Die Inhalte Ihrer ArcGIS Online-Organisation pflegen
Inhaltskategorien einrichten
Mithilfe von Inhaltskategorien lassen sich Inhalte von Organisationen auf sinnvolle Weise strukturieren. Kategorien können zur Unterstützung einer formalen Struktur, z. B. für ein Bibliothekskatalogsystem, oder zur allgemeinen Verwendung eingerichtet werden. Mit ihnen lassen sich Elemente filtern, wenn sie Inhalten zugewiesen werden. Kategorien dienen hauptsächlich für interne Zwecke, können aber auch in öffentlichen Apps wie der Instant Apps-Vorlage "Kategorien-Galerie" verwendet werden. Zunächst erstellen Sie Kategorien für zwei Abteilungen in Ihrem Unternehmen und fügen eine Unterkategorie für ein bestimmtes Projekt hinzu. Anschließend erstellen Sie eine Kategorie für Inhalte, die Ihre Organisation für die Öffentlichkeit freigeben möchte.
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei der ArcGIS-Organisation an.
- Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Inhalt.
Die Registerkarte Eigene Inhalte wird angezeigt. Auf der Seite werden alle Elemente angezeigt, die Sie besitzen. Alle Inhalte Ihrer Organisation sehen Sie auf der Registerkarte Eigene Organisation.
- Klicken Sie auf dem blauen Menüband auf Eigene Inhalte.
Hinweis:
Wenn Sie als Administrator angemeldet sind, können Sie Änderungen an Elementen vornehmen, die andere Mitglieder besitzen. Gehen Sie beim Ändern von Karten, Layern, Freigabeberechtigungen usw. vorsichtig vor.
- Blenden Sie unter Filter die Option Kategorien ein. Klicken Sie auf Organisationskategorien einrichten.
Hinweis:
Wenn für Ihre Organisation bereits Kategorien eingerichtet wurden, werden diese hier aufgeführt. Klicken Sie auf Kategorien konfigurieren, um Kategorien hinzuzufügen oder zu bearbeiten.
Das Fenster Organisationskategorien einrichten wird geöffnet. Hier werden verschiedene Vorlagen für Standardkategorien bereitgestellt, die Sie hinzufügen und anpassen können. Alternativ können Sie auch eigene Kategorien erstellen.
Kategorien können drei Hierarchieebenen aufweisen. Denken Sie bei der Einrichtung neuer oder der Arbeit mit vorhandenen Kategorien daran, wie und von wem diese verwendet werden.
Berücksichtigen Sie bei der Ausarbeitung eines Schemas für die Kategorien die folgenden Fragen. Welche ist die sinnvollste Einsatzmöglichkeit für Kategorien in Ihrem Unternehmen?
- Differenzierung von Inhalten nach Thema.
- Differenzierung von Inhalten nach Abteilung.
- Differenzierung von Inhalten nach Zweck oder Zielgruppe.
In diesem Lernprogramm verwenden Sie eine Kombination aller drei Kategorietypen. Als Erstes fügen Sie Kategorien für zwei Abteilungen Ihres Umweltconsultingunternehmens hinzu.
- Geben Sie Sustainable Planning in das leere Textfeld ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Kategorie wird erstellt.
- Klicken Sie auf Kategorie hinzufügen.
- Geben Sie Ecosystem Restoration in das Textfeld ein. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die beiden Kategorien werden erstellt.
Als Nächstes fügen Sie der Kategorie "Sustainable Planning" eine Unterkategorie für ein bestimmtes Projekt hinzu, an dem die Abteilung gerade arbeitet.
- Blenden Sie Sustainable Planning ein.
- Klicken Sie auf Unterkategorie hinzufügen. Geben Sie der Unterkategorie den Namen Green Infrastructure, und fügen Sie sie hinzu.
Es sind jetzt zwei Kategorien und eine Unterkategorie vorhanden.
Sie können den Kategorien weitere Unterkategorien hinzufügen. Als Nächstes fügen Sie eine Kategorie für Inhalte hinzu, die im Rahmen des Projektportfolios des Unternehmens veröffentlicht werden.
- Fügen Sie als dritte übergeordnete Kategorie Portfolio: Public hinzu.
- Klicken Sie auf Einrichtung abschließen.
Die neuen Kategorien werden unter Filter angezeigt. Sie können die Kategorien beim Freigeben von Inhalten oder später in der Inhaltsansicht anwenden. Sie wenden nun Kategorien auf ein vorhandenes Element an.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem Element und klicken Sie auf Kategorisieren.
Hinweis:
Abhängig von der Größe des Anzeigefensters müssen Sie die Option Kategorisieren möglicherweise über das Menü Mehr aufrufen.
- Wählen Sie im Fenster Kategorisieren die Einträge Green Infrastructure und Portfolio: Public aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben Kategorien für die ArcGIS Online-Elemente Ihrer Organisation erstellt und einem Element Kategorien zugewiesen. Als Nächstes erstellen und verwalten Sie in Ihrer ArcGIS-Organisation eine Gruppe.
Gruppen verwalten
Mithilfe von Gruppen in ArcGIS Online können Sie Inhalte für andere Personen innerhalb und außerhalb der Organisation freigeben. Es können Gruppen eingerichtet werden, die gemeinsame Rechte für die Bearbeitung von Inhalten haben und gemeinsam an Karten und anderen Arten von Inhalten arbeiten.
In diesem Abschnitt richten Sie eine Gruppe ein, über die Sie Administratorberichte für Ihren Supervisor freigeben können. Administratorberichte können nur von Administratoren erstellt werden. Daher möchten Sie sicherstellen, dass nur Sie und der Supervisor sie sehen können.
- Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Gruppen.
Die Seite Eigene Gruppen wird geöffnet.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Das Fenster Gruppe erstellen wird angezeigt.
- Geben Sie im Abschnitt Gruppenüberblick unter Name folgenden Text ein: Administrative Reports. Geben Sie für Zusammenfassung den folgenden Text ein, oder fügen Sie ihn ein:
Diese Gruppe enthält Administratorberichte über die Organisation, die der Supervisor überprüfen muss.
- Geben Sie unter Tags die Begriffe Reports, Members und Credits ein, und drücken Sie nach jedem Tag die Eingabetaste.
- Vergewissern Sie sich, dass im Abschnitt Gruppenmitgliedschaft unter Wer kann diese Gruppe anzeigen? die Option Nur Gruppenmitglieder und unter Wer kann Mitglied dieser Gruppe sein? die Option Nur Mitglieder der eigenen Organisation ausgewählt ist.
- Wählen Sie unter Wer kann dieser Gruppe beitreten die Option Nach Einladung und unter Wer kann Inhalte beitragen? die Option Besitzer und Gruppenmanager aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Gruppe wird erstellt. Nun können Sie ihr Mitglieder und Inhalte hinzufügen.
- Klicken Sie auf der Seite Administratorberichte auf Elemente zur Gruppe hinzufügen.
Im Fenster Element zur Gruppe hinzufügen werden alle Inhalte angezeigt, die Sie besitzen. Indem Sie den Eigentumsfilter ändern, können Sie auch Elemente hinzufügen, die Ihrer Organisation gehören oder in ArcGIS öffentlich freigegeben sind.
- Wählen Sie zwei von Ihnen erstellte Administratorberichte aus, sofern vorhanden. Andernfalls können Sie zwei Elemente, die sich in Ihrem Besitz befinden, auswählen. Klicken Sie dann auf Elemente hinzufügen.
Die beiden Elemente werden der Gruppe hinzugefügt.
- Klicken Sie auf Mitglieder einladen.
- Suchen Sie im Fenster Mitglieder einladen nach dem Konto Ihres Supervisors, und wählen Sie es aus, sofern möglich. Nehmen Sie andernfalls das Konto eines Kollegen. Klicken Sie auf Mitglieder zur Gruppe hinzufügen.
Sie haben erfolgreich eine Gruppe konfiguriert, um Inhalte für Ihren Supervisor oder einen anderen Benutzer freizugeben.
In diesem Abschnitt haben Sie eine Gruppe erstellt und dieser Mitglieder sowie Inhalte hinzugefügt. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie Ordner verwalten.
Ordner verwalten
Bislang haben Sie mit Kategorien und Gruppen gearbeitet, zwei Möglichkeiten, Inhalte für die Organisation zu strukturieren. Ähnlich wie die Ordner auf Ihrem Desktop-PC zum Strukturieren von Dateien dienen, werden mit ArcGIS Online-Ordnern die Inhalte Ihres Kontos verwaltet. Im Gegensatz zu Kategorien haben Ordner nur eine Ebene und können so verwendet werden, wie es für Sie am sinnvollsten ist. Sie können zum Beispiel einen Ordner einrichten, der alle Elemente eines Projekts, einer Freigabeebene oder eines Themas enthält. In einigen Apps wie ArcGIS Business Analyst und ArcGIS Survey123 werden automatisch Ordner angelegt, in denen sämtliche erstellten Elemente zusammengefasst werden.
- Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Inhalt.
Die Seite Eigene Inhalte wird geöffnet.
Standardmäßig gibt es hier zwei Ordner: den Ordner Alle eigenen Inhalte und einen Ordner mit Ihrem Benutzernamen. Unabhängig von der Anzahl der eingerichteten Ordner befinden sich im Ordner Alle eigenen Inhalte sämtliche Inhalte, die Sie besitzen, nach Änderungsdatum sortiert. Der Ordner mit Ihrem Benutzernamen enthält Elemente, die Sie besitzen und die noch nicht in Ordnern abgelegt wurden.
- Klicken Sie unter Ordner auf Ordner erstellen.
- Geben Sie unter Ordnername im Fenster Ordner erstellen den Namen Administrative Reports ein, und klicken Sie auf Speichern.
Der neue, leere Ordner wird der Liste der Ordner hinzugefügt. Sie fügen die beiden Elemente, die Sie der Gruppe hinzugefügt haben, diesem Ordner hinzu.
- Klicken Sie unter Ordner auf den Ordner mit Ihrem Benutzernamen.
- Suchen Sie im Suchfeld unter Titel nach den beiden Elementen, die Sie der Gruppe hinzugefügt haben, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie Verschieben aus.
- Wählen Sie im Fenster Element verschieben den Ordner Administrative Reports aus, und klicken Sie auf Speichern.
Die beiden Elemente werden vom allgemeinen Ordner in den Ordner Administrative Reports verschoben.
In diesem Lernprogramm haben Sie einige Methoden des Content-Managements kennengelernt. Mithilfe von Werkzeugen zur Organisation von Inhalten, wie z. B. Kategorien, Gruppen und Ordnern, behalten Sie den Überblick über die Inhalte Ihrer Organisation und deren Freigabe. Es ist wichtig, die Mitglieder Ihrer ArcGIS Online-Organisation über die Content-Managementstrategie zu informieren, um sicherzustellen, dass neue Elemente ordnungsgemäß kategorisiert, freigegeben und abgespeichert werden.
Weitere Informationen über Content-Management finden Sie in der Dokumentation zum Verwalten von Inhalten und in den Empfehlungen für die Pflege von Organisationen.
