es el propietario de los datos, es posible editar la capa, pero los demás usuarios no pueden hacerlo. Es posible habilitar la edición en la configuración de la capa.
- En la barra de herramientas Configuración, haga clic en Configurar edición y elija Formularios.
Aparece la ventana Configurar formulario. Solo arrastrará los elementos necesarios de las secciones Elementos del formulario y Campos para crear un formulario más simplificado para editar.
- Desde la lista Elementos de formulario, arrastre Información hasta el lienzo del formulario.
El elemento Info aparece en el formulario. El elemento Info es un elemento de texto de solo lectura que es posible utilizar para proporcionar información contextual o detalles adicionales sobre el formulario. En el panel Propiedades, es posible agregar información sobre el formulario.
- En la sección Formato, en el editor de texto, escriba o copie y pegue Este dataset se ha creado utilizando datos obtenidos de NYC OpenData y muestra la ubicación de los parques públicos y sus propiedades.
Para el texto NYC Open, agregará un hipervínculo a la fuente de datos.
- En la frase que agregaste, resalte el texto NYC OpenData y haga clic en el botón Vínculo.
- Para Vincular dirección URL, copie y pegue https://nycopendata.socrata.com/Recreation/Parks-Properties/enfh-gkve/about_data y haga clic en el botón Guardar.
- Cierre el panel Propiedades.
La frase que ha agregado aparece en la parte superior del formulario y el texto Open NYC aparece resaltado y subrayado, lo que indica que se trata de un vínculo URL.
A continuación, agregará un elemento Grupo y organizará los campos en él.
- En la lista Elementos de formulario, arrastre el elemento Grupo al lienzo del formulario y colóquelo debajo del elemento Información.
El elemento Grupo organiza los campos en secciones plegables y permite colocar campos relacionados en la misma sección.
- En el panel Propiedades, en la sección Formato, cambie el nombre de visualización a Propiedades de parques.
El Nombre de visualización describe los campos que contiene el grupo, como el encabezado de una sección en un formulario en papel. El asterisco indica que este valor es obligatorio.
- Cierre el panel Propiedades.
Ha agregado los elementos Información y Grupo al formulario y ha modificado sus propiedades.
Configurar campos
Para completar el formulario, rellene el lienzo del formulario y el elemento Grupo con campos y configúrelos.
- En la lista Campos, haga clic en Buscar campos y escriba fecha_actualizada.
Nota:
También es posible desplazarse por la lista Campos para buscar campos.
- En la lista Campos, arrastre el campo date_updated al lienzo del formulario y colóquelo debajo del elemento Información.
El campo date_updated aparece en el formulario.
Agregará dos campos más al formulario y agregará tres campos al grupo Propiedades de parques.
- Busque y agregue el campo retirado en date_updated.
- Busque y agregue el campo de permiso a retirado.
A continuación, agregará campos al grupo Propiedades de parques.
- Busque y agregue los siguientes campos al grupo Propiedades de parques:
- signname
- acres
- typecatego
Nota:
Asegúrese de que los campos signname, acres y typecatego estén dentro del límite blanco del grupo y no fuera de él.
Todos los campos que necesita están ahora en el formulario. El siguiente paso es configurar cada campo. Las siguientes son las propiedades que puede configurar:
- Nombre de visualización: nombre que aparece para el campo en el formulario.
- Tipo de entrada: determina cómo aparecen las opciones para la entrada de datos.
- Marcador de posición: texto de solo lectura que aparece en la sección de entrada de datos de un campo para proporcionar al editor una sugerencia de formato.
- Descripción: texto de solo lectura que aparece en el formulario y se puede utilizar para agregar más contexto, proporcionar aclaraciones u orientar a un editor que no esté familiarizado con el dataset.
- Requerido: al marcar la casilla situada junto a Requerido, se impide que los usuarios envíen el formulario con el campo vacío.
Nota:
Para obtener más información sobre los tipos de entrada, visite Los formularios ya no son solo para ArcGIS Field Maps o la Documentación de ArcGIS Online.
- En el formulario, haga clic en el campo date_updated.
Aparece el panel Propiedades, que le permite editar el campo.
- Defina las siguientes propiedades:
- En Nombre de visualización, escriba Fecha de actualización.
- En Tipo de entrada, elija Fecha.
- En Descripción, escriba (dd/mm/aaaa).
En este escenario, el Departamento de Parques y Recreación ha solicitado que las fechas se introduzcan en formato día, mes, año. Es posible que un editor no sea consciente de esta restricción sin la información adjunta.
- En la sección Lógica, active la casilla Requerido.
Las propiedades del campo Date_updated se actualizan en el formulario.
- Cierre el panel Propiedades.
- En el formulario, haga clic en el campo retirado. En el panel Propiedades, configure los siguientes parámetros:
- En Nombre de visualización, escriba Estado retirado.
- En Tipo de entrada, elija Cambiar.
- En Descripción, escriba ¿El parque está retirado?
- Active la casilla Requerido.
- En el formulario, haga clic en el campo permiso. En el panel Propiedades, configure los siguientes parámetros:
- En Nombre de visualización, escriba Requisitos de permiso.
- En Tipo de entrada, elija Botones de opción.
- En Descripción, escriba ¿Se necesita un permiso para acceder a las instalaciones deportivas o utilizar el espacio para eventos?
- En el formulario, haga clic en el campo signname. En el panel Propiedades, configure los siguientes parámetros:
- Para Nombre de visualización, escriba Nombre de parque.
- En Tipo de entrada, confirme que está seleccionado Texto – Una sola línea.
- En el campo Marcador de posición, escriba p. ej., Brewer Park.
- En el formulario, haga clic en el campo acres. En el panel Propiedades, configure los siguientes parámetros:
- En Nombre de visualización, escriba Área (acres).
- En Tipo de entrada, confirme que está seleccionado Número - Doble.
- En el campo Marcador de posición, escriba p. ej., 200.
- Active la casilla Requerido.
- En el formulario, haga clic en el campo typecatego. En el panel Propiedades, configure los siguientes parámetros:
- Para Nombre de visualización, escriba Tipo de parque.
- En Tipo de entrada, confirme que está seleccionado Cuadro combinado.
- En Descripción, escriba ¿Cuál es el uso principal del parque?
- Active la casilla Requerido.
Ha agregado varios campos y modificado sus propiedades. A continuación, guardará el formulario. No hay ningún botón para guardar, pero al hacer clic en Aceptar, los cambios se guardan.
- En la parte inferior del formulario, haga clic en Aceptar para guardar los cambios y cerrar el formulario.
El formulario se cierra y aparece el mapa. Se abrirá el formulario para ver los cambios que ha realizado.
- En la barra de herramientas Configuración, haga clic en Editar.
- En el panel Editor, en Editar entidades, haga clic en Seleccionar por punto.
- En el mapa, haz clic en un parque para abrir el formulario de edición.
Aparece el formulario y muestra las modificaciones que ha realizado. En solo unos minutos, ha creado un formulario de edición más pulido y fácil de interpretar.
Ha creado un formulario con elementos y campos configurados que pueden utilizar los editores para mantener el dataset de parques de la ciudad de Nueva York. A continuación, utilizará Arcade para realizar mejoras en el formulario.
Configurar campos con Arcade
A continuación, mejorará el formulario mediante la implementación de Arcade expresiones para reducir los errores de edición de datos y aumentar la eficiencia. Para filtrar los campos irrelevantes, aplicará una condición de visibilidad. Escribirá expresiones para rellenar automáticamente los campos Área (acres) y Fecha de actualización. A continuación, guarde y pruebe el formulario.
Crear una condición para la visibilidad
Los parques retirados ya no son mantenidos por la ciudad de Nueva York, por lo que no se requiere un permiso para acceder a las instalaciones deportivas o utilizar el espacio para eventos. Para aumentar la eficiencia de la edición, aplicará una condición de visibilidad que mostrará u ocultará dinámicamente el campo Requisitos de permiso en función de la respuesta del editor al campo Retirado.
- En la barra de herramientas Configuración, haga clic en Configurar edición y elija Formularios.
Aparece el formulario con todos los cambios que ha realizado.
- En el formulario, haga clic en el campo Requisitos de permiso.
Aparece el panel Propiedades, que le permite editar el campo.
- En la sección Lógica, en Visible, haga clic en el botón de configuración.
Aparece la ventana Expresiones.
- Haga clic en Nueva expresión.
Aparece la ventana Generador de expresiones.
- En la ventana Constructor de expresiones, en Título, escriba Mostrar requisitos de permiso si el parque no está retirado.
- Para Condición, realice las siguientes acciones:
- Haga clic en el primer menú desplegable y seleccione retirado.
- Haga clic en el segundo menú desplegable y elija is, o confirme que ya está seleccionado.
- Haga clic en el tercer menú desplegable y elija No.
La condición incluye un nombre de campo, un operador y posiblemente un valor. La lista de operadores disponibles viene determinada por el tipo de campo (cadena de caracteres, número o fecha).
- Haga clic en Hecho.
La insignia Visible aparece en el campo Requisitos de permiso. Esta expresión hace que el campo Requisitos de permiso solo sea visible cuando un parque no está retirado.
Calcular un área
A continuación, escribirá una expresión de Arcade que calculará automáticamente el área de cada entidad del parque con dos decimales en acres. Esta expresión reducirá los errores de edición y mantenimiento, garantizando que el público siga teniendo acceso a información fiable sobre los parques de la ciudad de Nueva York.
- Haga clic en Área (acres) en el lienzo del formulario.
Aparece el panel Propiedades, que le permite editar el campo.
- En la sección Lógica, en Expresión calculada, haga clic en el botón de configuración.
- En la ventana Expresiones calculadas, haga clic en Nueva expresión.
Aparece la ventana del generador de expresiones. Cambiará el título de la expresión.
- En la parte superior de la ventana, haga clic en Nueva expresión y escriba Superficie del parque.
- En el constructor de expresiones, escriba Round(Area($feature, 'acres'),2) y pulse Intro.
La función Área, (Area ($feature, 'acres'), calcula el área de una entidad en acres. La función Redondear, Round(<calculated area>, 2), redondea el valor del área a dos decimales.
Nota:
Es posible encontrar una lista de las funciones de Arcade disponibles haciendo clic en el botón Funciones situado en la parte derecha de la ventana. Para obtener más información sobre Arcade, visite la serie de tutoriales Probar ArcGIS Arcade.
- Haga clic en Ejecutar.
En la parte inferior de la consola aparece el resultado.
Aparece un resultado numérico. Si hay problemas con el código, aparecerá un mensaje de error en la pestaña Salida.
- Haga clic en Hecho.
Las insignias Solo lectura y Calculado aparecen en el campo Área (acres).
Rellenar un campo de fecha automáticamente
A continuación, escribirá una expresión para rellenar automáticamente el campo Fecha de actualización con la fecha actual, con el fin de aumentar la eficiencia de la edición y reducir los errores.
- En el formulario, haga clic en Fecha de actualización para seleccionarla.
- En el panel Propiedades, en la sección Lógica, en Expresión calculada, haga clic en el botón de configuración.
- En la ventana Expresiones calculadas, haga clic en Nueva expresión.
- Haga clic en el título existente y cámbielo por la Fecha de hoy.
- En la ventana Nueva expresión, escriba today() y pulse Intro.
- Haga clic en Ejecutar.
Nota:
Su fecha y zona horaria puede diferir de la fecha de la imagen de ejemplo.
Si hay problemas con el código, aparecerá un mensaje de error en la pestaña Salida.
- Haga clic en Hecho.
Las insignias Solo lectura y Calculado aparecen en el campo Fecha de actualización.
Nota:
En la sección Expresiones calculadas de cada campo, es posible tener varias expresiones. Si vuelve a hacer clic en el botón de configuración, verá la expresión que ha agregado y la posibilidad de agregar otra expresión.
- Haga clic en Aceptar.
El formulario se guarda y vuelve a aparecer el mapa web.
Pruebe el formulario
Antes de notificar al Departamento de Parques y Recreación de la ciudad de Nueva York que su tarea está completa, primero pruebe el formulario para asegurarse de que ha configurado correctamente los campos y ha implementado las expresiones de Arcade. Para probar el formulario, seleccione una entidad existente y consulte los campos para comprobar que se han rellenado correctamente.
- En la barra de herramientas Configuración, haga clic en Editar.
Aparece el panel Editor. Ha abierto este panel anteriormente en el tutorial para ver cómo era el formulario de edición predeterminado. Algunos de los nombres de los campos eran crípticos y el formulario no estaba configurado para los datos. A continuación, utilizará el formulario configurado.
- En Editar entidades, haga clic en Seleccionar por punto. En el mapa, haga clic en el parque situado más al norte.
Aparece el formulario de edición personalizado que ha configurado.
El formulario se ha actualizado para incluir los cálculos de los campos Fecha de actualización y Área (acres).
Nota:
Si el formulario necesita ajustes, vuelva a abrirlo haciendo clic en Configurar edición > Formularios para realizar los cambios.
- En el panel Editar entidad, haga clic en la flecha atrás y, a continuación, en Descartar cambios.
- Haga clic en otro parque para ver cómo se actualiza el formulario.
El valor del Área (acres) es otro. Este valor lo determina la función de Arcade que ha agregado a la expresión.
- Haga clic en la flecha atrás y, a continuación, en Descartar cambios.
- En la barra de herramientas Contenido, haga clic en Guardar y abrir y seleccione Guardar.
Ha mejorado el formulario original y lo ha hecho más eficiente para editar y mantener mediante el uso de visibilidad condicional para ocultar campos innecesarios. Al crear expresiones de Arcade que rellenan automáticamente los campos, se reduce la probabilidad de que se produzcan errores humanos, lo que da lugar a un dataset más fiable.
Crear una plantilla
Ha creado un formulario organizado para recopilar más datos de manera eficiente. A continuación, creará plantillas de entidades para simplificar el proceso de captura de datos y facilitar la creación de entidades. Las plantillas especifican uno o varios de los siguientes elementos al crear una entidad en una capa: valores de atributos predeterminados y simbología. Puede definir una plantilla con valores de atributos predeterminados para rellenar campos automáticamente, lo que resulta útil cuando se sabe que un campo permanecerá constante en varias entidades. Creará dos plantillas, una para parques retirados y otra para parques activos.
- En la barra de herramientas Configuración, haga clic en Configurar edición y elija Plantillas.
Actualmente, existe una plantilla llamada Nueva entidad.
- En Plantillas, junto a la plantilla Nueva entidad, haga clic en Duplicar.
La plantilla se duplica y aparece una plantilla denominada Copia de nueva entidad.
Editará la plantilla Nueva entidad y la modificará para los parques retirados.
- Haga clic en la plantilla Nueva entidad.
- En el panel Propiedades, configure los siguientes parámetros:
- En Nombre de visualización, escriba Retirado.
- En Retirado, haga clic en el menú desplegable y elija Sí.
Ya ha configurado las propiedades para la plantilla de parques retirados. A continuación, editará la copia de la plantilla y la configurará para los parques activos.
- Haga clic en la plantilla Copia de nueva entidad.
- En el panel Propiedades, configure los siguientes parámetros:
- En Nombre de visualización, escriba Activo.
- En Retirado, haga clic en el menú desplegable y elija No.
- Haga clic en Aceptar.
Las plantillas se guardan y vuelve a aparecer el mapa web. A continuación, probará las plantillas.
- En la barra de herramientas Configuración, haga clic en Editar.
Las plantillas se pueden ver en Crear entidades.
Ha creado plantillas que contienen información específica para simplificar la introducción de datos y el mantenimiento de la capa Parques de la ciudad de Nueva York. Si está creando un parque que sabe que está activo, es posible utilizar la plantilla Activo. Cuando crea un parque, este heredará automáticamente todos los atributos que haya establecido en la plantilla.
A lo largo de este tutorial, ha creado y configurado un formulario que se puede utilizar para editar y mantener el dataset Parques de la ciudad de Nueva York. Para mejorar la eficiencia y precisión de la edición, ha aplicado expresiones de Arcade para ocultar campos innecesarios y realizar cálculos basados en la entidad seleccionada. Por último, para simplificar la introducción de datos, ha creado plantillas para el formulario. Ahora es posible notificar al Departamento de Parques y Recreación de la ciudad de Nueva York que el formulario está listo para utilizarse en el mantenimiento y la edición de datos sobre los parques de la ciudad de Nueva York.
Encontrará más tutoriales en la galería de tutoriales.
