Erste Schritte beim Verwalten einer Organisation
Da Sie die Verwaltung einer vorhandenen Organisation übernehmen, bestehen Ihre ersten Schritte darin, einige wichtige Statusindikatoren der Organisation zu überprüfen. Auf dieser Grundlage entscheiden Sie, womit Sie sich zuerst vertraut machen und wie Sie Ihre Verwaltungsaufgaben priorisieren möchten.
Die Seite "Organisation" zum Überprüfen des Organisationsstatus verwenden
Zunächst melden Sie sich als Administrator bei Ihrem ArcGIS-Organisationskonto an und überprüfen die Seite Organisation. Auf der Seite Organisation finden Sie auf einen Blick einige der wichtigsten Kennwerte für den Status der Organisation. Um für alle Mitglieder den unterbrechungsfreien Zugriff auf die Organisation sicherzustellen, während Sie die Rolle als Administrator übernehmen, müssen Sie auf zwei auf dieser Seite verfügbaren Informationen achten: das Verlängerungsdatum und das Credit-Budget.
- Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto bei der ArcGIS-Organisation an.
- Klicken Sie auf dem Menüband auf die Registerkarte Organisation.
Die Seite Organisation wird angezeigt. Eines der ersten Elemente, das Sie auf dieser Übersichtsseite überprüfen sollten, ist das Verlängerungsdatum für das Konto.
- Überprüfen Sie im Feld Organisation die Informationen für Verlängerungsdatum.
Subskriptionen haben in der Regel eine Laufzeit von jeweils einem Jahr. Um sicherzustellen, dass die Mitglieder Zugriff auf die Daten, Analysefunktionen und anderen benötigten Werkzeuge haben, verlängern Sie die Subskription spätestens am angezeigten Verlängerungsdatum.
Als Nächstes überprüfen Sie die verbleibenden ArcGIS Online-Credits der Organisation.
- Überprüfen Sie im Feld Credits die insgesamt verbleibenden Credits.
ArcGIS Online basiert auf einer Jahres-Subskription, die mehrere Pläne zur Auswahl bietet. Jeder Plan beinhaltet eine Anzahl von Named Usern und Credits. Credits sind die in ArcGIS verwendete Währung und werden für das Speichern von Features und Dateien, die Durchführung von Analysen, die Verwendung von Subskriptionsinhalt und die Veröffentlichung von Kacheln verbraucht. Jede App, die mit ArcGIS Online interagiert, z. B. ArcGIS Pro, kann Credits verbrauchen. Aus der Menge der verwendeten ArcGIS Online-Werkzeuge und des in Anspruch genommenen Speicherplatzes ergibt sich die Anzahl der verbrauchten Credits. In vielen Fällen fallen für Aktivitäten, die Credits verbrauchen, relativ geringe Kosten an.
Sie sollten sicherstellen, dass die Organisation bis zum Verlängerungsdatum über ausreichende Credits verfügt. Sie können jedoch bei Bedarf jederzeit zusätzliche Credits erwerben. Später lernen Sie Strategien zum Verwalten von Credits kennen. Als Nächstes überprüfen Sie den Feature Data Store der Organisation, der die gehosteten Feature-Daten der Organisation unterstützt.
- Klicken Sie auf der Seite Organisation auf der Registerkarte Übersicht auf Feature Data Store.
Das Fenster Feature Data Store wird angezeigt.
In diesem Fenster wird der Status Ihres Feature Data Store gemeldet. Dabei ist sowohl der zurzeit verfügbare Speicherplatz als auch der Zeitpunkt der Ressourcennutzung ersichtlich. Standardmäßig enthalten ArcGIS Online-Organisationen einen Standard Feature Data Store mit 500 GB Speicherplatz.
Wenn fast 500 GB Speicherplatz erreicht sind, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können Inhalte löschen, um Speicherplatz freizugeben, oder ein Upgrade auf einen Premium Feature Data Store durchführen. Zur Erleichterung der Entscheidung für die für Ihre Organisation richtige Option erstellen Sie später einen Verwaltungsbericht, aus dem die Inhalte in der Organisation hervorgehen.
- Schließen Sie das Fenster Feature Data Store.
Auf der Seite Organisation werden außerdem Informationen zu Mitgliedern, Lizenzen und Inhalten angezeigt. Mit diesen befassen Sie sich später.
Sie haben auf der Seite Übersicht einige wichtige Kennwerte überprüft, um den Status der Organisation zu bewerten. Als Nächstes überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen der Organisation.
Die Sicherheitseinstellungen der Organisation überprüfen
Als Administrator der Organisation können Sie Sicherheitsrichtlinien für die Website der Organisation konfigurieren, darunter Einstellungen für Freigabe-, Such- oder Anmeldevorgänge.
- Melden Sie sich ggf. mit Ihrem Administratorkonto bei Ihrer ArcGIS-Organisation an.
- Wechseln Sie zur Seite Organisation, und klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen.
- Klicken Sie auf Sicherheit.
Standardmäßig ist anonymen Benutzern der Zugriff auf die Startseite der Organisation nicht möglich. Besucher müssen sich also mit einem Mitgliedskonto anmelden. Den öffentlichen Zugriff auf die Startseite der Organisation zu ermöglichen, hat Vorteile. Wenn Sie beispielsweise die Startseite so konfiguriert haben, dass die öffentlichen Inhalte der Organisation präsentiert werden, können Sie den öffentlichen Zugriff auf die Startseite ermöglichen, damit potenzielle Kunden Ihr Projektportfolio sehen können.
Sie legen die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen so fest, dass jeder die Website der Organisation sehen kann.
Vorsicht:
Sie führen das Lernprogramm mit Ihrer eigenen ArcGIS Online-Organisation durch. Im Rahmen des Lernprogramms nehmen Sie Live-Aktualisierungen vor, was Auswirkungen auf die Nutzung durch Organisationsmitglieder haben kann.
- Aktivieren Sie unter Richtlinien im Abschnitt Zugriff und Berechtigungen die Option Anonymen Zugriff auf die Website von Organisation erlauben.
- Stellen Sie sicher, dass Mitgliedern erlauben, lizenzierte Esri Anwendungen wie ArcGIS Pro über die Einstellungsseite herunterzuladen aktiviert ist.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Organisationsmitglieder über ihre Benutzerprofilseite Anwendungen herunterladen. Sie akzeptieren die Standardeinstellungen für die verbleibenden Richtlinienoptionen.
Als Nächstes konfigurieren Sie die Freigabe- und Sucheinstellungen für die Organisation.
- Deaktivieren Sie unter Richtlinien im Abschnitt Freigabe und Suche die Option Mitglieder, die keine Administratoren sind, können ihre Inhalte, Gruppen und Profile veröffentlichen.
Wenn ein Element öffentlich freigegeben ist, können beliebige Benutzer es finden und darauf zugreifen. Da Sie sicherstellen möchten, dass nur verlässliche Inhalte öffentlich freigegeben werden, deaktivieren Sie die Option, die Mitgliedern die Freigabe für alle Benutzer erlaubt.
Hinweis:
Administratoren können auch weiterhin Inhalte für Benutzer außerhalb der Organisation freigeben.
- Stellen Sie sicher, dass Mitglieder können nach Inhalten außerhalb der Organisation suchen aktiviert ist.
Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Organisationsmitglieder nach ArcGIS Online-Inhalten aus anderen Organisationen suchen. Akzeptieren Sie die Standardeinstellungen für die verbleibenden Freigabe- und Suchoptionen.
Als Nächstes überprüfen Sie Einstellungen für die Benutzernamen und Kennwörter, die beim Anmeldevorgang in der Organisation verwendet werden. Sie können für Mitglieder mit ArcGIS-Konten Regeln festlegen, die das Format und die Wiederverwendung ihrer Kennwörter betreffen.
- Klicken Sie unter Anmelderichtlinie auf Kennwortrichtlinie verwalten.
Daraufhin wird das Fenster Kennwortrichtlinie verwalten angezeigt, das Regeln für Mitgliederkennwörter enthält. Sie können die Mindestzeichenzahl sowie die zulässigen Zeichentypen für Kennwörter bestimmen. Außerdem können Sie festlegen, dass beim Zurücksetzen des Kennworts die jeweils fünf zuletzt verwendeten Kennwörter nicht wiederholt werden dürfen.
- Aktivieren Sie im Fenster Kennwortrichtlinie verwalten die Option darf nicht mit der folgenden Anzahl an vorherigen Kennwörtern übereinstimmen. Übernehmen Sie den Standardwert 5.
Hinweis:
Falls Sie nicht mit dem Beispiel arbeiten, aktivieren bzw. deaktivieren Sie die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechenden Optionen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Daneben gibt es eine Reihe weiterer Sicherheitsoptionen.
Unter Anmeldungen können Sie festlegen, dass die Mitglieder sich mit vorhandenen organisationsspezifischen Enterprise-Konten (beispielsweise Anmeldeinformationen für das Unternehmen oder die Bildungseinrichtung) anmelden sollen. Bei diesem Ansatz ist es nicht erforderlich, dass die Mitglieder mehrere Benutzernamen für den Zugriff auf wichtige Systeme erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zum Einrichten von Single Sign-On.
Unter Multi-Faktor-Authentifizierung können Sie für ArcGIS-Konten von Mitgliedern die Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren, um die Sicherheit zu erhöhen.
Unter Vertrauenswürdige Server können Sie Zugriff auf Services, die mit Authentifizierung auf Webebene gesichert sind, gewähren. Diese Einstellungen sind für komplexere Szenarien als dieses Lernprogramm bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren der Sicherheitseinstellungen.
Sie haben die Sicherheits-, Freigabe- und Sucheinstellungen sowie Kennwortrichtlinieneinstellungen für die ArcGIS-Organisation konfiguriert. Als Nächstes erfahren Sie, wie Sie die Performance der Organisation überwachen.
Performance der Organisation überwachen
Nachdem Sie sichergestellt haben, dass es keine Aspekte der Organisationsanforderungen gibt, um die Sie sich unmittelbar kümmern müssen, generieren und planen Sie verschiedene Verwaltungsberichte. Mit diesen können Sie sich darüber auf dem Laufenden halten, wie die Organisation von den Mitgliedern verwendet wird. Auf diese Weise können Sie fundierte Entscheidungen über die Credit-Nutzung, Speicher- und Freigaberichtlinien und vieles mehr treffen. Berichte sind besonders hilfreich, um sich ein Bild von allen Vorgängen in der Organisation zu machen und für spätere Analysen Snapshots dieser Aktivitäten zu erstellen.
- Melden Sie sich ggf. mit Ihrem Administratorkonto bei Ihrer ArcGIS-Organisation an.
- Wechseln Sie zur Seite Organisation, und klicken Sie auf die Registerkarte Status.
Die Seite Status enthält die Registerkarten Dashboard und Berichte.
Auf der Registerkarte Dashboard finden Sie ausführlichere Informationen zu einigen der auf der Seite Übersicht angezeigten Themen wie beispielsweise Credits, Inhalten und Mitgliedern. Sie können die Informationen hier manuell überprüfen, was hilfreich ist, wenn Sie detaillierte Informationen für ein bestimmtes Mitglied oder Inhaltselement sehen möchten.
Um sich einen umfassenden Überblick über die Mitglieder, Elemente und Credits der Organisation zu verschaffen, generieren Sie Berichte. Der Bericht zu Elementen gibt Aufschluss über die Elemente, die den meisten Speicherplatz im Feature Data Store belegen.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf die Registerkarte Berichte.
- Klicken Sie auf Bericht erstellen, und wählen Sie Einzelbericht aus.
Beim Erstellen eines Einzelberichts wird der Bericht sofort generiert.
- Stellen Sie sicher, dass für Berichtstyp die Option Element ausgewählt ist, und klicken Sie auf Bericht erstellen.
Je nach Anzahl der Elemente in der Organisation kann die Fertigstellung des Berichts einige Zeit in Anspruch nehmen. Nach Abschluss des Vorgangs wird der Bericht auf der Registerkarte Berichte angezeigt. Neben Einzelberichten können Sie auch einen Zeitplan für die automatische Generierung regelmäßiger Berichte einrichten.
- Klicken Sie auf Bericht erstellen, und wählen Sie Berichtszeitplan aus.
Für die jährliche Nachverfolgung wird empfohlen, regelmäßige Berichte zur Organisation zu generieren, auf die Sie später zurückgreifen können.
- Stellen Sie sicher, dass für Berichtstyp die Option Element ausgewählt ist. Wählen Sie für den Zeitbereich die Option Vierteljährlich aus, und stellen Sie sicher, dass der Wert für Startdatum dem aktuellen Tag entspricht.
- Klicken Sie auf Zeitplan erstellen.
- Wiederholen Sie die Schritte 4–7, um einen Bericht des Typs Mitglied zu erstellen und vierteljährliche Aktualisierungen zu planen.
Sie können auch nach Bedarf weitere Berichte generieren.
- Klicken Sie im Bereich Berichte neben dem Bericht Elemente auf Herunterladen.
Berichte werden als .csv-Dateien generiert.
- Suchen Sie den Bericht im Ordner Downloads, und öffnen Sie ihn.
Der Bericht enthält Informationen zu allen Inhalten in der Organisation, beispielsweise zum Besitzer, zum Zeitpunkt der Erstellung, zur Anzahl der Aufrufe und zum Speicherplatzbedarf.
- Wählen Sie in der Tabelle Spalte H ("Anzahl der Aufrufe") aus, und sortieren Sie die Spalte von den größten zu den kleinsten Werten. Wählen Sie, wenn Sie dazu aufgefordert werden, die Option Auswahl einblenden aus.
- Kopieren Sie die Element-IDs oder Namen der Elemente, die am häufigsten aufgerufen werden.
Aufrufe sind eine Möglichkeit, die Beliebtheit oder Wichtigkeit von Inhalten zu messen. Wenn Sie zum Beispiel Inhalte zu Marketingzwecken freigeben und bewerben, eignet sich die Anzahl der Aufrufe als hilfreicher Kennwert für die bei Ihrer Zielgruppe erfolgreichen Inhalte oder Themen.
- Sortieren Sie die Spalten J und K vom größten zum kleinsten Wert, und kopieren Sie die Element-IDs oder Namen der Elemente, die den meisten Speicherplatz belegen.
Nachdem Sie mehrere konkrete Elemente identifiziert haben, die Sie sich näher ansehen möchten, können Sie auf der Registerkarte Dashboard der Registerkarte Status einzelne Elemente mit mehr Details anzeigen. Wenn die Elemente nicht mehr verwendet werden, durch neuere Versionen ersetzt wurden oder anderweitig nicht benötigt werden, können Sie sie löschen, um Speicherplatz im Feature Data Store freizugeben.
- Laden Sie den Bericht Mitglied herunter, und öffnen Sie ihn.
Mit diesem Bericht können Sie die Aktivitäten von Mitgliedern verfolgen. Wenn es beispielsweise in der Organisation eine begrenzte Anzahl von Benutzern eines bestimmten Typs gibt und Sie bemerken, dass ein Mitglied seit langer Zeit in der Organisation nicht aktiv ist, können Sie diesen Benutzertyp einem anderen Mitglied zuweisen, das ihn benötigt. Sie können neben anderen Informationen auch verfolgen, wie viele Elemente die einzelnen Benutzer haben und wie viele Credits sie verbraucht haben.
Sie haben automatisierte Berichte eingerichtet, mit denen die vierteljährlichen Informationen der Organisation zu Credits, Data Store und Mitgliedschaft dokumentiert werden. Sie haben den Inhalt der Berichte erkundet und erfahren, wie Sie sie sortieren, um die wichtigsten zur Verwaltung der Organisation benötigten Informationen anzuzeigen.
Als Nächstes machen Sie sich mit Credits der Organisation und ihrer Verwaltung vertraut.
Informationen zur Credit-Budgetierung
Credits sind die in ArcGIS verwendete Währung. Sie werden für bestimmte Transaktionen und Speichertypen wie das Speichern von Features, die Durchführung von Analysen und die Verwendung von Premium-Inhalt verbraucht. Am detailliertesten wird der Credit-Verbrauch in der Organisation im Dashboard "Credits" angezeigt. Die generierten Berichte erleichterten das Verständnis des Verbrauchs auf Organisationsebene, während Sie im Dashboard detailliertere Informationen zu bestimmten Aktionen erhalten, bei denen Credits verbraucht werden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Dashboard.
Die Seite Status wird mit der Registerkarte Credits geöffnet. Auf dieser Registerkarte wird angezeigt, wie und von welchen Mitgliedern die Credits der Organisation genutzt werden. Standardmäßig werden Daten für einen Zeitraum von 15 Tagen gemeldet.
- Sehen Sie sich im Diagramm Nutzungsaggregation nach Zeit an, in welcher Kategorie in den letzten 15 Tagen die meisten Credits verbraucht wurden.
Wenn Sie auf einen der Balken im Diagramm "Nutzungsaggregation nach Zeit" klicken, wird der stündliche Credit-Verbrauch für den ausgewählten Tag angezeigt.
- Scrollen Sie nach unten zum Ringdiagramm Nutzungsaggregation nach Typ.
- Klicken Sie auf das Segment des Ringdiagramms, das die Kategorie mit dem höchsten Credit-Verbrauch darstellt.
Das Ringdiagramm wird aktualisiert und zeigt jetzt eine Aufgliederung der Vorgänge mit Credit-Verbrauch in der jeweiligen Kategorie an. Wenn Sie wissen, für welche Arten von Vorgängen die meisten Credits verbraucht werden, können Sie fundierte Entscheidungen darüber treffen, wie viele Credits Sie erwerben, wie viele Sie den Benutzern je nach Art der Analyse- oder Subskriptionsinhalte, auf die sie zugreifen müssen, zuweisen und wie Sie die Inhalte verwalten, beispielsweise wie häufig Sie nach nicht verwendeten Elementen suchen und diese entfernen.
Um die Credit-Budgetierung zu aktivieren und den Mitgliedern das Überprüfen der eigenen Credit-Nutzung zu ermöglichen, stellen Sie sicher, dass diese Optionen aktiviert sind.
Hinweis:
Wenn Werkzeuge für Credit-Budgetierung aktivieren nicht aktiviert ist, können die einzelnen Mitglieder unbegrenzt viele Credits verwenden.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Einstellungen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Credits.
- Aktivieren Sie für Credit-Zuweisung die Optionen Werkzeuge für Credit-Budgetierung aktivieren und Für das jeweilige Mitglied verfügbare Credits auf dessen Einstellungsseite anzeigen.
Nach dem Aktivieren der Credit-Budgetierung können Sie eine Standardzuweisung für die Organisation festlegen oder Mitgliedern Credits zuweisen. Sie können auch im Rahmen des Einladungsprozesses Credits zuweisen.
- Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Mitglieder.
Neben jedem Mitglied wird unter Verbleibende Credits aufgeführt, über wie viele Credits jedes Mitglied verfügt.
- Klicken Sie für eines der Mitglieder unter Verbleibende Credits auf die Credit-Anzahl.
Das Fenster Credit-Zuweisung festlegen wird angezeigt.
Als Administrator können Sie zwar festlegen, dass das Mitglied unbegrenzt viele Credits verbrauchen kann, aber es wird empfohlen, das festgelegte Limit beizubehalten. Obwohl zu den Analysewerkzeugen in Map Viewer auch Credit-Schätzungswerkzeuge gehören, kann es vorkommen, dass Mitglieder bei Analysen mehr Credits als beabsichtigt verbrauchen. Es kann beispielsweise sein, dass sie vergessen, einen Filter auf die zu analysierenden Features anzuwenden, die beabsichtigte Analyseumgebung nicht festlegen und ihnen andere Fehler unterlaufen.
- Geben Sie für Zuweisung festlegen eine Credit-Anzahl ein, und klicken Sie auf Speichern.
Hinweis:
In der gezeigten Beispielabbildung wird ein Credit-Budget von 200 Credits verwendet. Dieses Budget basiert auf den Arbeitsaufgaben des Mitglieds und seiner typischen ArcGIS-Verwendung. Abhängig von den jeweiligen Aufgaben können für die Mitglieder höhere oder niedrigere Credit-Budgets nötig sein.
Wenn Mitglieder der Organisation ihre Credits aufgebraucht haben, können Sie diese jederzeit zurücksetzen.
Nachdem Sie viele der wichtigen Kennwerte für die Performance der Organisation gesehen haben, können Sie entscheiden, auf welche Themen oder Aufgaben Sie sich zuerst konzentrieren möchten. Weitere Informationen zur Verwaltung einer Organisation finden Sie unter Erste Schritte mit der Verwaltung und in anderen Dokumentationsressourcen.
