Die Mitglieder Ihrer ArcGIS Online-Organisation verwalten
Benutzungsdefinierte Rollen und Standardeinstellungen für neue Mitglieder konfigurieren
Ihr Unternehmen hat für den Sommer Praktikanten eingestellt, die für die Durchführung ihrer Projekte ArcGIS Online-Konten benötigen. Um sich auf ihre Ankunft vorzubereiten, konfigurieren Sie eine benutzungsdefinierte Rolle, damit die Praktikanten nur die Rechte erhalten, die sie für ihre Arbeit wirklich benötigen. Dann richten Sie Standardeinstellungen für neue Mitglieder ein, damit Sie die Praktikanten schnell in Ihre Organisation aufnehmen können. Mit Standardeinstellungen für neue Mitglieder können Sie die Einstellungen konfigurieren, die automatisch auf neue Mitglieder angewendet werden sollen. Sie sollten die Berechtigungen oder Lizenzen umfassen, die im Allgemeinen für die meisten hinzuzufügenden Benutzer gelten.
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei der ArcGIS-Organisation an.
- Klicken Sie im Menüband auf Organisation, und wählen Sie die Registerkarte Einstellungen aus.
- Klicken Sie am Rand der Seite auf Mitgliederrollen.
Die Seite Mitgliederrollen wird angezeigt. Hier werden alle Rollen aufgelistet, die Ihrer Organisation derzeit zur Verfügung stehen, einschließlich der Standardrollen und aller Rollen, die Sie oder ein anderer Administrator konfiguriert haben.
Sie erstellen jetzt eine neue benutzungsdefinierte Rolle für die Praktikanten.
- Klicken Sie auf der Seite Mitgliederrollen auf Rolle erstellen.
Das Fenster Rolle erstellen wird geöffnet.
- Im Fenster Rolle erstellen geben Sie unter Name den Namen Summer Intern Publisher ein.
Erstellen Sie Rollen anhand von vorhandenen Rollen als Ausgangspunkt, oder wählen Sie eine Vorlage aus, die den Anforderungen am nächsten kommt. Die Praktikanten werden an einer Vielzahl von Projekten arbeiten, aber Sie wollen ihnen die Möglichkeit zur Erstellung von Kacheln und dynamischen Bilddaten-Layern entziehen.
- Klicken Sie im Abschnitt Rollenberechtigungen auf Anhand vorhandener Rolle festlegen.
Das Fenster Einstellungen aus einer vorhandenen Rolle oder Vorlage importieren wird angezeigt.
- Wählen Sie im Fenster Publisher aus, und klicken Sie auf Einstellungen importieren.
Die mit der Publisher-Rolle verbundenen Berechtigungen werden der Rolle "Summer Intern Publisher" hinzugefügt. Sie können die Rolle durch Hinzufügen oder Entfernen von Berechtigungen anpassen Sie entfernen einige Berechtigungen in Bezug auf Kacheln und Bilddaten, die die Praktikanten bei ihrer Arbeit nicht brauchen.
- Erweitern Sie unter Allgemeine Berechtigungen die Option Inhalt, und deaktivieren Sie die Optionen Gehostete Kachel-Layer veröffentlichen, Gehostete gekachelte Bilddaten-Layer veröffentlichen und Gehostete dynamische Bilddaten-Layer veröffentlichen.
- Geben Sie unter Beschreibung den Text Modified publisher role for summer intern program ein.
Vorsicht:
Sie führen das Lernprogramm mit Ihrer eigenen ArcGIS Online-Organisation durch. Im Rahmen des Lernprogramms nehmen Sie Änderungen an der Organisation vor. Einige Änderungen, wie das Hinzufügen neuer Mitglieder, werden am Ende des Lernprogramms rückgängig gemacht. Andere Änderungen werden hingegen beibehalten, darunter eine hinzugefügte benutzungsdefinierte Rolle, die Änderungen an den Standardeinstellungen für neue Mitglieder und eine neu hinzugefügte Mitgliederkategorie. - Klicken Sie auf Speichern, um die angepasste Rolle zu speichern.
Die benutzungsdefinierte Rolle "Summer Intern Publisher" ist jetzt auf der Seite Mitgliederrollen aufgeführt und kann Benutzern zugewiesen werden.
Rollen können zugewiesen werden, wenn Sie ein Mitglied zur Organisation hinzufügen, oder sie können Mitgliedern zugewiesen werden, die bereits in der Organisation sind. Als Nächstes legen Sie die Standardeinstellungen für neue Mitglieder fest, um die Rolle "Summer Intern Publisher" und einige der Lizenzen zuzuweisen, die die Praktikanten für ihre Arbeit benötigen.
- Klicken Sie am Rand der Seite auf Standardeinstellungen für neue Mitglieder.
Die Seite Standardeinstellungen für neue Mitglieder wird angezeigt.
- Setzen Sie in der Gruppe Benutzertyp und -rolle den Benutzertyp auf Creator und die Rolle auf Summer Intern Publisher. Klicken Sie nach jeder Änderung auf Speichern.
- Klicken Sie bei Add-on-Lizenzen auf Add-on-Lizenzen verwalten, und wählen Sie ArcGIS Pro Standard. Klicken Sie auf Speichern.
Auf der Seite Standardeinstellungen für neue Mitglieder können Sie auch Mitgliederkategorien und die Gruppenmitgliedschaft festlegen. Sie weisen diese Einstellungen noch nicht zu, da Sie später noch Kategorien konfigurieren, um die Praktikanten nach Team zu sortieren. Die aktuellen Einstellungen für die Credit-Zuweisung, Esri Access und andere Optionen werden beibehalten.
Als Nächstes fügen Sie die Praktikanten Ihrer Organisation hinzu.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Mitglieder, und wählen Sie Mitglieder einladen.
Das Fenster Mitglieder hinzufügen wird angezeigt.
Um diese Praktikanten hinzuzufügen, verwenden Sie die Option Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden, mit der Sie die Konten sofort erstellen können, aber den Praktikanten ihre Anmeldedaten schicken müssen.
Mit der Option Mitglieder hinzufügen und per E-Mail benachrichtigen wird ein neues Konto erstellt, das jedoch erst aktiviert wird, wenn der Benutzer die ihm zugesandte Einladung annimmt und ein Kennwort einrichtet.
Die Option Mitglieder zum Beitritt mit einem Konto ihrer Wahl einladen schließlich ermöglicht es Benutzern, ein bestehendes öffentliches ArcGIS-Konto mit der Organisation zu verbinden und Inhalte sowie alle anderen mit den Benutzern verbundenen Datensätze hinzuzufügen.
Hinweis:
Wenn Sie die Option Mitglieder zum Beitritt mit einem Konto ihrer Wahl einladen verwenden möchten, darf das Konto der Benutzer nicht mit einer anderen Organisation verknüpft sein, und alle Inhalte, die der Organisation hinzugefügt wurden, können von den Benutzern nicht einfach entfernt werden, wenn Sie deren Konto zu einem späteren Zeitpunkt von der Organisation trennen.
- Vergewissern Sie sich im Fenster Mitglieder hinzufügen, dass die Option Mitglieder hinzufügen, ohne Einladungen zu senden aktiviert ist, und klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Neue Mitglieder aus einer Datei.
Die Seite Mitglieder aus einer Datei hinzufügen wird angezeigt. Sie laden eine Datei herunter, die die Informationen der Praktikanten enthält, die zum Erstellen der Konten benötigt werden, und laden sie dann hoch.
- Laden Sie die Datei member_invite_csv in Ihren Downloads-Ordner herunter. Ziehen Sie die Datei member_invite_csv in das Feld Legen Sie eine CSV-Datei (UTF-8) per Drag & Drop ab, oder navigieren Sie zum entsprechenden Speicherort, oder verwenden Sie die Schaltfläche Durchsuchen, um die Datei hochzuladen.
Hinweis:
Die Datei "member_invite_csv" ist eine vorausgefüllte Version der Vorlage, die Sie von der Seite Mitglieder aus einer Datei hinzufügen herunterladen können. Um eine leere .csv-Vorlage für Ihre eigene Organisation herunterzuladen, klicken Sie auf CSV-Vorlage herunterladen.
Der Bereich Überprüfen und korrigieren wird geöffnet und stellt dar, wie jedes neue Mitglied in der Organisation angezeigt wird.
- Vergewissern Sie sich, dass die Spalte Feldfehler keine Fehler enthält, und klicken Sie auf Weiter.
Hinweis:
Wenn ein Fehler gefunden wird, können Sie für das Mitglied auf Bearbeiten klicken und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Die häufigste Fehlerursache ist die Duplizierung eines bestehenden Benutzernamens. Der Benutzername muss in ArcGIS Online eindeutig sein. Weitere Informationen zu den Anforderungen für Benutzernamen von Mitgliedern und temporäre Kennwörter finden Sie in der Dokumentation.
- Vergewissern Sie sich, ob im Bereich Add-on-Lizenzen der Eintrag ArcGIS Pro aufgeführt ist. Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Kurz darauf werden die neuen Mitglieder der Organisation hinzugefügt.
In diesem Abschnitt haben Sie eine benutzerdefinierte Rolle für die neuen Praktikanten erstellt und konfiguriert, die ihnen die erforderlichen Berechtigungen und Softwarelizenzen zur Verfügung stellt. Sie haben die Standardeinstellungen für die neuen Mitglieder aktualisiert und dann die neuen Mitglieder der Organisation über eine .csv-Datei hinzugefügt.
Als Nächstes werden Sie die Mitglieder Ihrer Organisation mithilfe von Kategorien verwalten.
Mitglieder mithilfe von Kategorien verwalten
Zusätzlich zu benutzungsdefinierten Rollen können auch Kategorien zum Sortieren und Filtern von Organisationsmitgliedern verwendet werden. Während Mitgliederrollen an Zugriffsberechtigungen gebunden sind, sind Mitgliederkategorien eine einfachere, hierarchische Methode zur Organisation Ihrer Mitglieder.
Im vorangegangenen Abschnitt haben Sie den Praktikanten eine benutzungsdefinierte Rolle zugewiesen, um ihre Berechtigungen in der Organisation zu verwalten. In diesem Abschnitt erstellen Sie Mitgliederkategorien auf der Grundlage von zwei Teams, mit denen die Praktikanten arbeiten werden, sodass sie die richtigen Inhalte sehen.
- Klicken Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte Mitglieder auf Mitgliederkategorien einrichten. Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen.
Hinweis:
Wenn für Ihre Organisation bereits Mitgliederkategorien konfiguriert wurden, klicken Sie auf Kategorien konfigurieren und dann unterhalb der Liste der vorhandenen Kategorien auf Kategorie hinzufügen.
Das Fenster Mitgliederkategorien konfigurieren wird angezeigt. Die Kategorien können so konfiguriert werden, wie es für Ihr Unternehmen, Ihre Geschäftsprozesse, Ihren Datenbedarf und vieles mehr sinnvoll ist. In diesem Beispiel erstellen Sie Kategorien für die Teams innerhalb Ihres Unternehmens, in denen die Praktikanten arbeiten werden. Wenn Sie die Konten der Praktikanten kategorisieren, lassen sie sich leichter finden und im Batch für Aufgaben wie das Hinzufügen zu Gruppen, das Teilen von Inhalten und andere Aufgaben verarbeiten.
Hinweis:
In diesem Beispiel arbeiten Sie zu Demonstrationszwecken mit fünf Benutzern. Kategorien können in Organisationen jeder Größe effektiv sein, aber sie machen die Verwaltung vor allem in großen Organisationen effizient.
- Geben Sie im Fenster Mitgliederkategorien konfigurieren den Text Sustainable Planning im Textfeld ein, und klicken Sie auf Speichern.
Die Mitgliederkategorie Sustainable Planning wird erstellt.
Sie können zusätzliche Kategorien hinzufügen oder Unterkategorien erstellen. Sie fügen eine zweite Kategorie hinzu.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorie hinzufügen, und geben Sie Ecosystem Restoration ein. Klicken Sie auf Speichern.
- Schließen Sie das Fenster Mitgliederkategorien konfigurieren.
Die von Ihnen erstellten Kategorien werden im Bereich Filter aufgelistet.
Nun können Sie den Kategorien Mitglieder zuweisen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Mitglieder im Bereich Filter in der Gruppe Rolle auf die Rolle Summer Intern Publisher.
Nur die Mitglieder dieser Rolle werden aufgelistet.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben zwei der Praktikantenkonten, um sie auszuwählen. Klicken Sie oberhalb der Mitgliederliste auf Kategorisieren.
Das Fenster Ausgewählte Mitglieder kategorisieren wird angezeigt.
- Wählen Sie im Fenster Ausgewählte Mitglieder kategorisieren die Kategorie Sustainable Planning aus, und klicken Sie auf Fertig.
Zwei der fünf Praktikanten wurden nun dem Team, in dem sie arbeiten, zugeordnet.
- Ordnen Sie die verbleibenden drei Praktikantenkonten der Kategorie Ecosystem Restoration zu.
Sie haben neue Mitgliederkategorien erstellt und den neuen Kategorien Benutzerkonten mit einer bestimmten Rolle zugewiesen.
Als Nächstes verwalten Sie die Add-on-Lizenzen für Ihre Mitglieder.
Add-On-Lizenzen verwalten
Sie haben den Praktikanten bereits Zugang zu ArcGIS Pro erteilt, als Sie sie der Organisation hinzugefügt haben. Jetzt passen Sie die für sie verfügbaren Lizenzen weiter an. Die Praktikanten des Teams "Sustainable Planning" benötigen Zugriff auf die ArcGIS GeoPlanner-App, um ein Projekt durchzuführen.
ArcGIS Online wird verwendet, um Lizenzen für ArcGIS-Anwendungen bereitzustellen, darunter ArcGIS Pro und ArcGIS Business Analyst. Wie Rollen können auch Lizenzen zugewiesen werden, wenn Benutzer der Organisation hinzugefügt wurden, oder geändert werden, nachdem Benutzer Mitglied geworden sind.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Mitglieder die Kategorie Sustainable Planning aus, um die zwei Mitglieder anzuzeigen.
- Wählen Sie die beiden Mitgliederkonten aus. Klicken Sie auf Add-on-Lizenzen verwalten.
Das Fenster Add-on-Lizenzen verwalten wird angezeigt. In diesem Fenster werden die Lizenzen angezeigt, die den von Ihnen ausgewählten Mitgliedern zur Verfügung stehen und die ihnen bereits zugewiesen sind. Eine detailliertere Übersicht über die Lizenzen Ihrer Organisation erhalten Sie auf der Registerkarte Lizenzen.
- Wählen Sie im Fenster Add-on-Lizenzen verwalten unter Anwendungen den Eintrag ArcGIS GeoPlanner aus, und klicken Sie auf Speichern.
Die ArcGIS GeoPlanner-Add-on-Lizenzen werden Praktikanten der Kategorie Sustainable Planning zugewiesen. Sie können auch Lizenzen für einzelne Mitglieder und für die gesamte Organisation verwalten.
Sie haben Mitglieder nach ihrer Kategorie gefiltert und ausgewählten Mitgliedern eine Add-on-Lizenz für Software zugewiesen, die sie für ihre Arbeit benötigen. Als Nächstes füllen Sie das Konto des Mitglieds mit dem erforderlichen Inhalt.
Mitgliederinhalte verwalten
Als Administrator können Sie den Besitz von Inhalten innerhalb Ihrer Organisation ändern. Dies kann nützlich sein, um Inhalte in ein offizielles Unternehmenskonto zu verschieben, um sie extern zu teilen, um laufende Arbeiten an Kollegen weiterzugeben und in vielen anderen Fällen. In diesem Fall hat das zukünftige Team von Praktikant 1 Ihnen mitgeteilt, dass es ihm ein bestimmtes Projekt zuweisen und das Praktikanten-Konto mit einigen Einstiegsinhalten vorbefüllen möchte. Jetzt speichern Sie eine Karte und übertragen sie in das Praktikanten-Konto.
Tipp:
Auf der Registerkarte Mitglieder können Sie einem Benutzerkonto auch batchweise Inhalte neu zuweisen.
- Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Karte.
Es wird eine leere Karte geöffnet. Jetzt speichern Sie die Karte und übertragen sie in das Praktikanten-Konto.
- Klicken Sie auf der (dunklen) Werkzeugleiste Inhalt auf Speichern und öffnen, und wählen Sie Speichern unter aus.
- Geben Sie im Fenster Karte speichern als Titel den Text Intern Project Map ein.
- Als Zusammenfassung geben Sie die Starting map for Intern1’s project ein, und klicken Sie auf Speichern.
Die Karte wird in Ihrem Konto gespeichert.
- Klicken Sie auf der Werkzeugleiste Inhalt auf Karteneigenschaften. Klicken Sie im Bereich Karteneigenschaften auf Elementdetails.
Die Elementseite der Karte wird in einer neuen Registerkarte geöffnet.
- Klicken Sie auf der Elementseite unter Besitzer auf Besitzer ändern.
- Suchen Sie im Fenster Besitzer ändern unter Neuer Elementbesitzer nach Summer_Intern1, und wählen Sie das Konto aus. Klicken Sie auf Speichern.
Die Karte gehört jetzt "Summer Intern 1" und steht diesem Benutzer zur Verfügung, wenn er oder sie sich beim ArcGIS Online-Konto anmeldet und mit der Arbeit beginnt.
Sie haben eine neue Karte erstellt, sie in Ihrem eigenen Konto gespeichert und dann an ein anderes Mitglied übertragen, das sie für seine Arbeit benötigt. Als Nächstes löschen Sie Mitgliederkonten, die nicht mehr benötigt werden.
Mitglieder löschen
Sobald die Praktikanten ihr Sommerpraktikum im Unternehmen beendet haben, ist es Zeit für das Offboarding. Aus Sicherheitsgründen und weil Sie jeden Benutzertyp sicher jemand anderem zuweisen möchten, entfernen Sie daher die Konten der Praktikanten.
Hätten sich die Praktikanten bei den Konten angemeldet, wäre Ihr erster Schritt, die Konten zu deaktivieren. So haben Sie Zeit, die von den Praktikanten erstellten Inhalte zu beurteilen.
Mitglieder, denen Lizenzen zugewiesen wurden oder die im Besitz von Inhalten oder Gruppen sind, können nicht gelöscht werden. Diese und andere Optionen im Zusammenhang mit dem Entfernen von Konten werden im Rahmen des Löschprozesses behandelt. Wenn die Praktikantenkonten aus der Organisation entfernt werden, können die entsprechenden Benutzertypen anderen Organisationen zugewiesen werden, die ArcGIS nutzen.
- Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Organisation und dann auf Mitglieder.
- Klicken Sie bei Filter unter Rolle auf die Rolle Summer Intern Publisher, um die fünf Mitglieder anzuzeigen.
Tipp:
Es wird empfohlen, Konten zu deaktivieren, wenn eine Person keinen Zugang mehr zu Ihrer Organisation benötigt. Durch die Deaktivierung des Kontos wird sichergestellt, dass sich die betreffende Person nicht bei der Organisation anmelden kann, um Inhalte anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können dann entscheiden, was mit den Inhalten und Gruppen im Konto geschehen soll.
Da Sie Konten nicht deaktivieren können, die nie aktiviert wurden, können Sie jetzt nur mit dem Löschvorgang fortfahren.
- Für Summer Intern 1 klicken Sie neben Rolle auf Mehr, und wählen Sie Mitglied löschen.
Das Fenster Mitglied löschen wird angezeigt. In diesem und den nachfolgenden Fenstern können Sie prüfen, ob das Mitglied über Esri Access verfügt, den Besitz von Inhalten oder Gruppen übertragen und Lizenzen entfernen, die das Löschen des Kontos verhindern würden.
Zunächst übertragen Sie den Inhalt. Sie können eine beliebige Person in Ihrer Organisation auswählen, die diese Inhalte erhalten soll, z. B. den Mentor des Praktikanten oder andere Mitglieder des Projektteams. Für den Moment fügen Sie sie Ihrem Konto hinzu.
- Vergewissern Sie sich unter Geben Sie vor dem Löschen dieses Mitglieds an, wie dessen Inhalte und Gruppen verwaltet werden sollen, dass Gruppen und Inhalt übertragen ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf Weiter.
- Suchen Sie im Abschnitt Übertragen unter Neuer Besitzer nach Ihrem Administratorkonto, und wählen Sie es aus.
Als Nächstes prüfen Sie auf Esri Access. Beim Erteilen von Esri Access, wie Sie es bei der Erstellung des Praktikantenkontos getan haben, erhält der Benutzer Zugriff auf einige Ressourcen außerhalb der Organisation, wie z. B. auf Esri Training und die Esri Community.
Hinweis:
Wenn Sie Esri Access nicht aus dem Konto entfernen, bevor Sie es aus Ihrer Organisation löschen, wird das Konto von einem Organisationskonto in ein öffentliches Konto umgewandelt. Das öffentliche Konto hat zwar keinen Zugriff auf Ihre Organisation, kann aber dennoch mit Esri Webressourcen wie My Esri und der Esri Community verwendet werden.
Wenn der Benutzername des betreffenden Kontos den Namen oder das Branding Ihres Unternehmens enthält, sollten Sie in Erwägung ziehen, Esri Access vor der Löschung zu entfernen.
- Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Esri Access beibehalten nicht aktiviert ist.
Jetzt können Sie das Praktikanten-Konto löschen.
- Klicken Sie auf Mitglied löschen.
Das Dialogfeld Mitglied löschen wird angezeigt. Je nachdem, wie viele Elemente, Gruppen und Lizenzen das Mitglied hat, kann dies einige Zeit dauern.
Wenn der Prozess abgeschlossen ist, kehren Sie zur Seite Mitglieder zurück. Das Praktikantenkonto wird nicht mehr aufgeführt.
- Wiederholen Sie den Vorgang, um die anderen vier Praktikanten-Konten zu löschen.
Sobald die Konten nicht mehr da sind, sind die Praktikanten offiziell ausgeschieden, und Sie können die Benutzertypen neu zuweisen.
In diesem Lernprogramm haben Sie Strategien für das Hinzufügen, Kategorisieren und Löschen von Mitgliedern kennengelernt.
